CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
4.2.5. Quản lý chặt chẽ chi phí
4.2.5.1. Quán lý chặt chẽ giá vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp cơ bản và cần thiết cho sự phát triển của một DN. Hạ giá thành làm cho lợi nhuận của DN tăng, tạo điều kiện để mở rộng sản xuất và nâng cao đời sống cho ngƣời lao động trong DN. Hạ giá thành sản phẩm tức làm giảm bớt VLĐ chiếm dùng và tiết kiệm VCĐ, VLĐ trong một đơn vị sản phẩm. Hạ giá thành là căn cứ để doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm tạo lợi thế cho DN cạnh tranh đứng vững trên thị trƣờng. Tuy nhiên, trong lĩnh vực xây dựng, tìm cách tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ đƣợc chất lƣợng công trình cao không phải là vấn đề đơn giản. Việc quản lý chi phí tốt phải thực hiện đƣợc tiết kiệm trong từng khoản mục cấu thành và phải sử dụng tổng hợp nhiều biện pháp cho từng giai đoạn thi công công trình. Do vậy, đòi hỏi công ty phải có kế hoạch quản lý tốt
ngay tò khâu lập dự toán, thiết kế công trình và việc xác định chi phí phải dựa trên định mức đã lập. Công ty nên có những biện pháp quản lý chi phí, hạ giá thành nhƣ sau:
> Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là thành phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí. Việc tiết kiệm đƣợc khoản chi này là rất cần thiết, đây cũng là khả năng tiềm tàng to lớn để hạ giá thành xây lắp.
Công ty cũng phải tính toán cẩn thận, dựa trên những quy định, của nhà nƣớc để lập dự toán công trình phù hợp, xác định mức tiêu hao cho từng công trình, hạng mục công trình
Lựa chọn nguyên vật liệu có chất lƣợng, đảm bảo các thông số kỹ thuật an toàn theo đồ án thiết kế.
Lựa chọn nhà cung ứng thích họp: giá cả phải rẻ, phù hợp với tài chính của công ty. Hiện nay trên thị trƣờng có nhiều nhà cung cấp nguồn nguyên liệu đầu vào cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy thị trƣờng cung cấp là rất rộng lớn, công ty nên có sự tính toán kỹ trƣớc khi lựa chọn mua hàng. Nên lựa chọn nguồn cung ứng quen thuộc từ trƣớc vừa đảm bảo chất lƣợng, giá cả có thể đƣợc ƣu đãi hơn khi mua số lƣợng lớn. Đe thể hiện đƣợc thì công ty phải liên tục củng cố mối quan hệ với bạn hàng của mình. Đồng thời, công ty cũng cần theo dõi sát sao tình hình diễn biến của giá nguyên vật liệu đầu vào để đƣa ra những quyết định, đúng đắn trong việc ký hợp đồng cung cấp dài ngày hay ngắn ngày.
Trong công ty có bộ phận sản xuất vật liệu xây dựng, công ty nên tận dụng tối đa thuận lợi này, nếu nhƣ việc tự sản xuất là rẻ hơn, đảm bảo hơn thi công ty không nên mua ngoài. Còn ngƣợc lại việc sản xuất tốn kém thì việc mua là hợp lý bởi thời gian lắp đặt thi công sẽ đƣợc tiết kiệm hơn.
Đối với những công trình thi công ở xa thì công ty nên sử dụng nguyên vật liệu ở địa phƣơng để giảm tối đa chi phí vận chuyển và sự tiêu hao vật liệu trong quá trình vận chuyển
- Trong quá trình thi công:
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là đƣợc sản xuất ngay tại nơi tiêu thụ nên trong quá trĩnh thi công chịu nhiều ảnh hƣởng của các nhân tố khách quan và chủ quan có thể dẫn tới tình trạng gia tăng chi phí nguyên vật liệu nhƣ: thời tiết, khí hậu, mƣa gió... hay do quản lý không tốt dẫn đến sự tiêu hao khá lớn.
Công ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm của lao động, máy móc thi công.
Trong quá trình cấp phát nguyên vật liệu cần có sự giám sát chặt chẽ, thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm soát tránh cấp phát thừa, cấp phát không đủ chủng loại. Công ty nên có chế độ phạt thích đáng với những trƣờng hợp vi phạm những điều kiện trên. Do tổ chức sản phẩm riêng biệt không tập trung một chỗ thì công ty không nên tổ chức kho bãi tập chung để trữ vật liệu mà nên giao khoán cho từng đội ở từng công trinh quản lý.
Thực hiện việc bảo quản và sử dụng vật liệu tốt tại nơi thi công tránh lẫn lộn và tiêu hao do nguyên nhân khách quan nhƣ thời tiết .... công ty phải phân
loại vật liệu cẩn thận và có biện pháp bảo quản tùy theo tính chất của từng loại vật liệu.
Trong quá trình thi công, công ty cần phải đảm bảo công thức, tính toán tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý tránh việc thừa vật liệu đã chế biến gây lãng phí, hoặc thiếu vật liệu dẫn tới chất lƣợng công trình không đảm bảo, phải phá đi làm lại ... .và sử dụng tối đa phế liệu thu hồi nếu có thể.
Nên đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại để có thể sử dụng tiết kiệm vật liệu trong thi công và nên đào tạo lao động có trình độ cao hơn để sử dụng máy móc thi công đúng cách, phát huy hết công suất của máy.
> Đối với chi phí nhân công
Thực tế, giảm chi phí tiền lƣơng, tiết kiệm chi phí lao động luôn đi đôi với tăng năng suất lao động. Trình độ tay nghề của công nhân không những ảnh hƣởng đến năng suất lao động mà còn là nguyên nhân của việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật
liệu, kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị, nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
Tổ chức các hình thức lao động là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm của công ty. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết họp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ đƣợc tình trạng lãng phí lao động, giờ máy, eó tác động lớn thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.
Nhân công tại công trƣờng do các đội quản lý lập bảng chấm công, hàng tháng các đội gửi về thanh toán, vì vậy phải quản lý một cách chặt chẽ, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đội quản lý. Tại công ty hiện có hai loại nhân công là nhân công thuần túy của công ty và nhân công thuê ngoài:
- Đối với nhân công của công ty thì phải có kế hoạch nâng cao tay nghề của họ, khi có đổi mới phát sinh về kỹ thuật cần cử đi học ngay. Có chế độ, chính sách ƣu đãi, khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện, chế độ ốm đau... nhất là nhân công đƣợc điều chuyển theo công trình thực hiện ở xa để nâng cao ý thức trách nhiệm của họ.
- Đối với lao động thuê ngoài: có thể sử dụng lao động ngay tại địa phƣơng nơi thi công sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí cho việc điều chuyển nhân công của công ty từ xa tới.
Nếu có thể, áp dụng hình thức trả lƣơng khoán gọn là chủ yếu, hạn chế việc áp dụng lƣơng thời gian đối với cán bộ chủ chốt.
Đơn giản hơn nữa bộ máy quản lý khi tham gia thi công đối với mỗi công trinh: mỗi tổ sản xuất trong đội nên chỉ có một tổ trƣởng.
4.2.5.2. Nâng cao hiệu quả quán lý chi phí Doanh nghiệp
Chi phí quản lý DN tăng cao trong thời gian qua cũng đã làm cho lợi nhuận của công ty sụt giảm. Do đó, việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí quản lý DN đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sinh lời của đồng vốn.
- Đối với chi phí nhân viên: Công ty cần sắp xếp, cơ cấu lại nhiệm vụ và chức năng của từng cá nhân cũng nhƣ các phòng. Đồng thời, công ty cần thƣờng xuyên
đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của CBCNV. Ngoài ra, công ty cần chú trọng đến công tác tuyển dụng, có những tiêu chuẩn rõ ràng, cụ thể cho từng vị trí tuyển dụng, có chính sách thu hút CBCNV có trình độ chuyên môn cao để đảm bảo bộ máy CBCNV gọn nhẹ mà hiệu quả.
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: công ty chỉ mua sắm mới/lSCĐ khi TSCĐ đó phục vụ thiết thực cho quản lý DN. Đồng thời, TSCĐ prnải đƣợc quản lý chặt chẽ cả mặt hiện vật và mặt giá trị, thực hiện khâu hao theo đúng quy định của Bộ tài chính.
- Đối với các khoản chi phí bằng tiền khác: chi phí quảng cáo, chi tiếp tân, khánh tiết, hội nghị...công ty cần xây dựng đƣợc định mức hợp lý theo tỷ lệ % tối đa trên tổng chi phí và theo quy định của nhà nƣớc. Mọi khoản chi phải có chứng từ họp lý, hợp lệ. Xem xét chi phí bỏ ra có tƣơng ứng với lợi ích mà các khoản chi đó mang lại hay không, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu quả.
Bên cạnh đó, công ty cần lập dự .toán chi phí quản lý hàng năm: Công ty phải tính toán trƣớc mọi chi phí quản lý cho kỳ kế hoạch. Đe làm đƣợc điều này đòi hỏi công ty phải có đƣợc một hệ thống các định mức chi phí quản lý hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí này trong kỳ.
Đồng thời, Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, họp lệ ừong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ chi phí, Công ty cần tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của DN nhƣ: quy chế
quản lý tài chính, quy trình thanh toán, tạm ứng, quy chế quản lý chi phí, cho
phù hợp với doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện nay và theo quy định của nhà nƣớc.