CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN
3.1 Giới thiệu về Viện Quản trị và Công nghệ FSB – Trƣờng Đại học FPT
3.1.6 Đặc điểm đội ngũ nhân sự của Viện Quản trị và Công nghệ FSB –
Trường Đại học FPT
Tính đến ngày 31/12/2018, tổng số nhân sự của Viện Quản trị và Công nghệ FSB – Trƣờng Đại học FPT gồm 60 ngƣời, làm việc tại Hà Nội và 3 chi nhánh TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, chi tiết nhƣ sau:
Bảng 3.2 Số lƣợng nhân sự của Viện Quản trị và Công nghệ FSB - Trƣờng Đại học FPT tính đến ngày 31/12/2018 Bộ phận Số lƣợng Hà Nội TP.HCM Đà Nẵng Cần Thơ
Ban lãnh đạo 2 ngƣời 2 0 0 0
Ban Tuyển sinh 20 ngƣời 13 4 2 1
Khối Back Office 38 ngƣời 26 9 1 2
+ Văn phòng 12 người 10 2 0 0
+ Phòng Nghiên cứu phát triển
6 người 6 0 0 0
+ Phòng Đào tạo 10 người 6 4 0 0
+ Phòng Quản lý và Chăm sóc học viên
7 người 2 2 1 2
+ Phòng Truyền thông 3 người 2 1 0 0
TỔNG SỐ 60 ngƣời 42 ngƣời 12 ngƣời 3 ngƣời 3 ngƣời (Nguồn: Phòng Nhân sự)
Cơ cấu lao động hiện tại của Viện Quản trị và Công nghệ FSB - Trƣờng Đại học FPT nhƣ sau:
Bảng 3.3 Cơ cấu nhân sự của Viện Quản trị và Công nghệ FSB – Trƣờng Đại học FPT theo giới tính tính đến ngày 31/12/2018
Giới tính Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ %
Nam 18 30
Nữ 42 70
TỔNG 60
(Nguồn: Báo cáo của bộ phận nhân sự)
Về giới tính, tỷ lệ nam : nữ tại FSB đang là 1:2,3, tỷ lệ lao động nữ đang có xu hƣớng ngày càng tăng trong thời gian gần đây. Điều này cũng phù hợp với đặc điểm nghề nghiệp ngành giáo dục thuộc khối xã hội, cán bộ nữ thƣờng có xu hƣớng phù hợp với công việc hơn là nam giới, cán bộ nữ thƣờng sẽ gắn bó với các công việc hành chính hơn, nhƣng họ cũng có hạn chế là phải ƣu tiên thiên
chức làm vợ, làm mẹ do đó sẽ có những trƣờng hợp nhân viên nữ nghỉ chế độ thai sản, bộ phận đang làm việc phải tìm kiếm nhân sự thay thế, các công việc vì thế có thể gặp chút gián đoạn để nhân viên mới quen dần với công việc.
Bảng 3.4 Cơ cấu nhân sự của Viện Quản trị và Công nghệ FSB - Trƣờng Đại học FPT theo trình độ tính đến ngày 31/12/2018
Trình độ Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ %
Đại học 42 70
Sau đại học 14 23
Khác 4 7
TỔNG 60
(Nguồn: Báo cáo của bộ phận nhân sự)
Qua bảng số liệu, có thể nhận thấy hơn 90% cán bộ nhân viên đạt trình độ đại học và sau đại học. Điều này là phù hợp với yêu cầu của các vị trí công việc tại một đơn vị trong lĩnh vực giáo dục. Đặc biệt trong cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 hiện nay, máy móc và trí tuệ nhân tạo đang dần thay thế con ngƣời, việc sử dụng nguồn nhân lực trình độ cao sẽ ngày càng tăng, số lƣợng những ngƣời lao động có trình độ thấp sẽ ngày một giảm bớt.
Bảng 3.5 Cơ cấu nhân sự của Viện Quản trị và Công nghệ FSB - Trƣờng Đại học FPT theo độ tuổi tính đến ngày 31/12/2018
Độ tuổi Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ %
Dƣới 25 tuổi 15 25
25 - 35 tuổi 28 47
Trên 35 tuổi 17 28
TỔNG 60
(Nguồn: Báo cáo của bộ phận nhân sự)
Độ tuổi lao động của các cán bộ nhân viên nhiều nhất là trong nhóm 25 – 35 tuổi (chiếm gần 1/2 tổng số nhân sự), đây là độ tuổi đã có những kinh nghiệm làm việc nhất định, các cán bộ quản lý cấp trung phần đông là ở lứa tuổi này chứng tỏ xu hƣớng trẻ hóa trong đội ngũ cán bộ quản lý tại FSB những năm gần đây. Đội ngũ nhân sự trẻ luôn tràn đầy nhiệt tình, hứng thú sáng tạo ra nhiều ý
tƣởng mới trong công việc, dành nhiều thời gian để phát triển sự nghiệp, tập trung cho đam mê công việc sẽ tạo nên hiệu suất và chất lƣợng công việc cao.
Bảng 3.6 Cơ cấu nhân sự của Viện Quản trị và Công nghệ FSB - Trƣờng Đại học FPT theo thâm niên công tác tính đến ngày 31/12/2018
Số năm công tác tại FSB Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ %
Dƣới 1 năm 18 30
1 - 5 năm 21 35
5 - 10 năm 8 13
Trên 10 năm 13 22
TỔNG 60
(Nguồn: Báo cáo của bộ phận nhân sự)
Số năm kinh nghiệm làm việc tại FSB của các cán bộphần đông là từ 1 – 5 năm (chiếm hơn 1/3 tổng số nhân sự). Có khoảng 1/5 số nhân sự gắn bó với FSB từ 10 năm trở lên đều là các lãnh đạo cao nhất, các cán bộ quản lý cấp trung và một số cán bộ thuộc khối văn phòng đã nhiều tuổi. Tuy nhiên số lƣợng lao động làm việc tại FSB trong vòng 1 năm khá nhiều, chiếm tới gần 1/3 tổng số nhân sự, tập trung nhiều ở đối tƣợng các bạn trẻ muốn thử sức mình ở các môi trƣờng làm việc khác nhau.
Bảng 3.7 Cơ cấu nhân sự của Viện Quản trị và Công nghệ FSB – Trƣờng Đại học FPT theo chức danh tính đến ngày 31/12/2018
Chức danh công việc Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ %
Lãnh đạo, Quản lý 17 28
Nhân viên 43 72
TỔNG 60
(Nguồn: Báo cáo của bộ phận nhân sự)
Hiện nay tỷ lệ lãnh đạo quản lý : nhân viên tại FSB đang là 1:2,5. Có một số ít bộ phận tại FSB có trƣởng bộ phận kiêm nhiệm 2 phòng do trƣởng phòng cũ nghỉ việc, chƣa tìm đƣợc ngƣời thay thế. Điều này vừa có mặt tích cực khi ngƣời kiêm nhiệm cũng có chuyên môn ở bộ phận mới, có sự đa dạng trong công việc
bộ phận, có thể dẫn tới sự thiếu chuyên sâu, làm giảm hiệu suất công việc.
Bảng 3.8 Tỷ lệ nghỉ việc của Viện Quản trị và Công nghệ FSB –