Nguồn: Phòng Hành chính
2.1.3.1. Đại hội đồng cổ đông
ĐHĐCĐ gồm 7 cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty CPMTQT Rainbow.
ĐHĐCĐ có các quyền và nhiệm vụ sau (Điều 96 Luật Doanh nghiệp) - Thông qua định hƣớng phát triển của công ty.
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại đƣợc quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát. - Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm
- Xem xét, xử lý các vi phạm của HĐQT, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty.
- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty
2.1.3.2. Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.HĐQT có các quyền và nhiệm vụ sau (Điều 108 Luật Doanh nghiệp):
- Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại. - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động them vốn theo hình thức khác.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty.
- Quyết định phƣơng án đầu tƣ và dự án đầu tƣ trong thẩm quyền và giới hạn theo Điều lệ công ty.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trƣờng, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đƣợc ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và ngƣời quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định
mức lƣơng và lợi ích khác của những ngƣời quản lý đó; cử ngƣời đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những ngƣời đó.
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và ngƣời quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Duyệt chƣơng trình, nội dung tài liệu phục vụ họp ĐHĐCĐ, triệu tập họp ĐHĐCĐ hoặc lấy ý kiến để ĐHĐCĐ thông qua quyết định.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên ĐHĐCĐ.
- Kiến nghị mức cổ tức đƣợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
2.1.3.3. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện giám sát HĐQT, Ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trƣớc ĐHĐCĐ về những sai phạm của mình trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT lên ĐHĐCĐ tại cuộc họp thƣờng niên.
- Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ lúc nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của ĐHĐCĐ hoặc theo yêu cầu của cổ đông.
- Việc kiểm tra của Ban kiểm soát quy định tại điều này không đƣợc cản trở hoạt động bình thƣờng của HĐQT, không gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kiến nghị HĐQT hoặc ĐHĐCĐ các biện pháp sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
- Khi phát hiện có thành viên HĐQT, Ban giám đốc vi phạm nghĩa vụ của ngƣời quản lý công ty theo Điều 119 Luật Doanh nghiệp, Ban kiểm soát phải thông báo ngay bằng văn bản với HĐQT, yêu cầu ngƣời có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.
- Ban kiểm soát có quyền sử dụng tƣ vấn độc lập để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao, có thể tham khảo ý kiến HĐQT trƣớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên ĐHĐCĐ.
- Ban kiểm soát không đƣợc tiết lộ bí mật của công ty.
2.1.3.4. Ban giám đốc
- Là ngƣời đại diện hợp pháp và lãnh đạo cao nhất của công ty. - Điều hành chung tình hình kinh doanh của công ty
- Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban trong mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
- Chịu trách nhiệm về duy trì và phát triển nguồn vốn của công ty.
- Quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh và thực hiện đúng chức năng hoạt động của công ty.
- Quyết định việc sử dụng và bố trí lao động, khen thƣởng, kỷ luật các thành viên.
- Chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân trƣớc cơ quan chủ quản cấp trên và pháp luật của nhà nƣớc, cụ thể là: chịu trách nhiệm cùng cấp có liên quan về công tác thu, chi tài chính, báo cáo thanh toán quyết toán tài chính.
- Ký hợp đồng kinh tế với các khách hàng và đối tác đăng ký kinh doanh mà công ty đã ký
- Chịu trách nhiệm cùng với các phòng ban về tổ chức và ký kết hợp đồng lao động.
2.1.3.5. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh là bộ phận tham mƣu, giúp việc cho Ban giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty, công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trƣờng, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng trong phạm vi các tỉnh từ Hà Tĩnh ra miền Bắc; chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc về hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao. Nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau:
- Lập kế hoạch xây dựng chiến lƣợc kinh doanh sao cho có hiệu quả, doanh thu và lợi nhuận luôn đảm bảo tăng trƣởng.
- Chịu trách nhiệm trong việc đƣa ra kế hoạch kinh doanh mua bán các mặt hàng theo nhu cầu của thị trƣờng.
- Tổ chức tiếp thị, phân phối hàng hóa cho các đơn vị trực thuộc đảm bảo đến tay ngƣời tiêu dùng, chủ động xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng, tìm các đối tác trong và ngoài nƣớc nhằm mở rộng thị trƣờng kinh doanh. Linh hoạt tìm kiếm các lối ra của hàng hóa để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Đối chiếu doanh thu hàng tháng với bộ phận kế toán, báo cáo lên Ban giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về các chỉ tiêu và kế hoạch do Ban giám đốc đề ra.
- Bảo toàn đƣợc vốn và cơ sở vật chất do công ty cấp và thực hiện tốt các quyết định kinh doanh để đảm bảo chất lƣợng kinh doanh.
2.1.3.6. Phòng vật tƣ, nhập khẩu
Là phòng ban thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trƣờng cũng nhƣ chất lƣợng các chủng loại vật tƣ, nguyên liệu cho Ban giám đốc và các phòng ban liên quan. Nhiệm vụ của phòng:
- Cung ứng vật tƣ, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh của giám đốc. Căn cứ kế hoạch phòng kinh doanh đƣa ra để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tƣ, nguyên liệu hợp lý, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn công ty.
- Quản lý, bảo quản vật tƣ, nguyên liệu. Cấp phát vật tƣ, nguyên liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc trong việc cùng phòng kế toán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tƣ và phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.3.7. Phòng hành chính
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, sa thải và đào tạo nhân viên mới. Lập bảng báo cáo hàng quý về tình hình biến động nhân sự.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo và lƣu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của công ty và những thông tin có lien quan đến công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định…
- Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của công ty; theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thƣởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngƣời lao động nhƣ lƣơng, thƣởng, trợ cấp, phúc lợi…
- Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lƣơng, thƣởng và các mặt chế độ, chính sách cho ngƣời lao động, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của Nhà nƣớc và của công ty.
2.1.3.8. Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mƣu, giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực sau đây:
- Chủ trì lập và kiểm soát quá trình thiết kế kỹ thuật, dự toán
- Xây dựng và kiểm soát các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Các hoạt động ứng dụng, cải tiến công nghệ trong quá trình sản xuất sản phẩm - Phối hợp cùng phòng kinh doanh làm các mô hình trình diễn sản phẩm
2.1.3.9. Phòng kế toán
- Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đủ chi phí cho các hoạt động lƣơng, thƣởng, mua máy móc, vật tƣ, nguyên liệu… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh.
- Lƣu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty
- Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đẩy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
- Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban giám đốc. - Phối hợp với phòng hành chính thực hiện trả lƣơng, thƣởng cho ngƣời lao động theo đúng chế độ, đúng thời hạn.
- Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lƣu trữ các chứng từ có liên quan đến vấn đề giao nhận.
2.1.3.10. Chi nhánh Hƣng Yên
Là chi nhánh trực thuộc bộ máy quản lý công ty, có nhiệm vụ tham mƣu cho Ban giám đốc trong công tác sản xuất, tồn trữ bảo quản các thiết bị, máy móc, vật tƣ, nguyên liệu. Chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc Ban giám đốc về hiệu quả hoạt động sản xuất, gia công các sản phẩm phục vụ lĩnh vực nông nghiệp của công ty
2.1.3.11. Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
Là chi nhánh trực thuộc bộ máy quản lý công ty, có chức năng và nhiệm vụ nhƣ phòng kinh doanh, nhƣng chịu trách nhiệm với Ban giám đốc về doanh thu cũng nhƣ lợi nhuận, phát triển thị trƣờng trên phạm vi các tỉnh từ Quảng Bình trở vào miền Nam.
2.1.4. Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ 2009-2013
CHỈ TIÊU Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2,521,189 6,609,517 12,501,960 37,911,188 41,936,450 Các khoản giảm trừ 248,568 274,374 325,000 1,025,000 1,535,000 Giá trị hàng bán bị trả lại 33,312 21,425 115,000 215,000
Doanh thu thuần 2,272,621 6,335,143 12,176,960 36,886,188 40,401,450 Giá vốn bán hàng 1,078,964 3,917,284 8,033,245 27,222,365 30,771,347 Lợi nhuận gộp 1,193,657 2,417,859 4,143,715 9,663,823 9,630,103 Doanh thu hoạt động tài chính 2,846 2,436 6,422 5,355 15,475
Lãi tiền gửi 2,846 2,436 6,422 5,355 15,475
Chi phí tài chính 27,460 174,177 963,359 1,732,006 2,086,596
Lãi vay phải trả 22,622 159,939 941,584 1,548,749 1,875,532
Chi phí bán hàng 120,442 436,128 450,380 2,887,881 1,959,894 Chi phí quản lý doanh nghiệp 490,278 716,368 846,209 2,781,231 2,490,336 Lợi nhuận thuần 558,323 1,093,622 1,890,189 2,268,060 3,108,752 Chi phí khác 36,133 27,410 677,155
Lợi nhuận khác (29,028) (20,088) (233,257) - - Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 529,295 1,073,534 1,656,932 2,268,060 3,108,752 Thuế thu nhập doanh nghiệp 132,324 268,384 414,233 567,015 777,188 Lợi nhuận sau thuế 396,971 805,151 1,242,699 1,701,045 2,331,564
Đơn vị tính: 1.000 VNĐ Nguồn: Phòng kế toán
Doanh thu thuần của công ty Rainbow tăng rất nhanh trong hai năm 2012 và 2013: từ mức tổng doanh thu thuần năm 2011 là 12.176.960.000 đồng đến 40.401.450.000 đồng năm 2013, tăng 231%. Sở dĩ có mức tăng trƣởng mạnh này là do đầu năm 2012, nhân sự phòng kinh doanh bổ sung thêm ngƣời, giúp cho công tác mở rộng phạm vi bán hàng tăng lên. Nếu nhƣ năm 2011 công ty chỉ có tổng cộng 4 sản phẩm lƣu hành trên thị trƣờng thì đến năm 2012, số lƣợng sản phẩm đã tăng lên gần 3 lần. Hai yếu tố nêu trên đã quyết định doanh thu trong năm 2012 tăng vọt so với những năm trƣớc đó.
Biểu đồ 2.1: So sánh doanh thu và lợi nhuận thuần của công ty từ 2009-2013
Nguồn: Phòng kế toán Tuy nhiên lợi nhuận thuần của công ty năm 2012 so với 2011 chỉ tăng 20%. Lý giải cho việc doanh thu tăng mạnh mà lợi nhuận lại tăng ở mức thấp nhƣ trên là do: Thứ nhất, năm 2012 công ty bổ sung thêm nhân sự giữ những vai trò quan trọng, kèm theo đó là chi phí trả lƣơng, công tác phí cao. Hơn nữa năm 2012 cũng là lần đầu tiên công ty tiến hành điều chỉnh lƣơng cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty, từ đó kéo theo chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh so với những năm trƣớc. Thứ hai,
cũng trong năm 2012 công ty tiến hành mua mới 3 xe ô tô để phục vụ cho công tác marketing, thúc đẩy bán hàng; trong khi giá xăng dầu thời điểm đó luôn trong chiều hƣớng tăng (từ 20.350/lít Diezel ngày 10/10/2011 lên cao nhất 21.850 ngày 20/4/2012) khiến cho chi phí bán hàng của công ty cũng tăng cao. Thứ ba, những năm trƣớc đó, công ty chỉ tập trung khai thác thị trƣờng phân bón lá và xử lý môi trƣờng. Đây là những sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho công ty, tuy nhiên sản lƣợng và doanh thu không lớn. Do đó tầm ảnh hƣởng và thƣơng hiệu của công ty trên thị trƣờng rất khiêm tốn. Đến năm 2012, công ty tiến hành khai thác rất nhiều sản phẩm thuốc BVTV – là những sản phẩm dễ dàng có doanh thu cao nhƣng lợi nhuận thấp. Nhƣng đây là phần bù đắp lại cho những chi phí cố định và làm tiền đề để công ty phát triển mạnh hơn trong năm 2013 và những năm sau, cụ thể là lợi nhuận năm 2013 so với năm 2012 tăng trƣởng 37,07%; phấn đấu trong năm 2014, con số này sẽ dao động trong khoảng 35- 40%. Sản phẩm của công ty đã đƣợc ghi nhận và đánh giá cao ở nhiều thị trƣờng.
Có thể nói năm 2012 chính là năm đánh dấu bƣớc ngoặt lớn trong quá trình phát triển của công ty Rainbow.
- Về mặt tổ chức: hình thành đƣợc cơ bản các phòng ban quan trọng trong công
ty nhƣ phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, xƣởng sản xuất. Thu nhập của cán bộ nhân viên cũng đƣợc cải thiện, nếu so sánh trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế, nhiều doanh