2.1. Sơ lƣợc vài nét về Ngân hàng TMCP Công thƣơng Việt Nam – Ch
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của VietinBank Hà tĩnh
Là chi nhánh cấp I trực thuộc Ngân hàng TMCP Công thƣơng Việt Nam, đƣợc thành lập từ năm 2004 với bộ máy tổ chức theo mô hình của các ngân hàng hiện đại, gồm 3 khối: Khối kinh doanh; Khối vận hành; Khối hỗ trợ.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức tại VietinBank Hà Tĩnh
Giám đốc
- Quản lý chung toàn bộ các hoạt động của chi nhánh, đƣợc ký và thực hiện các hợp đồng, các văn bản khác liên quan tới hoạt động cấp giới hạn tín dụng, các hợp đồng mua bán giấy tờ có giá, hợp đồng đảm bảo, các hợp đồng liên quan đến việc xử lý nợ, xử lý tài sản bảo đảm,… theo quy định của VietinBank.
Trƣởng phòng giao dịch, Trƣởng điểm giao dịch trong phạm vi mức uỷ quyền do Hội đồng tín dụng cơ sở quyết định, nhƣng không vƣợt quá 70% mức phán quyết tín dụng.
- Quyết định giới hạn tín dụng, giới hạn cho vay, giới hạn bảo lãnh... cho vay, bảo lãnh theo phƣơng án, dự án đầu tƣ... đối với một khách hàng dƣới mức thẩm quyền của Hội đồng tín dụng cơ sở.
- Đề nghị Tổng giám đốc về việc quyết định thành lập, sát nhập, giải thể các Phòng/Điểm giao dịch, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thƣởng các chức danh Trƣởng/Phó phòng, tổ liên quan...
Phó giám đốc
- Thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh theo quy chế của VietinBank khi Giám đốc đi vắng (theo uỷ quyền của Giám đốc) và báo cáo lại kết quả công việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
- Giúp Giám đốc điều hành một số nghiệp vụ đƣợc Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các quyết định của mình.
- Tham mƣu và góp ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ của Chi nhánh theo nguyên tắc dân chủ và chế độ thủ trƣởng.
Phòng Tổ chức - Hành chính
Tham mƣu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến tổ chức của Chi nhánh trong công tác thi tuyển, tiếp nhận, bố trí cán bộ theo đúng nguyên tắc. Là trung tâm đầu mối cho cán bộ liên hệ đi công tác, giao tiếp với khách đến làm việc. Thực hiện quản lý con dấu, thực hiện các công việc khác của hành chính, văn thƣ, đánh máy, chụp văn bản, lƣu trữ các văn bản theo yêu cầu của Ban giám đốc, lễ tân, phƣơng tiện giao thông, bảo vệ, y tế của cơ quan. Thực hiện công tác sửa chữa thƣờng xuyên, mua sắm tài sản, văn phòng phẩm…
Phòng KHDN và Phòng Bản lẻ
- Nghiên cứu đề xuất các chiến lƣợc kinh doanh khách hàng, chiến lƣợc huy động vốn tại địa phƣơng, xây dựng kế hoạch kinh doanh, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh trên địa bàn.
định, đề xuất các biện pháp về cho vay đối với Phƣơng án/dự án thuộc quyền phán quyết của Chi nhánh.
- Thực hiện phân tích dƣ nợ, nợ quá hạn từng quý và triển khai các văn bản nghiệp vụ tín dụng, tổ chức tập huấn, thi tay nghề cho CBTD.
- Tiếp nhận và thực hiện các chƣơng trình dự án thuộc nguồn vốn trong và ngoài nƣớc.
- Giúp Giám đốc chỉ đạo, kiểm tra các họat động tín dụng của các Phòng giao dịch trên địa bàn, đầu mối thông tin phòng ngừa và xử lý RRTD, đồng thời tổng hợp viết báo cáo các chuyên đề kế hoạch tín dụng theo chế độ quy định.
Phòng Kế toán
- Có trách nhiệm kiểm nhận và quản lý đầy đủ, đúng, kịp thời các loại hồ sơ, tài liệu và trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán kinh doanh, thanh toán theo quy định của NHNN và VietinBank.
- Xây dựng kế hoạch tài chính của toàn Chi nhánh, giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính của toàn Chi nhánh, giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán chỉ tiêu tài chính cho các phòng ban, thực hiện nghiệp vụ kế toán thanh toán và các khoản nộp ngân sách theo luật.
- Tổng hợp, lƣu trữ tài liệu về hạch toán, kế toán và thực hiện báo cáo theo chế độ quy định. Tổ chức chỉ đạo tốt các biện pháp an toàn kho quỹ.
- Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin điện toán, phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của VietinBank.
Phòng Tổng hợp
- Tham mƣu cho Ban lãnh đạo Chi nhánh trong công tác lập, xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo tại Chi nhánh; xử lý NCVĐ;
- Theo dõi, đôn đốc, đề xuất biện pháp chỉnh sửa, khắc phục, chỉnh sửa sau thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ nhằm phòng ngừa, hạn chế rủi ro tại Chi nhánh. Thực hiện báo cáo, lƣu trữ hồ sơ liên quan đến các sai sót, khắc phục sau thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ tại Chi nhánh;
Chi nhánh. Chính sách lãi suất huy động, lãi suất cho vay một cách linh hoạt, cạnh tranh theo quy định hiện hành của VietinBank nhằm thu hút khách hàng, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của Chi nhánh;
- Tính toán phân bổ, đánh giá mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh cho từng bộ phận nghiệp vụ tại Chi nhánh dựa trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh do VietinBank giao;
- Thực hiện công tác quản lý rủi ro hoạt động tại Chi nhánh ( bao gồm các phòng nghiệp vụ và các đơn vị mạng lƣới);
- Tổng hợp báo cáo, cung cấp các thông tin bổ sung hoặc giải trình và gửi về VietinBank theo quy định của VietinBank;
- Phân tích thực trạng chất lƣợng tín dụng và nợ có vấn đề của Chi nhánh và đề xuất các biện pháp xử lý;
- Đầu mối thẩm định, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ xử lý nợ; đề nghị xử rủi ro, giảm miễn lãi, bán nợ, xử lý tài sản bảo đảm, xuất ngoại bảng các khoản nợ xử lý rủi ro đủ điều kiện… trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định của VietinBank;
Phòng Tiền tệ và Kho quỹ
Có chức năng triển khai công tác thu chi tiền mặt VND và ngoại tệ, công tác quản lý kho tiền, quỹ nghiệp vụ, tài sản thế chấp, giấy tờ có giá, thực hiện điều chuyển tiền mặt cho các Phòng nghiệp vụ có quỹ, đảm bảo định mức tồn quỹ VND và ngoại tệ, các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
Phòng Giao dịch
Các Phòng giao dịch là mô hình thu nhỏ của Chi nhánh, thực hiện các nghiệp vụ nhƣ đối với Chi nhánh. Tuy nhiên, chức năng chủ yếu của các Phòng Giao dịch là huy động vốn. Đối với hoạt động cho vay, các Phòng Giao dịch chỉ thực hiện theo phạm vi đƣợc ủy quyền của giám đốc chi nhánh theo từng thời kỳ cụ thể .