3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tạ
3.2.1 Một số giải pháp tăng năng suất lao động
3.2.1.1 Trang bị máy móc thiết bị, dụng cụ thi công mới
Để tăng năng suất lao động, công ty cần trang bị thêm máy móc thiết bị, dụng cụ thi công tiên tiến để cơ giới hóa các khâu trong quá trình sản xuất. Việc sử dụng máy móc trong thi công sẽ làm tăng năng suất của công ty lên nhiều lần. Chẳng hạn, sử dụng máy xúc để đào đất sẽ thay thế khoảng 100 lao động thủ công nếu thực hiện
trong cùng một khoảng thời gian, hay mua máy tời, máy kéo rải căng dây để tiết kiệm sức lao động, hạ giá thành sản phẩm đồng thời giảm tăng năng suất lao động. Hơn nữa, sử dụng máy móc trong thi công sẽ rút ngắn được thời gian thi công và nâng cao chất lượng công trình. Tuy nhiên, xí nghiệp cũng chỉ nên mua sắm những loại máy thật cần thiết để tránh việc sử dụng không hiệu quả do máy có quá nhiều thời gian nhàn rỗi không sử dụng đến. Đối với những loại máy không sử dụng thường xuyên này, xí nghiệp có thể tiến hành đi thuê của các đơn vị khác ở lân cận.
Bên cạnh đó, cần tăng cường việc áp dụng khoa học công nghệ, áp dụng các phần mềm về quản lý nhân sự, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tiến độ thi công, phần mềm lập dự toán, phần mềm quản lý văn bản …vào công tác chuyên môn nghiệp vụ của các phòng, ban, đơn vị trong công ty.
3.2.1.2 Tạo môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp
Quản lý, kiểm soát lao động theo kết quả làm việc, chú trọng tới yếu tố hiệu quả. Tăng cường kỷ luật lao động, xây dựng văn hoá PCC4, giảm thiểu số thời gian bị đánh cắp do đi muộn về sớm, buôn chuyện trong giờ làm việc.
Áp dụng nghiêm chỉnh hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
3.2.1.3 Bố trí, sắp xếp lao động hợp lý
Vấn đề bố trí, sắp xếp, sử dụng nguồn nhân lực thế nào cho phù hợp là phần việc rất khó khăn đối với mọi doanh nghiệp. Làm sao để sử dụng đúng người, đúng lúc, đúng việc là câu hỏi mà không ít doanh nghiệp phải đặt ra.
Ở đây ta không nói đến công nhân sản xuất trực tiếp, bởi vì với công nhân sản xuất trực tiếp, mỗi người đều nhận được một công việc rõ ràng và được xác định từ khi công ty tuyển dụng lao động. Vấn đề ở đây là công ty cần phải sắp xếp đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ lao động gián tiếp vào những vị trí thế nào để họ có thế phát huy tối đa khả năng của mình và luôn có ý thức hoàn thiện mình.
Đội ngũ lãnh đạo, lao động gián tiếp hiện nay của công ty đã có sự ổn định về vị trí cũng như công việc của mỗi người đảm nhiệm. Mặc dù đã có sự ổn định về
vị trí, về công việc của bộ máy quản lý, gián tiếp hiện nay, công ty vẫn cần phải tiến hành đánh giá thường xuyên khả năng làm việc của mỗi cán bộ quản lý, lao động gián tiếp. Từ đó, có thể phát hiện ra những người có khả năng về một lĩnh vực nào đó để tạo cơ hội cho họ có thể lên những chức vụ quản lý cao hơn. Với những người mà ta thấy có biểu hiện của một khả năng tiềm ẩn nào đó thì có thể giao cho họ một số quyền lực nhất định nào đấy để họ có thể tự giải quyết công việc trong tầm của quyền lực đó. Với những lao động được phân giao nhiệm vụ, công việc không hợp lý, gây hiệu quả lao động thấp cần được sắp xếp lại sớm tránh gây những tổn thất cho doanh nghiệp.
3.2.1.4 Tạo động lực cho ngƣời lao động
Trong những năm qua công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xây lắp điện 4 đã làm tương đối tốt việc quan tâm, khuyến khích, tạo động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên. Điều đó thể hiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục tăng qua các năm.
Để phát huy tốt khả năng của nhân viên hơn nữa thì trong những năm tới việc không ngừng hoàn thiện ứng dụng các đòn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất cũng như tinh thần đối với công nhân trong công ty là một dụng cụ đắc lực để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, làm cho người lao động gắn bó hơn với công ty, hết lòng vì sự nghiệp, mục tiêu trước mắt của tập thể, của doanh nghiệp.
* Kích thích về vật chất:
Kích thích về vật chất rất quan trọng trong quá trình nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Kích thích vật chất bao gồm những khoản tiền lương, tiền thưởng được trả cho người lao động hăng say làm việc để đạt được hiệu quả cao.
Về tiền lương công ty nên xem xét mức lương cho nhân viên. Công ty phải có hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện thực tế đồng thời công tác tổ chức tiền lương phải đảm bảo tốc độ năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân. Mặc dù tiền lương của công ty có tăng lên so với những năm trước đây mức tăng lên không đáng kể và chưa đáp ứng được mong muốn của người lao
động. Với mức lương như vậy công ty vẫn không có pháp hoàn thiện thì người lao động sẽ cảm thấy chán nản, không tận tâm tận tình với công việc, họ chỉ làm hết bổn phận trách nhiệm của mình do đó không tận dụng hết khả năng sẵn có và tiềm năng của nhân viên.
Về tiền thưởng đây là phần mềm kích thích vật chất đối với người lao động, nó ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sử dụng lao động trong công ty. Tuy nhiên chế độ tiền thưởng của công ty với tỷ lệ rất thấp, chưa đáp ứng được nguyện vọng của nhân viên.
Tiền thưởng tác động rất lớn đến tâm lý người lao động, thể hiện sự quan tâm của Ban lãnh đạo công ty đối với người lao động, đồng thời thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ nhất là trong tình huống khó khăn. Bên cạnh đó, công ty cũng nên có hình phạt nghiêm minh khi cán bộ công nhân viên vi phạm kỷ luật, nhiệm vụ được giao. Việc thực hiện chế độ thưởng phạt sẽ giúp cho nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, hiệu quả công việc vì thế sẽ cao hơn.
* Kích thích về tinh thần:
Bên cạnh những biện pháp tạo động lực về mặt vật chất, trong những năm qua, công ty cũng đã có một số hoạt động nhằm kích thích tinh thần của nhân viên. Tuy nhiên hiệu quả từ những hoạt động đó mang lại là chưa cao nên công ty cần chú trọng hơn nữa về công tác này.
Tạo bầu không khí làm việc lành mạnh thoải mái, tránh kéo dài thời gian lao động gây căng thẳng cho người lao động.
Tổ chức các buổi họp mặt trò chuyện, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi kiến thức, thảo luận về kế hoạch công việc sắp tới nhằm nâng cao tầm hiểu biết đồng thời gây cho người lao động hứng thú làm việc tăng năng suất lao động.
Cần khen thưởng, biểu dương một số gương lao động giỏi trước toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty để mọi người noi gương.
Hàng năm nên tổ chức nhiều hơn nữa các buổi dã ngoại, nghỉ ngơi, tham quan, du lịch cho cán bộ công nhân viên trong công ty và con em họ để họ thêm yêu mến công ty, hăng say làm việc.
* Hoàn thiện chế độ trợ cấp và bảo hộ lao động:
Để duy trì và nâng cao hiệu quả công việc thì ngoài việc phải kích thích tinh thần và vật chất cho người lao động phải cùng với họ nâng cao hiệu quả lao động. Công ty cần phải có chế độ trợ cấp và bảo hộ hợp lý đối với người lao động để họ yên tâm làm việc cống hiến sức lực và trí lực vào công việc được giao.