7. Kết cấu của Luận văn
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy
Chức năng:
Chức năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam có chức năng sản xuất hàng thời trang và tiêu dùng.
Chức năng kinh doanh: phân phối các sản phẩm thời trang và tiêu dùng phục vụ nhu cầu thị trường trong nước và hướng tới xuất khẩu sang các thị trường châu Á, châu Âu và toàn thế giới
Nhiệm vụ:
- Thực hiện chức năng sản xuất và kinh doanh; - Đóng góp (nộp thuế) cho ngân sách nhà nước; - Tạo công ăn việc làm cho người lao động; - Đóng góp cho các hoạt động xã hội;
- Đảm bảo sức khỏe và quyền lợi cho người tiêu dùng.
Sơ đồ tổ chức:Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam được thể hiện trong Hình 2.1.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu tư K&G Việt Nam
Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị có vai trò cao nhất quyết định mọi chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty.
Dưới hội đồng quản trị là tổng giám đốc và phó tổng giám đốc cùng ban kiểm soát do hội đồng quản trị bổ nhiệm có nhiệm vụđiều hành mọi hoạt động của công ty. Bên dưới là các khối, phòng ban chuyên môn, cụ thể:
- Khối sản phẩm: bao gồm các phòng R&D (nghiên cứu và phát triển sản phẩm), phòng thiết kế, phòng kỹ thuật, phòng mua hàng, phòng kiểm soát chất lượng sản phẩm (QAQC). Nhiệm vụ của khối sản phẩm là nghiên cứu và phát triển sản phẩm, từđó thiết kế ra các sản phẩm theo xu hướng và thị hiếu của khách hàng, đảm bảo các sản phẩm tới tay người tiêu dùng đạt tiêu chuẩn về chất lượng cũng như mẫu mã.
- Ban kế hoạch: xây dựng và triển khai kế hoạch chi tiết kinh doanh, kiểm soát và điều chỉnh kịp thời kế hoạch trong quá trình triển khai kế hoạch kinh doanh, phối kết hợp với các phòng ban bộ phận liên quan trong công ty để tối ưu hoạt động của bộ phận và của công ty.
- Khối sản xuất kho vận: Khối nhà máy bao gồm 04 bộ phận là sản xuất may, sản xuất bàn chải, phòng kỹ thuật, phòng điện tự động hóa có nhiệm vụ lập kế hoạch và triển khai sản xuất hàng hóa kịp thời, năng xuất, hiệu quả, tiết kiệm theo đúng tiến độ kế hoạch kinh doanh của công ty. Khối kho vận có nhiệm vụ nhập hàng, sắp xếp lưu trữ hàng hóa, xuất hàng, vận chuyển giao nhận kiểm soát quản trị số liệu kho hàng của công ty theo đúng quy định.
- Khối marketing: nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược, lập kế hoạch triển khai chiến lược phát triển và định vị thương hiệu khác biệt đối với các nhãn hàng của công ty. Từ đó đánh giá đo lường hiệu quả hoạt động marketing và sức mạnh thương hiệu phục vụ cho các hoạt động của công ty.
- Khối sales: gồm 02 phòng: điều phối kinh doanh, phòng dự án và 06 kênh kinh doanh theo từng nhãn hiệu là FST, Showroom, MT, GT, FO, thương mại điện tử. Khối có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh và hệ thống bán hàng, phát triển lực lượng bán hàng, quản trị hệ thống bán hàng, phối kết hợp với các bộ phận
phòng ban để tối ưu các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Khối hỗ trợ: bao gồm 05 phòng là hành chính nhân sự, tài chính kế toán, đào tạo, phát triển văn hóa doanh nghiệp và công nghệ thông tin. Khối có nhiệm vụ quản lý, đào tạo, huấn luyện và phát triển nguồn nhân lực; cung cấp các dịch vụ hậu cần phục vụ cho các hoạt động của công ty; xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp dựa trên các giá trị cốt lõi của công ty theo định hướng của ban giám đốc; quản lý hệ thống công nghệ thông tin trong công ty.
- Chi nhánh miền Nam: có nhiệm vụ phát triển thương hiệu và triển khai các hoạt động kinh doanh của công ty tại thị trường miền Nam (từĐà Nẵng trở vào)