2.3.1. Sơ đồ Quy trình tuyển dụng hiện tại áp dụng tại UBND huyện Thanh Oai, thành phố Hà Nội phố Hà Nội
Hình 2.3. Sơ đồ quy trình tuyển dụng
Nguồn: Phòng Nội vụ huyện Thanh Oai
2.3.2. Mô tả các bước thực hiện quy trình tuyển dụng theo sơ đồ
Các bƣớc chuẩn bị:
- UBND huyện giao Phòng Nội vụ rà soát số lƣợng công chức, viên chức hiện có, đối chiếu với chỉ tiêu biên chế đƣợc giao, đăng ký tuyển dụng với Sở Nội vụ.
Sở Nội vụ kiểm tra, rà soát và trình UBND thành phố phê duyệt3
Đơn vị tổ chức sơ tuyển hồ sơ4
Báo cáo số lƣợng công chức, viên chức hiện có, đăng ký chỉ tiêu tuyển dụng
UBND thành phố phê duyệt và ban hành Kế hoạch tuyển dụng
Thi tuyển hoặc xét tuyển
Quyết định tuyển dụng
Tập sự, thử việc
Đánh giá, nhận xét
Hủy bỏ kết quả tuyển dụng Không đạt yêu cầu (dƣới mức hoàn thành
tốt nhiệm vụ) Đạt yêu cầu (hoàn thành
tốt nhiệm vụ trở lên)
Quyết định bổ nhiệm vào ngạch/chức danh nghề nghiệp
- Sở Nội vụ kiểm tra, rà soát và trình UBND thành phố phê duyệt - UBND thành phố phê duyệt và ban hành Kế hoạch tuyển dụng. Các bƣớc thực hiện công tác tuyển dụng:
- Thông báo tuyển dụng: Bƣớc này bao gồm các yêu cầu của thông báo tuyển dụng, nội dung của thông báo tuyển dụng. Việc thông báo tuyển dụng phải thực hiện đúng quy định về tính minh bạch, công khai, công bằng, khách quan, đúng thời gian theo quy định. Thông thƣờng việc thông báo tuyển dụng đƣợc thực hiện qua hệ thống truyền thanh, cổng thông tin điện tử của đơn vị, niêm yết công khai tại trụ sở của cơ quan tuyển dụng, đăng trên 3 số báo liên tiếp.
- Chuẩn bị tuyển dụng: Bƣớc này bao gồm việc thành lập Hội đồng tuyển dụng, các Ban giúp việc của Hội đồng tuyển dụng, các Ban thực hiện việc kiểm tra giám sát công tác tuyển dụng, quy định rõ số lƣợng, thành phần và xác định nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng tuyển dụng, nghiên cứu các văn bản quy định liên quan đến tuyển dụng, các văn bản luật,...
- Thu nhận, kiểm tra hồ sơ: Sau khi thông báo tuyển dụng tổ chức tuyển dụng sẽ thu nhận hồ sơ của các ứng viên. Những hồ sơ này phải đƣợc lập vào danh sách đăng ký tuyển dụng, có phân loại chi tiết theo từng ngành (lĩnh vực tuyển dụng) để cho việc sử dụng sau này đƣợc dễ dàng hơn nhƣ phân loại từng ngành (lĩnh vực tuyển dụng) có bao nhiêu hồ sơ đăng ký để đối chiếu với chỉ tiêu, giúp thống kê việc chuẩn bị sao in đề, chuẩn bị giám thị, giám khảo, phòng thi,… Trong hồ sơ phải có đầy đủ các loại giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ cần thiết theo nhƣ quy định đã nêu ở trên. Ban Hồ sơ thuộc Hội đồng tuyển dụng sẽ kiểm tra, xem xét, đánh giá tính trung thực của các loại giấy tờ có liên quan, các văn bằng, chứng chỉ, làm rõ những điểm có nghi ngờ, chƣa rõ ràng để xác minh lại. Việc kiểm tra hồ sơ có thể loại bỏ một số ứng viên không hoàn toàn đáp ứng đƣợc các tiêu chuẩn của công việc, không cần phải làm tiếp các thủ tục tuyển dụng, do đó giảm bớt đƣợc chi phí tuyển dụng.
- Thông báo danh sách thí sinh đủ điều kiện tham gia tuyển dụng: Sau khi kiểm tra hồ sơ đăng ký tuyển dụng của các ứng viên, nếu đạt yêu cầu thì Ban Hồ sơ lập danh sách ứng viên và báo cáo Hội đồng tuyển dụng để thông báo công khai và thông báo cho các ứng viên đăng ký dự tuyển đƣợc biết. Việc thông báo đƣợc thực hiện qua hệ thống truyền thanh, cổng thông tin điện tử của đơn vị, niêm yết công khai tại trụ sở của cơ quan tuyển dụng.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng:
+ Đối với tuyển dụng công chức: Việc tuyển dụng đƣợc thực hiện bằng hình thức thi tuyển. Thí sinh đủ điều kiện tham gia dự tuyển phải thực hiện một số bài thi nhất định
tùy theo quy định của nhà tuyển dụng. Thông thƣờng thí sinh phải thực hiện thi 5 bài thi bao gồm: Trắc nghiệm Tin học, trắc nghiệm ngoại ngữ (một trong 5 thứ tiếng: Anh, Pháp, Nga, Trung, Đức), viết kiến thức chung, viết chuyên ngành và trắc nghiệm chuyên ngành. Đối với trắc nghiệm thì tùy theo điều kiện về khả năng tài chính của cơ quan tuyển dụng mà có thể thực hiện thi trắc nghiệm trên máy tính hoặc thi trắc nghiệm trên giấy thi.
+ Đối với tuyển dụng viên chức: Việc tuyển dụng đƣợc thực hiện bằng hình thức thi tuyển hoặc có thể bằng hình thức xét tuyển.
Nếu thực hiện bằng hình thức thi tuyển thì áp dụng phƣơng thức tƣơng tự nhƣ đối với thi tuyển công chức.
Nếu thực hiện bằng hình thức xét tuyển: Thông thƣờng ứng viên phải nộp bản kết quả học tập (Bằng tốt nghiệp chuyên môn, Bảng kết quả học tập để tính quy đổi ra điểm (tính theo thang điểm 100)) và ứng viên phải thực hiện làm một bài thi sát hạch về năng lực chuyên môn, bài thi sát hạch có thể đƣợc thực hiện bằng hình thức phỏng vấn trực tiếp hoặc tổ chức thi viết trên giấy.
- Ra quyết định tuyển dụng: Là bƣớc xem xét lại toàn bộ các thông tin về ứng viên, so sánh kết quả tuyển dụng của ứng viên với các tiêu thức tuyển dụng, ra quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.
- Thực hiện chế độ tập sự (nếu ứng viên là ngƣời chƣa có kinh nghiệm công tác, thâm niên theo quy định trong lĩnh vực đƣợc tuyển dụng): đơn vị sử dụng lao động phải phân công những ngƣời có năng lực, có kinh nghiệm hƣớng dẫn, giúp đỡ, khuyến khích ngƣời phải tập sự làm quen và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn tại vị trí tuyển dụng và xây dựng mối quan hệ công tác với các bộ phận chuyên môn khác của đơn vị. Kết thúc thời gian tập sự theo quy định nếu đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc (các công việc đƣợc giao đều phải hoàn thành tốt trở lên) thì sẽ đƣợc tuyển dụng chính thức vào làm việc trong tổ chức. Ngƣợc lại, nếu không đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc thì sẽ không đƣợc công nhận hết tập sự, khi đó cơ quan tuyển dụng sẽ ra quyết định hủy bỏ kết quả tuyển dụng.