CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác đào tạo nhân lực tại công ty cổ phần
4.2.2. Đối với hoạt động của phòng hành chính nhân sự
4.2.2.1. Hoàn thiện bộ máy vận hành của mình
Hoàn thiện bộ máy vận hành của mình: Qua phân tích thực trạng ở chƣơng 3 ta thấy công tác đào tạo ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu Việt-Mỹ vẫn còn nhiều hạn chế. Với quy mô, tốc độ phát triển và mục tiêu đặt ra hàng năm khá cao thì nguồn nhân lực hiện tại chƣa đáp ứng đƣợc cả về mặt số lƣợng lẫn chất lƣợng vì vậy nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực là một yêu cầu rất cấp thiết. Một trong những biện pháp hiện nay đó là hoàn thiện công tác đào tạo của tổ chức. Công tác đào tạo nguồn nhân lực là hoạt động của bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực.Ban tổ chức nhân sự là những ngƣời vạch ra kế hoạch và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện hoạt động này trƣớc tổng giám đốc và hội đồng quản trị. Vì vậy, để hoàn thành tốt công tác này, thì bộ máy thực hiện phải tốt. Ban tổ chức nhân sự phải có một đội ngũ cán bộ đƣợc đào tạo bài bản, có kiến thức chuyên sâu, có kinh nghiệm để thực hiện công việc. Nhƣng trên thực tế hiện nay, theo kết quả thống kê trình độ nhân
viên của phòng hành chính nhân sự ta thấy 84% cán bộ nhân sự tốt nghiệp đại học từ những chuyên ngành khác nên thực sự gặp nhiều khó khăn. Riêng phòng đào tạo thì có đến 4/5 cán bộ không tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực. Không những thế, ban còn thiếu ngƣời và phải điều động cán bộ xuống các cơ sở mới.
4.2.2.2. Thực hiện đào tạo, nâng cao thêm kiến thức, kinh nghiệm về nhân sự cho các cán bộ ở ban hành chính nhân sự và cán bộ phòng đào tạo
Tổ chức các khoá đào tạo có chất lƣợng cao dành cho cán bộ giữ vai trò chủ chốt trong hoạt động quản trị nhân sự nói chung và công tác đào tạo nói riêng nhƣ cử đi đào tạo dài hạn ở nƣớc ngoài. Còn đối với những cán bộ khác nên thực hiện các khoá đào tạo trong nƣớc hoặc có thể sử dụng phƣơng pháp đào tạo chỉ dẫn công việc để họ có thể nắm bắt đƣợc những kiến thức cơ bản về các hoạt động quản trị nhân sƣ trong công ty.
4.2.2.3. Thực hiện tốt công tác tuyển dụng cán bộ nhân sự
Công ty cần chú ý các biện pháp thu hút ứng cử viên thông qua các kênh thông tin hiện nay nhƣ qua internet, báo chí, ti vi…để có thể thu hút nhiều ứng cử viên đệ đơn từ đó sẽ có nhiều cơ hội để sàng lọc và tuyển chọn nhân tài cho công ty. Hoặc có thể tìm kiếm nhân tài qua các cuộc hội thảo, qua việc tổ chức các cuộc thi tìm kiếm tài năng… Hiện nay, việc cử cán bộ xuống các trƣờng đại học để tuyển cán bộ nhân sự đã đƣợc thực hiện song vẫn chƣa hiệu quả do chƣa có sự kết hợp tốt giữa doanh nghiệp và nhà trƣờng. Đây là một phƣơng pháp nếu đƣợc lƣu ý và chú trọng thì sẽ mang lại hiệu quả cao.
4.2.2.4. Đào tạo thêm cho ngƣời mới trúng tuyển
Những nhân viên mới trúng tuyển thì cần phải đào tạo ngay, mỗi công ty có một môi trƣờng làm việc riêng. Vì vậy, muốn cho họ có thể nắm bắt đƣợc ngay với công việc thì cần có các phƣơng pháp nhƣ kèm cặp, đào tạo tại chỗ… để họ nhanh chóng bắt kịp với vị trí mới, công việc mới.
Với phƣơng pháp đào tại tại chỗ (thƣờng áp dụng cho công nhân kỹ thuật): Công ty CP xuất nhập khẩu Việt-Mỹ có lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là các thiết bị y tế, đòi hỏi ngƣời nhân viên phải biết lắp đặt, vận hành, kiểm tra chức năng hoạt
động của máy móc thiết bị. Vì vậy, ngƣời nhân viên mới sẽ phải trực tiếp thực hành dƣới sự giám sát và giúp đỡ của các nhân viên lâu năm để làm sao có thể tiếp thu và nắm bắt đƣợc các kỹ năng một cách tốt nhất.
Bên cạnh đó, các nhân viên mới cũng nên đƣợc đào tạo thêm về văn hóa hóa doanh nghiệp. Việc này sẽ giúp cho ngƣời lao động nhận thức rõ về tổ chức nơi họ làm việc và có thể thích ứng tốt với tổ chức và hòa nhập với môi trƣờng.
4.2.2.5. Xây dựng cho bộ phận đào tạo những nguyên tắc, quy định riêng
Thứ nhất, con ngƣời sống hoàn toàn có năng lực để phát triển. Mọi ngƣời trong tổ chức đều có khả năng phát triển và sẽ cố gắng thƣờng xuyên phát triển để giữ vững sự phát triển của doanh nghiệp cũng nhƣ cá nhân họ.
Thứ hai, mỗi ngƣời đều có giá trị riêng. Vì vậy mỗi ngƣời là một con ngƣời cụ thể, khác với những ngƣời khác và đều có khả năng đóng góp những sáng kiến.
Thứ ba, lợi ích của ngƣời lao động và những mục tiêu của tổ chức có thể hòa hợp với nhau.
Thứ tƣ, phát triển nguồn nhân lực và đào tạo ngƣời lao động là một sự đầu tƣ sẽ sinh lời đáng kể vì đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là phƣơng tiện để đạt đƣợc sự phát triển của tổ chức hiệu quả nhất