Hình 1 .70 Cửa sổ chọn bì thư
Hình 1.72 Thông tin chi tiết cho từng loại version
- Bước 2: Chọn danh sách để trộn (như hướng dẫn ở các phần trên).
- Bước 3: Hiệu chỉnh danh sách (nếu có nhu cầu), chọn nút Edit Recipient List. - Bước 4: Chèn dữ liệu vào văn bản.
- Bước 5: Xem trước kết quả (như hướng dẫn ở các phần trên). - Bước 6: Kết thúc quá trình trộn (như hướng dẫn ở các phần trên). 1.8.2 Tạo mục lục tự động
Mục lục là danh sách các chỉ mục có trong văn bản, giúp cho việc tra cứu tài liệu trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Trong Word cho phép người dùng tiến hành tạo mục lục một cách tự động tự động (bảng chỉ mục tự động). Tạo tự động tức là Word sẽ tự quét tất cả các chỉ mục có trong văn bản và đưa ra danh sách chỉ mục này mà người dùng không cần soạn thảo bằng tay. Ngoài ra khi tạo mục lục tự động thì các chỉ mục sẽ được cập nhật nếu như có những thay đổi từ người dùng về nội dung chỉ mục, số trang mà chỉ mục đó xuất hiện chỉ bằng một thao tác bấm chuột.
Vị trí của mục lục thường nằm ở đầu hoặc cuối văn bản, tùy nhu cầu của người dùng mà xác định vị trí, đồng thời mục lục sẽ nằm trên một trang mới, riêng biệt. Như vậy sau khi đặt đúng vị trí con trỏ văn bản cần chèn Mục lục, người dùng vào tab References/ chọn Table of Contens/chọn Custom Table of Contents.. (xem hình).
Tuy nhiên, trước khi thực hiện thao tác chèn mục lục này, người dùng phải áp dụng định dạng chèn Style vào các chỉ mục của văn bản (trong mục 1.7.3), có thể sử dụng các Style sẵn có của Word hoặc tạo ra các Style mới của riêng mình. Vì vậy, người dùng cần nắm rõ cách tạo Style, đa cấp để có thể tạo mục lục một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.