Từ những dữ liệu thu thập đƣợc về tài sản và các dữ liệu liên quan đến Công ty cổ phần Thƣơng mại và Tƣ vấn Tân Cơ. Tác giả tiến hành xử lý dữ liệu bằng các phƣơng pháp: so sánh, đối chiếu và phân tích tổng hợp, đánh giá.
2.3.1. Phương pháp so sánh
Để nhận thức quá trình và kết quả dƣới những khía cạnh khác nhau phù hợp với mục tiêu quan tâm trong từng thời kỳ, tác giả chia nhỏ quá trình và kết quả thành những bộ phận khác nhau theo yếu tố cấu thành và thời gian phát sinh rồi mới tiến hành so sánh. Cụ thể là, theo yếu tố cấu thành tác giả chia tài sản sử dụng thành tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, trong đó tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn lại đƣợc chia nhỏ thành các khoản mục nhỏ hơn nhƣ tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền, hàng tồn kho, TSCĐ… Việc phân chia theo yếu tố cấu thành giúp nhận thức đƣợc nội dung, bản chất, xu hƣớng và tính chất phát triển của chỉ tiêu.
- Điều kiện so sánh: Các chỉ tiêu đƣợc lựa chọn để so sánh đều thống nhất về nội dung kinh tế, thống nhất về phƣơng pháp tính toán, thống nhất về thời gian và đơn vị đo lƣờng.
-Gốc để so sánh: Căn cứ vào mục đích phân tích, có hai gốc so sánh đƣợc lựa chọn sử dụng trong luận văn là:
+ Trị số của các chỉ tiêu phân tích ở một thời điểm trƣớc, mà cụ thể thời điểm đƣợc chọn là năm 2014 nhằm xác định xu hƣớng và tốc độ phát triển của các chỉ tiêu phân tích.
+ So sánh bằng số tuyệt đối: đƣợc thể hiện cụ thể qua các con số, là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế:
Dy = Y1 – Y0
Trong đó: Y0 : chỉ tiêu năm trƣớc
Y1 : chỉ tiêu năm sau
Dy :phần chênh lệch tăng, giảm các chỉ tiêu kinh tế.
Phƣơng pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm sau so với năm trƣớc của các chỉ tiêu, cho thấy sự biến động về mặt giá trị các chỉ tiêu qua các năm phân tích và tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đƣa ra biện pháp khắc phục.
+ So sánh bằng số tƣơng đối: đƣợc tính theo tỷ lệ %, là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế.
Dy = 𝑌1−𝑌0
𝑌0 x100%
Trong đó: Y0: chỉ tiêu năm trƣớc
Y1: chỉ tiêu năm sau
Dy: tốc độ tăng trƣởng của các chỉ tiêu kinh tế.
Phƣơng pháp này dùng để làm rõ tình hình biến động của mức độ của các chỉ tiêu trong thời gian từ năm 2014 – 2016. So sánh tốc độ tăng trƣởng của chỉ tiêu giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trƣởng giữa các chỉ tiêu. Từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục.
+ Kỹ thuật phân tích dọc: Là kỹ thuật phân tích sử dụng để xem xét tỷ trọng của từng bộ phận trong tổng thể quy mô chung. Trong luận văn kỹ thuật này đƣợc áp dụng khi xem xét cơ cấu tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn trong tổng tài sản và khi xem xét các tỷ trọng các khoản mục cấu thành nên tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn. Tác giả đã vận dụng kỹ thuật này khi đƣa ra số liệu so sánh cơ cấu TSNH và TSDH của công ty Tân Cơ trong giai đoạn 2014-2016, đƣa ra đƣợc đồ thị biểu hiện cơ cấu hai loại tài sản này có chênh lệch biến động ra sao sau 3 năm hoạt động
+ Kỹ thuật phân tích ngang: Là sự so sánh về lƣợng trên cùng một chỉ tiêu. Kỹ thuật này đƣợc sử dụng rất nhiều trong luận văn với mục đích so sánh chênh lệch về lƣợng của từng chỉ tiêu giữa cuối kỳ với đầu kỳ hay giữa các năm 2015, 2016 với 2014. Dựa vào kỹ thuật phân tích ngang, tác giả sẽ đƣa ra đƣợc sự so sánh và nhận xét chính xác hơn về biến động của các danh mục tài sản nhƣ tiền mặt, các khoản phải thu khách hàng…, nhìn ra đƣợc xu hƣớng biến động của các danh mục này trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Kỹ thuật phân tích qua hệ số: mối quan hệ giữa các chỉ tiêu đƣợc xem xét dƣới dạng phân số. Trong luận văn đây là kỹ thuật đƣợc sử dụng nhiều do các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản là các hệ số, tỷ số hay tỷ suất. Việc tính toán ra các chỉ tiêu đánh giá tài sản hỗ trợ tác giả trong việc đƣa ra kết luận về công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp có đạt hiệu quả tích cực hay không, chỉ tiêu nào đang
Áp dụng các phƣơng pháp so sánh nhằm so sánh các chỉ tiêu kinh tế của năm 2014 đến năm 2016 của công ty CP Thƣơng mại và Tƣ vấn Tân Cơ, từ đó đánh giá xu hƣớng vận động của tài sản, đƣa ra kết luận về cách thức quản lý tài sản của Công ty Tân cơ hiện nay có đem lại hiệu quả hay không.
2.3.2.Phương pháp tỷ lệ, tỷ suất
Phƣơng pháp này nhằm phản ánh mối quan hệ giữa hai chỉ tiêu kinh tế khác nhau nhƣng có mối quan hệ tác động phụ thuộc lẫn nhau. Tác giả sử dụng phƣơng pháp này để tính toán và dự báo tình hình tài sản của doanh nghiệp trong ba năm tiếp theo, qua đó đánh giá các chỉ tiêu dự báo là phù hợp hay chƣa đối hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và với bối cảnh nền kinh tê nói chung.
2.3.3.Phương pháp phân tích, tổng hợp
Trong luận văn, sau khi thu thập dữ liệu dựa trên các báo cáo tài chính, tác giả tiến hành tổng hợp lại dƣới dạng bảng và phân tích các dữ liệu đó. Đồng thời, tác giả áp dụng phƣơng pháp phân tích tổng hợp để xem xét xem có các nghiên cứu nào trong lĩnh vực hiệu quả quản lý tài sản đã đƣợc nghiên cứu, các nghiên cứu đó đã đƣợc thực hiện nhƣ thế nào, kết quả các nghiên cứu đó là gì, từ đó phát hiện ra những ƣu nhƣợc điểm cũng nhƣ những khoảng trống trong các nghiên cứu trƣớc, làm cơ sở cho việc thực hiện các nội dung của đề tài. Cụ thể, thông qua các nghiên cứu về phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cũng nhƣ phân tích tài chính, tác giả nhận thấy hầu hết các tác giả trƣớc đó đều hệ thống hóa đƣợc những vấn đều chung nhất về sử dụng tài sản trong doanh nghiệp nhƣ tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định…, đƣa ra đƣợc những thành tích cũng nhƣ hạn chế, đồng thời đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện việc quản lý tài sản tại doanh nghiệp.
Chƣơng 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝTÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ TƢ VẤN TÂN CƠ