3.3 .Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động QLNL
4.2.2. Phân tích côngviệc
Để hoàn thiện công tác tổ chức và xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên chất lƣợng, ban quản lý nhân sự cần thực hiện việc phân tích công việc để xác định một cách chi tiết các chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công việc, các kỹ năng theo yêu cầu của công việc đồng thời xác định nên tuyển chọn hay bố trí những ngƣời nhƣ thế nào để thực hiện công việc tốt nhất phù hợp với mục tiêu chiến lƣợc sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc phân tích, miêu tả công việc của từng vị trí chức danh trong công ty đã đƣợc thực hiện khá bài bàng, bám sát vào yêu câu công việc và chiến lƣợc kinh doanh trong từng giai đoạn nhất định của công ty. Tuy nhiên cần bổ sung, xây dựng hoàn chỉnh bảng mô tả công việc – chuẩn hóa một cách chi tiết các yêu cầu của một vị trí công việc. Nội dung của bảng mô tả công việc cần phải đảm bảo các nội dụng sau:
- Các thông tin chung về vị trí chức danh: Tên, chức vụ, mã nhân viên, phòng ban, ngƣời quản lý trực tiếp và gián tiếp, ngày lập, hiệu lực của bảng mô tả;
- Trách nhiệm công việc: Các trách nhiệm cần ghi rõ làm việc gì? Làm nhƣ thế nào? Mục đích cần đạt đƣợc của công việc đó;
- Trình độ, kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm theo yêu cầu của công việc. (Lưu ý
không phải thâm niên và bằng cấp người lao động có mà là theo yêu cầu của công việc)
- Vị trí trong tổ chức: Chịu sự quản lý, giám sát bỡi những ai? Về việc gi?
- Các mối quan hệ bên trong và bên ngoài của tổ chức: Nêu rõ đối tác phải quan hệ, nội dung, tính chất và tần suất phải giao tiếp, trao đổi làm việc.
- Quyền ra quyết định và trách nhiệm quản lý về con ngƣời, chi tiêu, sử dụng trang thiết bị và tiếp cận thông tin.
- Quyền lợi về lƣơng, thƣởng và các chế độ phúc lợi khác
ngoài trời, tần suất di chuyển, nguy cơ rủi ro và tai nạn nghề nghiệp.