Sau khi khảo sát công tác đảm bảo an toàn trong công tác tuyển dụng nhân sự tại UBND huyện Thanh Oai, tác giả nhìn nhận UBND huyện Thanh Oai đã có những hoạt động tích cực và có nhiều giải pháp hữu ích trong hoạt động đảm bảo an toàn trong công tác tuyển dụng nhân sự. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn tồn tại một số hạn chế. Cụ thể nhƣ sau:
2.4.1. Công tác phân loại các yếu tố gây mất an toàn trong công tác tuyển dụng nhân sự
Lãnh đạo UBND huyện đã chỉ ra rất nhiều yếu tố gây mất an toàn trong công tác tuyển dụng nhân sự và phân chia các thành 6 loại:
(1) Mất an toàn trong việc lập kế hoạch tuyển dụng; (2) Mất an toàn trong việc xác định nguồn tuyển dụng; (3) Mất an toàn trong quá trình thực hiện việc tuyển dụng; (4) Mất an toàn trong đánh giá quá trình tuyển dụng; (5) Mất an toàn trong hƣớng dẫn tập sự, thử việc; (6) Mất an toàn bắt nguồn từ phía ứng viên.
Ƣu điểm: Xác định đƣợc đúng yếu tố gây mất an toàn sẽ có giải pháp kiểm soát thích hợp và hiệu quả cao nhất. Mặc dù việc tuyển dụng phụ thuộc vào kế hoạch và hƣớng dẫn của cấp trên, nhƣng UBND huyện đã sớm ý thức đƣợc việc phải chủ động trong việc đảm bảo an toàn cho các hoạt động tuyển dụng, trong đó công tác phân loại đƣợc chú trọng. Các nhóm yếu tố gây mất an toàn mà UBND huyện phân loại tƣơng đối phù hợp với đặc thù tuyển dụng trong cơ quan nhà nƣớc.
Nhƣợc điểm: Tác giả nhận định UBND huyện đang chia nhỏ các yếu tố gây mất an toàn, điều này dễ dẫn đến việc chồng chéo và sử dụng giải pháp bị lẫn hoặc không cần thiết. Theo các nghiên cứu đã trích dẫn phần chƣơng 1 và phân loại các yếu tố gây mất an
toàn trong công tác tuyển dụng nhân sự mà tác giả đề xuất, nội dung mất an toàn trong việc xác định nguồn tuyển dụng có thể đƣợc gộp vào yếu tố ứng viên.
2.4.2. Phân tích các yếu tố gây mất an toàn
Dựa trên những phân loại các yếu tố gây mất an toàn thành 6 nhóm, lãnh đạo UBND huyện đã phân tích những ảnh hƣởng và khả năng tác động của từng loại.
Ƣu điểm: Dựa trên kinh nghiệm quản lý, UBND huyện đã có những nhìn nhận, phân tích, đánh giá các yếu tố gây mất an toàn theo từng loại, phân tích khả năng xảy ra và mức độ tác động của nó đến hoạt động tuyển dụng của huyện. Lãnh đạo UBND huyện đã ý thức đƣợc việc xác định và phân tích các yếu tố gây mất an toàn, tìm hiểu nguyên nhân và dự đoán những tác động có thể có của nó.
Nhƣợc điểm: Mặc dù đã có những nhìn nhận về khả năng xảy ra và mức độ tác động, tuy nhiên vẫn chỉ dừng lại ở định tính mà chƣa có định lƣợng. Đôi khi mang nặng yếu tố cảm tính, chính vì vậy phân tích không khách quan và đƣa ra các giải pháp chƣa phù hợp.
2.4.3. Kiểm soát các yếu tố gây mất an toàn
Hoạt động kiểm soát các yếu tố gây mất an toàn của UBND huyện đƣợc xây dựng dựa trên những phân loại và phân tích các yếu tố gây mất an toàn, từ đó đƣa ra các giải pháp.
Ƣu điểm: Giải pháp xây dựng tùy chỉnh theo từng loại yếu tố gây mất an toàn, do vậy sẽ có tác dụng nhanh.
Nhƣợc điểm: Chính vì xây dựng đơn lẻ, không gắn kết thành hệ thống nên đôi khi giải pháp của yếu tố gây mất an toàn này sẽ xung khắc với giải pháp các yếu tố gây mất an toàn kia. UBND huyện chƣa xây dựng đƣợc khung giải pháp cho các loại yếu tố gây mất an toàn. Hơn nữa, phần phân loại và phân tích ở mỗi nhóm yếu tố gây mất an toàn có nhiều loại yếu tố gây mất an toàn nhỏ, tuy nhiên ở phần kiểm soát các yếu tố gây mất an toàn, UBND huyện chỉ có những giải pháp chung cho cả nhóm mà chƣa có phân ra từng loại nhỏ. Nhƣ vậy, việc phân loại trở nên thừa và không cần thiết.
2.4.4. Đánh giá, giám sát các yếu tố gây mất an toàn
Đánh giá các yếu tố gây mất an toàn là hoạt động sau cùng của quy trình đảm bảo an toàn trong hoạt động tuyển dụng nhân sự của UBND huyện, hoạt động đánh giá chƣa đƣợc nhìn nhận đúng và thực hiện bài bản ở UBND huyện. Hoạt động này giúp UBND huyện có cái nhìn tổng quát về hoạt động đảm bảo an toàn trong hoạt động tuyển dụng nhân sự của UBND huyện, rút ra những bài học, kinh nghiệm, lấy tiền đề để xây dựng các giải pháp cho các yếu tố gây mất an toàn khác trong tƣơng lai. Nhƣ vậy, thiếu hẳn công tác
giám sát, đánh giá các yếu tố gây mất an toàn sẽ dẫn đến hệ quả nếu trong tƣơng lai phát sinh các loại yếu tố gây mất an toàn khác mà không nằm trong những yếu tố gây mất an toàn mà UBND huyện đã từng xử lý sẽ tạo sự không linh hoạt, gây chậm trễ trong công tác đảm bảo an toàn trong hoạt động tuyển dụng nhân sự tại UBND huyện.
Hiện nay, UBND huyện đã đƣa nội dung đánh giá các yếu tố gây mất an toàn vào mỗi lần họp kết thúc lần tuyển dụng, tuy nhiên nội dung này vẫn chƣa nổi bật lên nhƣ một vấn đề quan trọng. UBND huyện chƣa có cán bộ phụ trách chính về các yếu tố gây mất an toàn mà thƣờng giao cho thƣ ký của Hội đồng tuyển dụng trong mỗi lần tuyển dụng, mỗi lần tuyển dụng có thể lại sử dụng thƣ ký là những ngƣời khác nhau. Chƣa có kế hoạch quản trị các yếu tố gây mất an toàn trong kế hoạch hành động của các lần tuyển dụng tiếp theo.
CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM ĐẢM BẢO AN TOÀN TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN THANH OAI,
THÀNH PHỐ HÀ NỘI