HẠCH TOÁN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG KHUYÊN
1. Nhận xét về hoạt động kinh doanh:
Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên là một doanh nghiệp tư nhân. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty trong những năm qua có những mặt mạnh và mặt yếu sau:
Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên có mạng lưới kinh doanh phân bổ đều khắp TP Đà Nẵng và các tỉnh lân cận, do đó công ty cùng các công ty khác đáp ứng nhu cầu cho khách hàng tại TP Đà Nẵng và các tỉnh lân cận. Mức doanh thu bán ra của công ty cũng tương đối cao. Nhờ vậy, công ty đã không ngừng nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống mọi mặt cho công nhân viên của công ty. Đồng thời đóng góp đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước. Góp phần vào việc giải quyết nhu cầu hàng hoá của các tầng lớp dân cư trong TP Đà Nẵng và các tỉnh lân cận. Để quản lý cửa hàng công ty đã tổ chức một bộ phận quản lý chặt chẽ năng động.
Với cơ cấu tổ chức quản lý được bố trí theo hình thức trực tuyến chức năng, phối hợp giữa nguời và việc, đã đảm bảo tính thống nhất trong công tác chỉ đạo cũng như tạo được mối quan hệ qua lại, đóng góp sáng tạo giữa các phònh ban. Do đó hoạt động của công ty luôn luôn diễn ra một cách nhịp nhàng và liên tục.
Hệ thống kho bãi, quầy hàng, cửa hàng được bố trí hợp lí, thuận lợi đảm bảo cho công tác tiếp nhận, bảo quản hàng hoá. Đặc biệt trong công tác thu mua hàng, công ty đã chủ động đưa ra phương thức “tạo nguồn”. Để công tác tạo nguồn đạt
hiệu quả cao, công ty thường dựa vào kinh nghiệm, dự đoán nhu cầu thị trường, xem xét khả năng của của khách hàng…Từ đó rút ra những chỉ bảo cần thiết, có lợi nhất cho việc tạo nguồn. Đặc biệt uy tín với chủ hàng và khách hàng là vốn đều được chú ý và giữ gìn coi trọng. Từ lãnh đạo đến thủ kho đều quán xuyến được phép ứng xử tốt với khách hàng, cố gắng nắm bắt tốt nhu cầu của khách hàng rồi tổ chức khai thác bằng mọi cách. Khách hàng được quyền lựa chọn đúng cái mà mình cần mà không phải gặp sự phiền hà nào. Trong “tạo nguồn”, công ty đã nhận thức rõ nguồn hàng- nguồn tiêu thụ- nguồn vốn có mối quan hệ khăng khít, chặt chẽ không đơn giản tách rời từng khâu ra được mà từng lô hàng về đều có sự tương tác, gắn chặt giữa ba nguồn này. Chính nhờ vậy lượng hàng hoá chuyển qua kho luôn đầy đặn, không bị ứ động, trả tiền mua hàng đều đặn, xác lập được uy tín giữa công ty và đơn vị bán nên khi cần thiết phải mua hàng với khối lượng lớn thì họ luôn tạo đều kiện thuận lợi.
Với một hệ thống cửa hàng được bố trí hợp lý, công ty cùng với một đội ngũ nhân viên bán hàng năng nổ nhiệt tình, công ty đã tổ chức tốt việc mua bán hàng hoá và công ty không ngừng vương lên trong công tác quản lý kinh tế, tăng cường mạng lưới kinh doanh nhằm phục vụ nhu cầu xã hội, thực hiện tốt là nhà cung cấp hàng hoá đáng tin cậy cũng như giữ vững lượng khách hàng truyền thống, không ngừng tìm nguồn tiêu thụ mới.
Trong kinh doanh công ty cũng đã có nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí như bán thẳng hàng không qua kho và cũng áp dụng chính sách chiết khấu giảm giá nhằm thu hút khách hàng.
Tuy nhiên, công ty không tránh những khó khăn lẫn chủ quan công ty cần tháo gỡ.
Khó khăn lớn nhất đối với công tác lưu chuyên hàng hoá của công ty là công tác tạo nguồn vốn. Đó là khó khăn chung của các doanh nghiệp. Hiện tại công ty hoạt động chủ yếu bằng nguồn vốn tự có. Do vậy làm hạn chế hoạt động lưu chuyển hàng hoá của công ty. Trong chỉ đạo kinh doanh có nơi có lúc chưa nhất quán việc kiểm tra đôn đốc, thực hiện một số mặt còn non yếu về trình tự quản lý của cán bộ công ty.
2. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán: Công ty có bộ máy kế toán gồm 5 người có trình độ tương đối cao, đồng đều và có tinh thần trách nhiệm cao, cơ cấu bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, việc phân công công tác rõ ràng cụ thể cho từng nhân viên đã đảm bảo cho việc hạch toán diễn ra chính xác, cung cấp số liệu lập báo cáo kịp thời để gởi cho bán giám đốc nắm bắt được tình hình, kết quả hoạt động của công ty trong từng tháng, từng quý để từ đó có biệ pháp, phương hướng giải quyết nhằm năng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán: Tài chính của công ty đã được thực hiện đúng chức năng tham mưu cho lãnh đạo trong việc quản lý vật tư, hàng hoá, tiền vốn, tài sản của đơn vị. Phòng kế toán thực sự là nơi cung cấp thông tin, tin cậy về tình hình tài chính của công ty trong quá trình hoạt động.
Hình thức kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán mới, các loại sổ sách chứng từ theo quy định của bộ tài chính. Công ty thực hiện công tác chuyển sổ kế toán, vận dụng tương đối tốt hệ thống tài khoản mới vào thực tế phù hợp với tình
hình hoạt động của công ty, không theo dập khuôn theo lý thuyết mà có những cải biến về sổ sách, vận dụng tài khoản vào thực tế của đơn vị, hệ thống báo biểu được lập theo đúng mẫu quy định.
Tuy nhiên công tác kế toán của công ty vẫn còn nhiều mặt hạn chế:
Công ty mới trang bị máy vi tính nhưng máy vi tính chỉ dùng để lập các báo cáo kế toán chứ chưa được dùng để xử lý thông tin. Vì vậy công ty nên cử cán bộ đi học các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành kế toán vi tính nhằm nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn của họ để có thể áp dụng máy vi tính vào nhiều phần hành kế toán, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc, bảo đảm tính chính xác kịp thời của công tác kế toán trong việc báo cáo kế toán, cung cấp thông tin cho lãnh đạo. Do công việc hạch toán công ty thường dồn vào cuối tháng vì vậy mà công tác kiểm tra giám sát việc ghi chép sổ sách, cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị chưa được triển khai một cách thường xuyên liên tục và tại cửa hàng việc lập các báo cáo kế toán gởi về phòng thường chậm, không đúng thời hạn. Công tác thống kê của công ty hầu như không có việc lập và phân tích các số liệu thống kê kế toán về hàng hoá, về chi phí…và phân tích tình hình tài chính của công ty mặc dù những thông tin thu thập được từ công tác thống kê và phân tích là rất quan trọng và cần thiết cho việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
3. Nhận xét về công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên TM&DV Hoàng Khuyên
Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên là một doanh nghiệp thương mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá. Vì vậy,công tác hạch toán kế toán
lưu chuyển hàng hoá tại công ty giữ một vai trò quan trọng. Công tác lưu chuyển hàng hoá tại công ty có những ưu điểm và nhược điểm sau:
Ưu điểm: Với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực chuyên môn và tinh thần trách nhiện cao, phòng kế toán đã hoàn thành nhiệm vụ của mình, tổ chức tốt quá trình hạch toán đặc biệt là công tác hạch toán lưư chuyển hàng hoá, một hoạt động chiếm khối lượng công việc lớn và chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của công ty.
Công ty tổ chức một bộ sổ sách kế toán tương đối phù hợp với tình hình lưu chuyển hàng hoá. Việc lưu chuyển hàng hoá tại công ty được tiến hành một cách nhanh chóng chính xác. Kế toán đã tiến hành hạch toán hàng hoá mua vào một cách chính xác cụ thể, mở sổ theo dõi cụ thể từng mặt hàng. Trong công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng cũng đã tiến hành hạch toán kịp thời chính xác, phản ánh doanh thu từng mặt hàng, tổ chức số sách kế toán phù hợp, thủ tục thanh toán cho khách hàng nhanh chóng. Đồng thời kế toán cũng đã mở được các sổ chi tiết TK 331, 131 theo dõi các khoản phải thu, phải trả đối với từng đối tượng cụ thể.
Kế toán và thủ kho phối hợp tổ chức hàng tồn kho của công ty về số hiện có và tình hình biến động các loại hàng hoá một cách chính xác, đảm bảo công tác dự trữ hàng hoá cho kinh doanh của công ty nhằm phục vụ tốt công tác bán hàng. Quá trình tổ chức kiểm kê được tiến hành theo đúng tiến độ thời gian và những phát hiện thừa thiếu sau kiểm kê và xử lý đúng nguyên nhân vi phạm.
Nhược điểm: Bên cạnh những mặt tích cực cần được phát huy, công tác
Đôi lúc việc lập báo cáo kế toán của công ty chậm, các báo cáo của cửa hàng gởi về cho công ty không đúng quy định. Sự kết hợp giữa hạch toán tổng hợp còn chưa chặt chẽ, một vài số liệu đối chiếu giữa hai mảng này đôi khi còn có sự khác biệt, không trùng khớp. Hơn nữa công tác đối chiếu số liệu ghi chép giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp còn lỏng lẻo, thiếu chặt chẽ, thiếu sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận liên quan dẫn đến sự thiếu hụt, mất hàng hoá.
Một số nghiệp vụ hạch toán còn chưa hợp lý và chưa đúng chế độ kế toán hiện hành như: hạch toán nhận hàng đại lý, hạch toán bán hàng thẳng.