Hồ sơ địa chính trên địa bàn huyện Phú Bình, tỉnh Thái Nguyên
STT Tên Tài liệu Khối lượng thực hiện theo năm Tổng
2016 2017 2018 2019
1 Bản đồ địa chính 3.213 3.538 3.702 1.736 12.189
2 Sổ địa chính 3.526 5.331 4.754 2.848 16.459
3 Sổ mục kê 3.526 5.331 4.754 2.848 16.459
4 Sổ cấp giấy chứng nhận 3.319 5.006 4.327 2.671 15.323
5 Sổ theo dõi biến động đất đai 4.906 6.835 6.881 5.080 23.702
Tổng 18.490 26.041 24.418 15.183 84.132
(Nguồn: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Phú Bình)
Qua bảng 3.9 cho thấy trong giai đoạn 2016 – 2019 trên địa bàn huyện Phú Bình đã có 84.132 lượt cập nhật, chỉnh lý các loại tài liệu trong hồ sơ địa chính. Trong đó bản đồ địa chính đã được tiến hành cập nhật, chỉnh lý 12.189 lượt. Sổ địa chính và sổ mục kê là 16.459 lượt. Sổ đăng ký đã được chỉnh lý, cập nhật 15.323 lượt và 23.702 lượt cập nhật, chỉnh lý thông tin là của số theo dõi biến động đất đai.
3.3.2.4. Công tác lưu trữ và cung cấp thông tin, số liệu địa chính
Tiếp nhận, tổ chức sắp xếp, phân loại tài liệu, sản phẩm thuộc dự án đo đạc, chỉnh lý bản đồ và hồ sơ địa chính, các hồ sơ tài liệu khác từ phòng chuyên môn, thanh tra huyện và đơn vị thuộc huyện để đưa vào lưu trữ theo quy định.
Trước đây, việc lưu trữ thông tin chủ yếu ở dạng giấy trong các kho lưu trữ. Hiện tại, toàn bộ các tài liệu dạng giấy đã được số hóa thành các tài liệu quét dạng ảnh và được lưu trữ, quản lý bởi hệ thống cơ sở dữ liệu song song với tài liệu giấy.
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Phú Bình đã thực hiện tốt công tác cung cấp thông tin tài liệu về đất đai cho các tổ chức và các đối tượng có nhu cầu theo đúng quy định.