CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.2. Hoạt động thẩm định giá BĐS tại Công ty VAE
3.2.1. Quy trình thẩm định giá BĐS tại Công ty VAE
Hình 3.1 - Quy trình thẩm định giá BĐS tại Công ty VAE
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Kiểm toán và định giá Việt Nam)
YÊU CẦU THẨM ĐỊNH GIÁ Hợp đồng thẩm định giá Tiến hành nghiệp vụ thẩm định giá Tạm ứng
Thông tin giá cả thị trƣờng Tái thẩm định Kho giá - Hoá đơn GTGT - Thanh lý hợp đồng - Thanh toán
THÔNG BÁO KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH
Hình 3.2 - Mô hình tổ chức thực hiện công tác thẩm định
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam)
Cụ thể quy trình thẩm định giá BĐS tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam đƣợc tiến hành nhƣ sau:
3.2.1.1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
- Tiếp xúc trực tiếp với khách hàng để tiếp nhận yêu cầu thẩm định giá.
- Nhận hồ sơ, tài liệu của khách hàng (tƣ vấn cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ
Khách hàng
Phòng kinh doanh - Quan hệ khách hàng
- Nhận yêu cầu, làm rõ yêu cầu - Làm hợp đồng
Phòng nghiệp vụ thẩm định BĐS
Phòng thông tin giá và Tái thẩm định
Văn phòng - Kế toán
- Lƣu hồ sơ
- Làm thủ thanh toán - Trả kết quả thẩm định
đúng quy định của pháp luật)
- Yêu cầu ngƣời có tài sản phải cung cấp giấy chứng nhận hợp lệ hoặc giấy tờ, bằng chứng có giá trị chứng minh quyền sở hữu tài sản hoặc quyền liên quan đến tài sản.
- Thoả thuận chi phí phát sinh thực tế đối với ngƣời có tài sản từ khi ký đến khi phát hành chứng thƣ thẩm định giá và các chi phí khác.
- Ký hợp đồng thẩm định giá theo đúng quy định của pháp luật.
3.2.1.2. Phòng nghiệp vụ xác định giá trị tài sản thẩm định
- Chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan đến tài sản thẩm định cho Phòng Nghiệp vụ thẩm định giá.
- Nhân viên phòng Nghiệp vụ định giá BĐS tìm hiểu đặc điểm pháp lý, hồ sơ, tài liệu về tài sản thẩm định liên quan đến mục đích thẩm định. Thẩm tra, đối chiếu các hồ sơ, tài liệu liên quan do khách hàng cung cấp, so sánh với yêu cầu của Công ty và quy định của pháp luật. Nếu phát hiện nội dung không hoàn chỉnh, tài liệu, hồ sơ không đầy đủ phải kịp thời yêu cầu khách hàng bổ sung cho đầy đủ. Nếu phát hiện có dấu tích sửa chữa, làm giả phải xác minh, làm rõ.
- Nhân viên nghiệp vụ định giá của Công ty tiến hành khảo sát trực tiếp BĐS thẩm định và các BĐS so sánh trên cơ sở khách quan, trung thực.
- Nhân viên nghiệp vụ phân tích thông tin thu thập đƣợc và ứng dụng các phƣơng pháp thẩm định phù hợp với mục đích thẩm định, từ đó ƣớc lƣợng giá trị thị trƣờng của tài sản thẩm định.
- Xây dựng báo cáo và chứng thƣ thẩm định giá.
3.2.1.3. Phòng kiểm soát chất lượng thẩm định tái thẩm định kết quả
- Kiểm tra, kiểm soát quy trình thẩm định
- Tiếp nhận và kiểm tra một lần nữa hồ sơ liên quan đến tài sản thẩm định và các thông tin thu thập đƣợc.
- Đề xuất kết quả thẩm định, lập báo cáo kiểm soát chất lƣợng theo yêu cầu quy trình của Công ty.
3.2.1.4. Thông báo kết quả thẩm định và thanh lý hợp đồng
Phòng nghiệp vụ và Ban Tổng giám đốc kiểm soát thông báo kết quả thẩm định và phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp xuất hóa đơn giá trị gia tăng, thanh toán phí thẩm định giá và thanh lý hợp đồng.