CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN
4.2 Các giải pháp cụ thể
4.2.2 Xây dựng tâm thế
BPTS là một nhóm gồm 3 yếu tố: con ngƣời, phần cứng và phần mềm. Con ngƣời là phần quan trọng nhất có ảnh hƣớng sống còn tới hai yếu tố còn lại. Để làm tốt bất cứ công việc gì, con ngƣời sẽ cần có một tâm thế tốt. Con ngƣời ở đây chính là lãnh đạo Phòng CTHSSV, trƣởng BPTS và đội ngũ cán bộ tuyển sinh. Cán bộ tuyển sinh cần nhận thức đƣợc, khi làm bất cứ công việc gì thì trƣớc hết là công việc đó sẽ tốt cho chính bản thân mình, là cơ hội để phát huy năng lực tƣ duy, năng lực làm việc của chính các cán bộ. Có nhƣ vậy, các cán bộ mới cố gắng xử lý mọi công việc tuyển sinh với một tâm thế tốt nhất và mang lại hiệu quả cao nhất.
Vậy để áp dụng đƣợc quản trị tinh gọn vào quản trị hoạt động tuyển sinh thì con ngƣời là yếu tố cốt lõi, con ngƣời là nhân tố thực hiện tƣ duy quản trị tinh gọn vào thực tế vì vậy họ cần có tâm thế tốt để thực hiện công việc của mình. Các cán bộ tuyển sinh cần nhận biết rằng khi BPTS hoạt động một cách tinh gọn thì việc đầu tiên là sẽ mang lại lợi ích cho chính bản thân họ một cách trực tiếp. Từ đó, họ sẽ có ý thức và tâm thế làm việc và áp dụng quản trị tinh gọn một cách tự nguyện.
Nói một cách khác, mục đích của việc áp dụng quản trị tinh gọn trong hoạt động tuyển sinh của Khoa Quốc tế là một cố gắng nỗ lực giúp kết quả tuyển sinh đƣợc tốt hơn. BPTS trƣớc hết nên tập trung chủ yếu vào ba ứng dụng chính của quản trị tinh gọn nhƣ sau:
- Xây dựng tâm thế
- Áp dụng 5S trong hoạt động tuyển sinh - Cải tiến liên tục (Kaizen)