Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Hàng hải Phòng Tài sản Kỹ thuật Phòng phi Hàng hải Phòng quản lý đại lý, nhân viên Phòng Kế toán, tài vụ Phòng Tổng hợp Phòng bảo hiểm Ngô Quyền Phòng bảo hiểm Kiến An Phòng bảo hiểm An Dương Phòng bảo hiểm Thuỷ Nguyên
Bảo Minh Hải Phòng trong quá trình hoạt động đã đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển của Tổng công ty. Hiệu quả hoạt động của công ty đƣợc thể hiện bằng sự đóng góp doanh thu phí vào tổng doanh thu phí của toàn Tổng Công ty là 15%-17%. Hiện nay, với 47 cán bộ nhân viên, cơ cấu tổ chức của công ty đƣợc chia thành 6 phòng ban, 4 văn phòng đại diện và đảm nhận 21 loại hình nghiệp vụ bảo hiểm khác nhau, trong đó nghiệp vụ bảo hiểm Hàng hải và bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đƣờng biển là nghiệp vụ truyền thống cho doanh thu phí cao và đƣợc công ty chú trọng phát triển nhất.
Đứng đầu công ty là Giám đốc (do Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Bảo Minh bổ nhiệm), chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý. Hai Phó giám đốc quản lý từng phần nghiệp vụ của các phòng ban, giúp đỡ Giám đốc giải quyết một phần công việc liên quan đến từng phần nghiệp vụ.
1. Phòng Hàng hải: Bảo hiểm hàng vận chuyển nội địa, hàng hoá xuất nhập khẩu và các phƣơng tiện vận tải đƣờng thuỷ.
Hƣớng dẫn và chỉ đạo khai thác các nghiệp vụ Hàng hải và tham mƣu, tƣ vấn cho các phòng thuộc Tổng công ty Cổ phần Bảo Minh theo phân cấp của Tổng giám đốc.
Kiểm tra, quản lý toàn bộ đơn bảo hiểm Hàng hải do tất cả các phòng, đại lý gửi đến.
Thông qua công tác quản lý, chỉ đạo kiểm tra phát hiện những sơ hở, yếu kém, vi phạm trong kinh doanh, kiến nghị với Giám đốc biện pháp quản lý, xử lý.
Tham mƣu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch doanh thu các nghiệp vụ bảo hiểm Hàng hải hàng năm.
2. Phòng Tài sản kỹ thuật: Bảo hiểm cho các chƣơng trình xây dựng, tài liệu kỹ thuật, công nghệ sản xuất, đầu tƣ của nƣớc ngoài vào Việt Nam, bao gồm cháy nổ, mất, hƣ hại tài sản....
3. Phòng Bảo hiểm phi Hàng hải: Quản lý khai thác, bồi thƣờng bảo hiểm xe cơ giới và bảo hiểm tai nạn con ngƣời.
4. Phòng quản lý đại lý: Phụ trách đại lý, cộng tác viên của công ty tại các địa bàn, các quận, huyện, chi nhánh.
5. Phòng Tổng hợp: Chịu trách nhiệm hành chính tổng hợp, tổ chức nhân sự.
6. Phòng Kế toán Tài vụ: Quản lý nguồn thu chi của công ty.
7. Các phòng khai thác khu vực chịu trách nhiệm khai thác các nghiệp vụ tại địa bàn các quận, huyện của thành phố Hải Phòng.
2.2. Các nhân tố ảnh hƣởng tới hoạt động kinh doanh bảo hiểm