CHƢƠNG 2 : QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.1 Cơ hội và thách thức với Công ty Cổ phần Bibica trong thời gian tới
- Chính sách kinh tế và tài chính của Nhà nước:
Với việc gia nhập thị trường chung ASEAN, thuế nhập khẩu của ngành hàng bánh kẹo bằng 0. Vì vậy, từ năm 2017 đến nay, thị trường đón nhận hàng loạt các thương hiệu, sản phẩm bánh kẹo đến từ các quốc gia khác trong khu vực như Indonesia, Malaysia... Điều này tạo sức ép ngày càng lớn đến ngành bánh kẹo Việt Nam khi một bộ phận người dân vẫn mang tâm lý sính ngoại. Đây là một thách thức không nhỏ, tuy nhiên cũng là một cơ hội lớn để ngành bánh kẹo Việt Nam nói chung và Công ty Cổ phần Bibica nói riêng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
- Sự ổn định của nền kinh tế:
Sự ổn định hay bất ổn của nền kinh tế có ảnh hưởng trực tiếp tới mức doanh thu của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng tới nhu cầu về vốn của doanh nghiệp. Lãi suất và lạm phát cao đang trở thành một gánh nặng cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Việt nam nói riêng. Thực tế, doanh nghiệp Việt Nam rất thiếu vốn sản xuất kinh doanh. Mặc dù Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã thực hiện các biện pháp điều chỉnh chính sách tiền tệ để kiểm soát hoạt động của các tổ chức tín dụng theo hướng tập trung phục vụ các nhu cầu vốn đối với các doanh nghiệp, lãi suất đã giảm, nhưng việc tiếp cận mức lãi suất thấp còn khó khăn, phần lớn doanh nghiệp vẫn phải chi trả lãi suất cao hơn mức niêm yết của các ngân hàng. Tuy công ty cổ phần Bibica khá tự chủ vệ mặt tài chính, tuy nhiên công ty vẫn cần đi vay lãi để thực hiện các dự án lớn.
Nền kinh tế luôn luôn có những biến động không thể lường trước được. Điều đó đem lại nhiều rủi ro cho doanh nghiệp, những rủi ro đó có ảnh hưởng tới các khoản chi phí về đầu tư, chi phí trả lãi hay tiền thuê nhà xưởng, máy móc thiết bị hay nguồn tài trợ cho việc mở rộng sản xuất hay việc tăng tài sản.
- Sự cạnh tranh trên thị trường và sự tiến bộ kỹ thuật, công nghệ:
Sự cạnh tranh sản phẩm đang sản suất và các sản phẩm tương lai giữa các doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến kinh tế, tài chính của doanh nghiệp và có liên quan chặt chẽ đến khả năng tài trợ để doanh nghiệp tồn tại và tăng trưởng trong một nền kinh tế luôn luôn biến đổi và người giám đốc tài chính phải chịu trách nhiệm về việc cho doanh nghiệp hoạt động khi cần thiết. Trong ngành sản xuất bánh kẹo, sự cạnh tranh trên thị trường là rất lớn. Công ty Bibica không chỉ phải cạnh tranh với những doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với nhiều đối thủ nước ngoài. Những đối thủ này không giảm mà ngày một tăng lên đòi hỏi công ty phải đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng giai đoạn khác nhau.
Cũng tương tự như vậy, nền kinh tế toàn cầu hóa đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, quản lý, xem xét và đánh giá lại toàn bộ tình hình tài chính, khả năng thích ứng với thị trường, từ đó đề ra những chính sách thích hợp cho doanh nghiệp. Năm 2017, Công ty Bibica tăng tốc chạy đua với số tiền đầu tư lên đến 217 tỷ đồng, chủ yếu tập trung vào các dự án xây dựng nhà máy, nâng cấp phần mềm ứng dụng và phân hệ báo cáo thông minh. Trước đó, năm 2016, Bibica đã mua dữ liệu đo lường thị trường bán lẻ để có chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Khách hàng công ty:
Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đòi hỏi công ty phải xây dựng được chiến lược kinh doanh và bán hàng phù hợp với từng giai đoạn. Từ giai đoạn marketing, giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng, chính sách khuyến mại cần được công ty chú ý xây dựng nhằm hài lòng khách hàng. Trước khi quyết định đưa một sản phẩm mới ra thị trường, công ty cần tìm hiểu rất kỹ nhu cầu của khách hàng. Tuy rằng hiện tại công ty đã có một lượng khách hàng ổn định nhưng họ không cam kết sẽ gắn bó với công ty mãi mãi. Vì vậy, vấn đề
công ty cần giải quyết là làm thế nào để duy trì những khách hàng cũ và có thêm nhiều khách hàng mới. Đó là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và với công ty Bibica nói riêng trong những năm hoạt động tiếp theo.
4.2 Định hƣớng phát triển của công ty - Mục tiêu hoạt động của công ty:
Đến năm 2020, Bibica trở thành công ty bánh kẹo hàng đầu Việt Nam;
Doanh số từ năm 2017 đến năm 2020 tăng trưởng bình quân 20%/năm;
Tập trung hệ thống phân phối vào các thành phố lớn: Hồ Chí Minh, Hà Nội chiếm 30% doanh số Miền.
- Chiến lược trung và dài hạn của công ty:
Đẩy mạnh việc xây dựng hệ thống phân phối và tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới;
Đầu tư mở rộng sản xuất tại nhà máy Long An và Hưng Yên;
Gia tăng các nhóm sản phẩm có giá trị dinh dưỡng và nguồn gốc thiên nhiên;
Sử dụng nguyên liệu có nguồn gốc tự nhiên, tươi, có lợi cho sức khỏe;
Phát triển dòng bánh kẹo chất lượng cao và dòng sản phẩm dinh dưỡng;
Phát triển kênh bán hàng Online cho cửa hàng bán lẻ và người tiêu dùng.
- Phát triển bền vững:
Xây dựng chính sách phát triển bền vững đảm bảo hài hòa các lợi ích cảu cổ đông, các đối tác, công nhân viên và người tiêu dùng. Đi kèm với việc đảm bảo một môi trường làm việc với độ thỏa mãn ở mức cao;
Cam kết đảm bảo các khoản đóng góp đối với Chính phủ và Cộng đồng như: Thuế, các nghĩa vụ và các khoản đóng góp xã hội khác. Công ty luôn luôn đảm bảo việc phát triển kinh doanh gắn liền với việc đảm bảo
4.3 Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Bibica phần Bibica
4.3.1 Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý
Một trong những vấn đề làm đau đầu các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp là xây dựng cấu trúc vốn của doanh nghiệp như thế nào, vốn chủ sở hữu bao nhiêu, vay ngân hàng bao nhiêu để có thể tối đa hóa giá trị doanh nghiệp, hay còn gọi là xây dựng cấu trúc vốn tối ưu. Việc xây dựng cơ cấu vốn hợp lý đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau:
- Tối thiểu hóa rủi ro: tỉ lệ nợ cao sẽ khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc thanh toán, tìm kiếm cơ hội đầu tư và có nguy cơ bị phá sản. Khi xây dựng được cơ cấu vốn hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa được rủi ro này.
- Tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn: chi phí sử dụng nợ thường rẻ hơn nhiều so với vốn chủ sở hữu. Vì vậy, việc cân đối giữa vốn vay và vốn chủ sở hữu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn.
- Tạo ra "Lá chắn thuế" cho doanh nghiệp: việc sử dụng vốn vay thay cho vốn chủ sở hữu sẽ giúp doanh nghiệp giảm được thuế do chi phí lãi vay trả cho vốn nợ sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập tính thuế.
- Tận dụng tích cực đón bẩy tài chính, đảm bảo mối quan hệ hài hòa giữa khả năng sinh lời và rủi ro cho chủ sở hữu doanh nghiệp.
- Giảm áp lực đặt nặng lên nhà quản lý: vì trong trường hợp vốn chủ sở hữu càng cao sẽ gây áp lực lớn đối với những người điều hành công ty bởi sự giám sát, quản lý và kỳ vọng của nhà đầu tư vào doanh nghiệp càng lớn.
- Tạo giá trị doanh nghiệp cao nhất, gia tăng giá cổ phiếu trên thị trường, tạo được niềm tin đối với nhà đầu tư và thuận hơn cho doanh nghiệp trong huy động vốn khi cần thiết.
Từ những phân tích ở chương 2 có thể thấy vốn chủ sở hữu của công ty Bibica đang chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn (trên 70%) qua 3 năm từ năm 2015 đến năm 2017. Điều đó giúp công ty tự chủ về tài chính tuy nhiên nó cũng cho thấy công ty chưa tận dụng tốt đòn bẩy tài chính tiết kiệm được chi phí sử dụng vốn. Với những lợi ích về việc xây dựng được một cơ cấu vốn hợp lý như trên, bộ phận kế toán có thể xem lại cơ cấu vốn của công ty, áp dụng các mô hình tính toán nhằm đưa ra được một cơ cấu vốn tối ưu cho doanh nghiệp.
4.3.2 Chú trọng công tác quản lý chi phí
Có thể thấy rằng ở những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì chi phí giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Điều này rất đúng với tình hình tài chính hiện tại của công ty Bibica. Vì vậy, nếu Bibica muốn lợi nhuận tăng cao thì công ty cần quản lý chặt chẽ giá vốn hàng bán. Bên cạnh đó, công ty cũng cần chú ý đến các chi phí khác của doanh nghiệp nhằm cắt giảm chi phí một cách hợp lý mà không làm mất đi các năng lực thiết yếu hay giảm đi tính cạnh tranh của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bibica là một doanh nghiệp lâu năm trong ngành sản xuất bánh kẹo. Chính vì vậy, công ty luôn có những đơn vị cung cấp nguyên vật liệu quen thuộc với giá cả hợp lý đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, không vì thế mà công ty ngừng việc tìm các đối tác mới cung ứng vật tư, nguyên liệu đầu vào có chất lượng tốt, ổn định và giá cả hợp lý. Việc tìm kiếm những đối tác tốt hơn đó sẽ giúp công ty có thể sản xuất ra các sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng. Việc cắt giảm một số chi phí đầu vào để giảm giá thành sản phẩm giúp công ty nhanh thu hồi vốn và đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: máy móc đã có thể thay thế con người trong một số các công đoạn của quá trình sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, yếu tố con người vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, vận hành máy móc. Vì vậy, công ty cần thường xuyên rà soát lại các vị trí làm việc, nắm bắt được bộ phận nào thừa, bộ phận nào thiếu lao động để điều động lao động cho kịp thời, tránh ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: nhìn chung, công ty phải tiết kiệm, giảm bớt các chi phí không cần thiết, không ngừng tuyên truyền nâng cao ý thức tiết kiệm tời từng bộ phận, cá nhân người lao động kết hợp với các hình thức khen thưởng, kỷ luật hợp lý.
4.3.3 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu
Để tránh phải gánh chịu bất lợi do khách hàng chậm hoặc không chịu thanh toán nợ, công ty có thể áp dụng một số biện pháp như sau:
- Thực hiện chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng trên cơ sở xem xét khả năng thanh toán, vị thế tín dụng của công ty.
- Yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận, quy định việc thanh toán bắt buộc phải thực hiện đúng hạn, đồng thời quy định rõ mức phạt phải chịu nếu thanh toán chậm. Ngoài ra, công ty nên đưa vào trong hợp đồng ký kết một số ưu đãi nếu khách hàng trả tiền sớm.
- Chủ động liên hệ với khách hàng sớm về các khoản phải thu. Điều này giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản phải thu, giữ cho công ty luôn ở trong trạng thái chủ động và có kế hoạch thu nợ rõ ràng.
- Cần đôn đốc theo dõi công nợ và thu nợ.
- Đối với các khoản nợ xấu như nợ khó đòi, nợ quá hạn, để giảm bớt rủi ro có thể xảy ra doanh nghiệp cần có các biện pháp thích hợp như: bán các khoản phải thu nợ cho công ty mua bán nợ, ngừng cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho những đơn hàng mới, xử lý về mặt pháp lý đối với những trường hợp cố tình dây dưa, chiếm dụng vốn của công ty.
4.3.4 Tăng đầu tư TSCĐ theo hướng sản xuất đổi mới và hiện đại
Định hướng của công ty là phát triển dòng bánh kẹo chất lượng cao và dòng sản phẩm dinh dưỡng. Ngoài ra, tiêu chí vệ sinh an toàn thực phẩm và sản phẩm vì sức khỏe cộng đồng đang được đặt lên hàng đầu. Vì vậy, việc tăng đầu tư vào máy móc thiết bị và dây chuyền sản xuất mới là vô cùng cần thiết. Công ty cần xem xét đầu tư hơn nữa vào máy móc thiết bị hiện đại nhằm cạnh tranh tốt hơn trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Bên cạnh việc đầu tư trang thiết bị mới, công ty cần thường xuyên lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng TSCĐ. Đặc biệt, việc thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ nhằm tránh hư hỏng là ưu tiên hàng đầu.
Ngoài ra, công ty cần xem xét việc thanh lý, xử lý các TSCĐ lâu ngày không dùng đến nhằm thu hồi được một lượng vốn nhất định phục vụ cho việc nâng cấp tài sản cũ hoặc mua sắm tài sản mới.
Công ty nên nâng cấp, cải tiến các tài sản cũ, lạc hậu để phù hợp với yêu cầu đổi mới kỹ thuật của sản xuất.
4.3.5 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Công ty Cổ phần Bibica thuộc nhóm ngành thực phẩm, vì vậy, chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu vì nó liên quan trực tiếp đến sức khỏe của người tiêu dùng. Muốn có được sản phẩm chất lượng, ngoài việc quan tâm đến các yếu tố đầu vào cho sản xuất, công ty cần đặc biệt quan tâm đến công tác đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, cụ thể như sau:
- Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự: công ty nên tuyển dụng nguồn nhân lực từ các trường đào tạo, để tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng cao. Ngoài ra, việc tuyển dụng cần xuất phát từ nhu cầu, theo tiêu chuẩn, thống nhất và công khai trên toàn hệ thống;
- Căn cứ vào nhu cầu công tác ở công ty để tuyển dụng và bố trí lao động hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của từng người;
- Thường xuyên tổ chức và đánh giá chất lượng lao động nhằm kịp thời đào tạo, bồi dưỡng những nhân viên còn yếu kém;
- Chú trọng tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động học tập, hỗ trợ kinh phí, thời gian, bố trí người làm thay để người lao động toàn tâm, toàn ý cho quá trình học tập;
- Mạnh dạn lựa chọn một số chương trình đào tạo phù hợp trên thị trường, cho cán bộ quản lý chủ chốt theo học nhằm nâng cao năng lực, trình độ, đáp ứng cho yêu cầu công việc, đặc biệt là các nhân lực kế toán. Có thể thấy rằng, thông tin do bộ phận kế toán cung cấp rất cần thiết cho nhà quản trị, nó giúp họ đưa ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Chính vì vậy, để bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả, họ cần không ngừng được học hỏi nâng cao năng lực, kịp thời cập nhật những chính sách kinh tế của Nhà nước và các tiến bộ khoa học kỹ thuật.
- Lập và thực hiện kế hoạch phát triển nghề nghiệp, bao gồm các hoạt động cá nhân và tổ chức, như lập kế hoạch nghề nghiệp, nhận biết về nghề nghiệp và phát hiện các nhu cầu đào tạo, phát triển, tận dụng các cơ hội để tham gia đào tạo, thông báo nghề nghiệp, hệ thống tư vấn, sử dụng cán bộ quản lý như những người tư vấn về nghề nghiệp, đánh giá kết quả thực