4.2. Các phần mềm phục vụ công tác đào tạo, quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học
4.2.4. Phần mềm xếp lịch học, lịch thi
Phần mềm phục vụ công tác xếp lịch học, lịch thi(xếp thời khoá biểu) cho các hệ đào tạo trong và ngoài Học viện, phần mềm do phòng Đào tạo chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng; phần mềm có các tính năng:
1. Quản lý chƣơng trình đào tạo, kế hoạch đào tạo
Quản lý chƣơng trình đào tạo các ngành, các khóa học, hệ học.
Quản lý kế hoạch đào tạo của Học viện theo từng khóa học, ngành học, hệ học, năm học, học kỳ.
2. Lập kế hoạch đào tạo
Hỗ trợ lập kế hoạch tổng thể hoạt động đào tạo của Học viện một cách dễ dàng.
Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo tự động và bán tự động.
Hỗ trợ lập kế hoạch thi tự động và bán tự động. 3. Xếp thời khóa biểu, xếp lịch thi
Xếp tự động thời khóa biểu dựa trên các yêu cầu của giáo viên và các thuộc tính môn học, phòng học.
Xếp tự động lịch thi.
Xếp thời khóa biểu các lớp tách, lớp ghép, lớp tín chỉ.
Cho phép tinh chỉnh thời khóa biểu.
Cho phép thay đổi giáo viên, đổi phòng học, sao chép, cắt, dán các tiết, dịch chuyển các tiết.
Quản lý nhiều phƣơng án xếp thời khóa biểu và lịch thi.
Hỗ trợ xếp ƣu tiên theo khóa, ngành, giáo viên, lớp, hệ đào tạo.
Xếp thời khóa biểu theo nhiều mô hình: Tuần, giai đoạn, học kỳ.
Hỗ trợ xếp thời khóa biểu theo cả hai học chế niên chế và tín chỉ. 4. Quản lý giảng dạy giáo viên
Cho phép quản lý tình hình giảng dạy của giáo viên chi tiết đến từng tiết học: nghỉ, dạy thay, dạy bù...
Quản lý theo các ngày trong suốt học kỳ và cả năm. 5. Tính toán khối lƣợng
Cho phép định nghĩa các tiêu chí thanh toán, hệ số thanh toán.
Tính toán khối lƣợng giảng dạy, khối lƣợng vƣợt giờ của giáo viên.
Tính toán tiền giảng dạy dựa trên các tiêu chí thanh toán và hệ số thanh toán. 6. Cho phép đăng ký học, dạy học và tra cứu thời khoá biểu, lịch thi thông qua
website
Cho phép học sinh, học viên đăng ký học thông qua website.
Cho phép giáo viên đăng ký dạy thông qua website.
Cho phép tra cứu thời khóa biểu, lịch thi thông qua website. 7. Thống kê, đánh giá, báo cáo
Thống kê độ căng giờ của các bộ môn và các giáo viên.
Thống kê độ căng phòng học.
Đánh giá độ tốt/xấu của TKB dựa trên nhiều tiêu chí.
Thống kê các tiết đã xếp theo bộ môn, môn học, giáo viên, lớp.
Báo cáo tiến độ giảng dạy của giáo viên. 8. Quản trị ngƣời dùng và đăng nhập
Cho phép nhiều ngƣời cùng tham gia lập kế hoạch và xếp thời khoá biểu, lịch thi.
Mỗi ngƣời dùng đăng nhập vào hệ thống sẽ thực hiện đƣợc một số các chức năng do ngƣời quản trị cho phép.
9. Công cụ
Kết xuất thời khoá biểu, lịch thi sang các trang web tĩnh để đƣa lên website của nhà trƣờng.
Kết xuất thời khóa biểu, lịch thi, giấy báo giảng sang Word, Excel.
Gửi thời khoá biểu, lịch thi tới giáo viên và các bộ môn qua Email.
Nhập dữ liệu từ Excel.
Xuất dữ liệu sang Excel để sử dụng cho các công việc khác đƣợc thuận tiện.