CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Đặc điểm Công ty
3.1.1. Khái quát sự hình thành và phát triển của Cơng ty
Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoa Kỳ. Tên Công ty viết bằng tiếng Anh: American Services anh trading company Limited.
Tên Công ty viết tắt: AMCC CO., LTD.
Địa chỉ giao dịch: số 9 đƣờng Pháp Vân, Phƣờng Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: …………….. – Fax: …………………
Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoa Kỳ đƣợc thành lập ngày 23 tháng 11 năm 2009; Đăng ký thay đổi lần 1 vào ngày 06 tháng 01 năm 2010. Công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sau 4 năm xây dựng và trƣởng thành, Cơng ty có tổng vốn điều lệ trên 30 tỷ năm trăm triệu đồng (VNĐ).
Với tầm nhìn và quản lý của lãnh đạo Công ty, cùng với sự phấn đấu của tập thể CBCNV - LĐ Công ty đã xây dựng đƣợc hệ thống khách hàng làm đại lý cho Công ty trên 20 tỉnh thành và là một khách hàng lớn có uy tín đối với các nhà cung cấp nguyên liệu trong và ngoài nƣớc. Thu nhập của cán bộ công nhân viên lao động ngày 1 tăng lên. Từ đó niềm tin của ngƣời nơng dân vào phân bón của Cơng ty ngày càng đƣợc bền vững.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty
Hình 3.1: Hệ thống bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Hoa Kỳ
(Nguồn: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hoa Kỳ)
3.1.3. Chức năng - Nhiệm vụ tổng qt từng phịng ban, Bộ phận của cơng ty
Giám đốc: Là ngƣời điều hành hoạt động của công ty theo chế độ thủ trƣởng là chủ tài khoản. Giám đốc có quyền ký và thực hiện các hợp đồng. Thực hiện các cam kết và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, cơ quan cấp trên về mọi hoạt động của công ty, về tài sản và vốn đƣợc giao.
Các Phó giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban, bộ phận,
Phòng Kỹ thuật Phòng Bán hàng Phòng ban nghiệp vụ Phòng Thị trường Phịng Vật tư Phịng Kế tốn - Tài chính Phịng Tổ chức – Hành chính GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Thị trường Phó Giám đốc Kỹ thuật
từng phân xƣởng thuộc lĩnh vực đƣợc Giám đốc giao phó, thực hiện các nhiệm vụ đƣợc Giám đốc uỷ quyền, thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi Giám đốc đi vắng.
Phịng Tổ chức - Hành chính: Thực hiện nhiệm vụ bồi dƣỡng và phát triển nguồn nhân lực cho công ty. Từ việc tuyển dụng lao động, đào tạo, sắp xếp nhân sự, lao động tiền lƣơng, giải quyết các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nƣớc.
Phịng Kế tốn – Tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi hoạt động tài chính của cơng ty và giải quyết các vấn đề thu chi liên quan đến lợi ích về tài sản , tài chính trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phịng Vật tư : Có nhiệm vụ làm các thủ tục nhập nguyên vật liệu và vận chuyển nguyên vật liệu về công ty, bộ phận vật tƣ sẽ tiếp nhận nguyên vật liệu đầy đủ chính xác tại kho.
Phòng Thị trường: Chuyên nghiên cứu và mở rộng thị trƣờng nhằm tìm kiếm khách hàng, tổ chức giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm. Có nhiệm vụ triển khai các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, xây dựng các mạng lƣới tiêu thụ nhằm giới thiệu sản phẩm trên thị trƣờng các tỉnh.
Phòng Kỹ thuật : Nhiệm vụ đảm bảo kỹ thuật chất lƣợng cho từng loại sản phẩm phân bón, nhiệm vụ giám sát, kiểm tra chất lƣợng từng lơ phân bón nhập vào cũng nhƣ từng lơ phân bón xuất ra trƣớc khi sản phẩm đƣợc đƣa ra bán trên thị trƣờng của cơng ty.
Phịng Bán hàng: Nhiệm vụ kết hợp với nhân viên thị trƣờng tổng hợp điều động đơn hàng, tham gia tổng hợp ý kiến khách hàng về sản phẩm, đóng góp ý kiến nhằm cải tiến chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm. Tổng hợp các kế hoạch đơn hàng của khách hàng, kế hoạch đặt hàng, theo dõi, quản lý, viết phiếu xuất hàng, tổng hợp doanh thu hàng ngày, tuần, tháng của Đại lý.
3.1.4. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Ngành nghề kinh doanh
Đại lý.
Bán bn phân bón.
Bán bn thuốc bảo vệ thực vật.
Vốn điều lệ : 30.000.000.000 đ (ba mƣơi tỷ đồng).
3.1.5. Tình hình kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm phân bón của Cơng ty
Để thực hiện đƣợc những mục tiêu, chiến lƣợc cạnh tranh, Công ty TNHH và dịch vụ Hoa Kỳ luôn chú trọng tới việc xây dựng các kế hoạch, đặc biệt là kế hoạch tiêu thụ. Các kế hoạch đƣợc xây dựng hàng năm đến hàng tháng. Lên kế hoạch để phân bổ nguồn lực, kinh phí, thời gian cho từng thời kỳ từ đó đạt đƣợc mục tiêu đã đề ra. Việc lập kế hoạch nhằm chuẩn bị kỹ lƣỡng những việc cần làm và cách thức để đạt đƣợc khối lƣợng công việc. Công ty căn cứ vào kết quả tiêu thụ đạt đƣợc của kỳ trƣớc, kết quả khảo sát thị trƣờng và xem xét bối cảnh trong tƣơng lai để lên kế hoạch cho năm tới. Công ty luôn lập kế hoạch làm sao để phát triển hợp lý, phù hợp với năng lực của công ty vừa đáp ứng đƣợc nhu cầu tiêu thụ từ đó tạo động lực để phấn đấu trong các kỳ sau. Vì vậy, dù gặp những khó khăn nhƣng tỷ lệ thực hiện kế hoạch qua các năm của công ty vẫn tăng lên. Trong đó, lƣợng tiêu thụ có sự tăng nhanh từ năm 2010 sang năm 2012 (tăng 18,459 tấn) Công ty đã kịp thời thực hiện những giải pháp hiệu quả tăng nhanh sản lƣợng tiêu thụ vào năm 2011. Cụ thể, thay vì thu hẹp quy mơ kinh doanh hoặc ngừng sản xuất để ứng phó với lạm phát, công ty lại chú trọng thiết lập một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp luôn đặt trọng tâm vào khách hàng để phát triển thị trƣờng. Trong năm 2010, doanh thu bán hàng là
345,125 tỷ đồng thì năm 2012 doanh thu bán hàng là 827,376 tỷ đồng, nhƣ vậy đã
tăng lên trên 482,251 tỷ đồng. Đồng thời, công ty TNHH và dịch vụ Hoa Kỳ cũng điều chỉnh các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn cho phù hợp với tình hình lạm phát. "Chúng tơi chỉ đầu tƣ xây dựng cơ sở hạ tầng ở mức vừa đủ phục vụ sản xuất, còn những hạng mục chƣa sinh lời đƣợc dừng lại để đầu tƣ giai đoạn 2" (Theo ông Hồng Việt Phương, Giám đốc Cơng ty TNHH và dịch vụ Hoa Kỳ).
Bảng 3.1: Kết quả tiêu thụ phân bón của Cơng ty qua các năm 2010 - 2012 Chủng loại 2010 (Tấn) 2011 (Tấn) 2012 (Tấn) So sánh % 11/10 12/11 Sản phẩm NPK Văn Điển 18,183 30,295 57,208 66,61 314,62 Sản phẩm Đầu trâu 14,552 20,629 29,143 141,76 141,27 Sản phẩm NPK Việt Nhật 0 0 320 320 320 Tổng cộng 32,735 51,194 87,550
(Nguồn: phịng kinh doanh cơng ty)