báo cáo tài chính
Các công ty xây lắp đƣợc hiểu một cách chung nhất là những công ty sản xuất, lắp đặt với sản phẩm là các công trình xây dựng cơ bản nhƣ nhà ở, văn phòng, trung tâm thƣơng mại, các công trình giao thông. Công ty xây lắp có các đặc điểm riêng biệt khác với các công ty khác, điều này ảnh hƣởng đến công tác phân tích báo cáo tài chính, cụ thể:
Ngành xây lắp là ngành kinh tế thâm dụng vốn, những nguyên liệu ban đầu của nó là những tài sản nặng vốn và có chi phí cố định của ngành khá cao. Chi phí sản xuất kinh doanh cao do đầu tƣ thiết bị máy móc trong xây dựng đòi hỏi vốn lớn, chi phí nhân công cao do nhu cầu sử dụng nhiều nhân lực. Do vậy, khi lập và phân tích báo cáo tài chính, nhà phân tích cần hiểu đặc điểm ngành xây lắp và tính thời vụ ảnh hƣởng đến doanh thu, lợi nhuận của các công ty xây lắp nhƣ thế nào để có những đánh giá hợp lý.
Đặc điểm của các công ty xây lắp là hoạt động sản xuất kinh doanh nhạy cảm với nền kinh tế vĩ mô. Khi nên kinh tế tăng trƣởng, doanh số và lợi nhuận của ngành sẽ tăng cao do nhu cầu xây dựng đƣợc mở rộng. Ngƣợc lại, tình hình sẽ tồi tệ khi nền kinh tế suy thoái, ngƣời dân không còn bỏ nhiều tiền để xây dựng nhà cửa, chính phủ cũng không đầu tƣ nhiều vào công trình hạ tầng cơ sở; trƣờng học, bệnh viện, đƣờng giao thông… điều này làm cho doanh số của công ty sụt giảm nhanh chóng. Hoạt động tài chính nói chung cũng nhƣ công tác phân tích BCTC của ngành xây lắp cần bám sát vào các luật liên quan đến đầu tƣ xây dựng, đến các yếu tố vĩ mô để xem xét, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty xây lắp.
Ngành xây lắp có mối liên hệ với thị trƣờng bất động sản, khi thị trƣờng bất động sản đóng băng thì các công ty xây dựng gặp khó khăn và
lắp. Vì vậy phân tích BCTC cũng cần xem xét thực trạng của thị trƣờng BĐS để có những dự báo và nhận định chính xác.
Tính thanh khoản của các công ty xây lắp thƣờng rất thấp. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, quy mô lớn, đơn chiếc, đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tƣ (giá đấu thầu), do đó, tính chất hàng hóa không thể hiện rõ. Vì đã quy định giá cả, ngƣời mua, ngƣời bán sản phẩm xây lắp có trƣớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giá cả. Do vậy, khi lập, đánh giá và ra quyết định từ các chỉ tiêu lấy đƣợc từ phân tích BCTC, ngƣời sử dụng cần phải quan tâm đến các đặc điểm riêng này của các công ty xây lắp để việc phân tích BCTC để đƣa ra các đánh giá, các giải pháp có tính khả thi, hiệu quả, chính xác.
Kết luận chƣơng
Phân tích báo cáo tài chính bao gồm phân tích bảng cân đối kế toán, phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích báo cáo lƣu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Đối với các số liệu lấy từ các báo cáo trên, doanh nghiệp sử dụng kết hợp các phƣơng pháp phân tích, chủ yếu là kết hợp cả 2 phƣơng pháp chính là phƣơng pháp so sánh và phƣơng pháp tỷ lệ, tính toán trị số các chỉ tiêu, từ đó đƣa ra đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tìm ra nguyên nhân dẫn đến yếu kém trong hoạt động sản xuất kinh doanh để khắc phục, cũng nhƣ đƣa ra phƣơng hƣớng tiếp theo để doanh nghiệp phát triển theo mục tiêu kế hoạch đề ra. Tuy nhiên phân tích báo cáo tài chính có thật sự hữu ích và đánh giá đúng thực trạng “sức khỏe” của doanh nghiệp hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan và chủ quan nhƣ cần có hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chính xác để có sự đối chiếu, so sánh; có cán bộ phân tích BCTC giỏi chuyên môn, có số liệu trung thực đầy đủ và chính xác. Từ các thông tin thu thập đƣợc, doanh nghiệp sẽ tính toán các chỉ số, lập các bảng biểu. Tuy nhiên, đó chỉ là những con số và nếu chúng đứng riêng lẻ thì tự chúng sẽ không nói lên điều gì, nhiệm vụ của công tác phân tích BCTC là phải gắn kết, tạo lập mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp để lý giải tình hình tài chính của doanh nghiệp, xác định thế mạnh, điểm yếu cũng nhƣ nguyên nhân dẫn đến điểm yếu trên.
CHƢƠNG 2: THỰC HIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÁC CÔNG TY XÂY LẮP - TRƢỜNG HỢP ĐIỂN HÌNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI 319 2.1. Tổng quan về các công ty xây lắp
2.1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty xây lắp xây lắp
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.Thông thƣờng, công tác xây dựng cơ bản do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành.Ngành sản xuất này có các đặc điểm sau:
Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài… Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.
Sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tƣ từ trƣớc, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ.Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
Tổ chức sản xuất trong các công ty xây lắp ở nƣớc ta hiện nay phổ biến theo phƣơng thức "khoán gọn" các công trình, hạng mục công trình, khối lƣợng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ DN (đội, xí nghiệp…).
Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán, từ đó chi phối công tác tổ chức phân tích báo cáo tài chính (là các bảng biểu tổng hợp từ kế toán) trong các công ty xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định. Tuy nhiên về cơ bản, kế toán các phần hành cụ thể (tài sản cố định, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công…) trong các công ty xây lắp cũng tƣơng tự nhƣ doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của các công ty xây lắp
Chúng ta xem xét với loại hình doanh nghiệp xây lắp ở loại hình công ty cổ phần có quy mô vừa và nhỏ, thƣờng có cơ cấu tổ chức phổ biến nhƣ sau:
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức thƣờng gặp của
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng TC – KT Hoặc phòng TC - KH PGĐ phụ trách Kế hoạch – Dự án PGĐ phụ trách Kinh doanh PGĐ phụ trách nội bộ… Phòng KH – DA hoặc Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính Phòng Nhân sự Phòng … Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số …. Ban điều hành công trình …. Ban QLDA …..
: Quan hệ chức năng : Quan hệ trực tuyến
Hình 2.2. Cơ cấu tổ chức đội xây dựng của
công ty cổ phần xây lắp qui mô vừa và nhỏ ở Việt Nam
Tại các công ty xây lắp quy mô vừa và nhỏ, việc phân tích báo cáo tài chính thƣờng đƣợc phân công cho phòng tài chính - kế toán hoặc tài chính - kế hoạch.
Theo sơ đồ này, chúng ta thấy rằng bộ máy quản lý của công ty đƣợc thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, cơ cấu lao động đƣợc chia thành:
-Giám đốc: Giám đốc là ngƣời đứng đầu công ty, là ngƣời lãnh đạo
cao nhất có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nắm quyền ra quyết định về tất cả các vấn đề của công ty. Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban, đại diện cho Nhà thầu
Đội trƣởng
Đội phó
Tổ trƣởng
Nhân viênkế toán Nhân viên kỹ thuật
quan hệ với chủ đầu tƣ để ký kết hợp đồng.Tham mƣu giúp việc cho giám đốc công ty bao gồm có các phó giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ.
-Phó giám đốc: là những ngƣời giúp việc và tham mƣu cho Giám đốc,
chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về những nhiệm vụ đƣợc giao, cũng nhƣ những công việc đƣợc Giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt.
- Các phòng ban chức năng: giúp Giám đốc và các phó giám đốc
chuẩn bị các quyết định theo dõi, hƣớng dẫn các đội xây dựng, các bộ phận sản xuất kinh doanh cũng nhƣ các cán bộ cấp dƣới thực hiện đúng đắn kịp thời những quyết định quản lý, trách nhiệm chung của các phòng ban chức năng là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòng khác nhằm đảm bảo cho tất cá các lĩnh vực công tác của công ty đƣợc tiến hành ăn khớp, đồng bộ, nhịp nhàng.
Trong các công ty xây lắp, đội xây lắp là những đơn vị trực tiếp sản xuất chính, sản phẩm là những công trình xây lắp đã hoàn thành và bàn giao. Các đội xây lắp có kế toán riêng, thông thƣờng kế toán đội chỉ tập hợp số liệu, các chứng từ kế toán và quản lý hợp đồng của đội và gửi số liệu đến phòng Kế toán, việc tổng hợp, tính lãi lỗ và lập báo cáo tài chính do bộ phận Kế toán công ty thực hiện.
Cơ cấu tổ chức của các công ty xây lắp quy mô lớn tƣơng tự nhƣ cơ cấu tổ chức công ty quy mô vừa và nhỏ, tuy nhiên sự phân cấp rõ ràng hơn, nhiều phòng ban, đơn vị trực thuộc, các phòng ban đƣợc phân chuyên môn riêng biệt, tách riêng hoặc vẫn gộp chung phòng tài chính với các phòng kế hoạch hay kế toán. Đối với các công ty có phòng tài chính đƣợc tổ chức riêng biệt, chuyên trách và đƣợc đầu tƣ lớn về bộ máy nhân sự, trong nhiều trƣờng hợp có riêng Giám đốc tài chính phụ trách mảng tài chính. Tổ chức bộ máy kế toán từ công ty đến các đơn vị trực thuộc nhằm thực hiện việc ghi chép, tính
tiền vốn, quá trình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. Các chi nhánh, công trƣờng trực thuộc công ty có bộ phận kế toán riêng, tùy từng công ty mà bộ phận kế toán đƣợc phân cấp chức năng, nhiệm vụ đến đâu, thƣờng đối với các công ty lớn (tổng công ty, tập đoàn) thì việc hạch toán lên báo cáo của các chi nhánh đƣợc thực hiện nhƣ đối với một công ty, với các báo cáo tài chính định kỳ, đối với các công trƣờng, đội xây dựng tùy theo mô hình quản lý của từng công ty mà có chức năng, nhiệm vụ đƣợc quy định rõ ràng.
Hình 2.3.Sơ đồ tổ chức các công trƣờng xây dựng
Hình 2.4.Sơ đồ tổ chức các chi nhánh các công ty xây lắp
TRƢỞNG BAN PHÓ BAN BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH Y TẾ VÀ AN TOÀN LAO ĐỘNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT BỘ PHẬN KẾ TOÁN
CÁC CHI NHÁNH NHÀ THẦU LIÊN DOANH NHÀ THẦU PHỤ
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH Y TẾ VÀ AN TOÀN LAO ĐỘNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT BỘ PHẬN KẾ TOÁN
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác tài chính - kế toán trong công ty xây lắp 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây lắp 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây lắp
Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp căn cứ vào hình thức tổ chức công tác kế toán (tập trung, phân tán hay kết hợp giữa tập trung và phân tán), và đặc điểm tổ chức, quy mô SXKD của DN; vào tình hình phân cấp quản lý, khối lƣợng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cũng nhƣ yêu cầu, trình độ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với tình hình tổ chức công tác kế toán. Hiện nay trong các doanh nghiệp nói chunghay các công ty xây lắp nói riêng, việc tổ chức công tác kế toán có thể tiến hành theo các hình thức sau: Tổ chức công tác kế toán tập trung, tổ chức công tác kế toán phân tán, tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung:
Hình thức này thƣờng đƣợc áp dụng cho các công ty xây lắp có hoặc không có đơn vị trực thuộc, có quy mô vừa và nhỏ, công việc hạch toán không nhiều, địa bàn tập trung, phƣơng tiện thông tin liên lạc dễ dàng.
Theo hình thức này toàn công ty chỉ có một phòng kế toán trung tâm làm đơn vị kế toán cơ sở, còn các đội xây dựng không có tổ chức kế toán riêng. Phòng kế toán chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê tài chính trong toàn doanh nghiệp. Tại các đội xây dựng trực thuộc có các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, lập bảng kê hóa đơn các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, để định kỳ chuyển về phòng kế toán kiểm tra, luân chuyển và ghi sổ kế toán.
Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán
Hình thức này thƣờng đƣợc áp dụng cho các công ty xây lắp quy mô vừa và nhỏ, địa bàn phân tán, hoặc các doanh nghiệp xây lắp có quy mô lớn,
kế toán trung tâm làm đơn vị kế toán cơ sở (ở đơn vị chính: Công ty, tổng công ty...), vừa tổ chức phòng kế toán ở đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc trong trƣờng hợp này đã đƣợc phân cấp quản lý kế toán tài chính nội bộ ở mức độ cao nhƣ đƣợc giao vốn, hạch toán kết quả kinh doanh.
Mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.
Hình thức này thƣờng đƣợc áp dụng cho các công ty có quy mô lớn địa bàn hoạt động rộng, có các đơn vị trực thuộc mà phân cấp quản lý kế toán tài chính là khác nhau.
Theo hình thức này toàn công ty vẫn tổ chức phòng kế toán trung tâm làm đơn vị kế toán cơ sở chính nhƣng ở các đơn vị trực thuộc thì tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà có thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổ chức hoặc phân định một số phần hành giữa đơn vị trung tâm và đơn vị trực thuộc. Đây là hình thức kết hợp hai hình thức trên, nếu ở các đơn vị trực thuộc (thƣờng là chi nhánh, công ty con của các doanh nghiệp) đã đƣợc phân cấp quản lý kế toán tài chính ở mức độ cao thì tổ chức công tác kế toán riêng, còn lại đơn vị chƣa đƣợc phân cấp quản lý kế toán tài chính (thƣờng là các đội xây dựng tại các công trƣờng) thì không tổ chức kế toán riêng mà nội dung hoạt động kế toán tài chính ở đơn vị này do phòng kế toán trung tâm đảm nhận.
+ Phòng kế toán ở các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toán riêng: Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của đơn vị, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, định kỳ lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán trung tâm.
+ Ở đơn vị trực thuộc không tổ chức kế toán riêng: Bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thực hiện từng phần hành công việc kế toán cụ thể do phòng kế toán trung tâm phân công, định kỳ lập và gửi báo cáo đơn giản các phần hành về phòng kế toán trung tâm.
- Ƣu điểm: Kết hợp đƣợc ƣu điểm của cả 2 hình thức trên, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng đơn vị, phục vụ kịp thời cho công tác quản lý.
- Nhƣợc điểm: Bộ máy còn cồng kềnh, phức tạp, cung cấp thông tin kế