Phòng tổchức hành chính

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty xây dựng ngân hàng (Trang 31 - 33)

+Là bộ phận kiểm tra việc chấp hành các quy định cuả Công ty nh- :

quản lý lao động, tuyển chọn ký kết hợp đồng lao động thời vụ quý năm, sử dụng hợp lý cán bộ quản lý và công nhân trong sản xuất, đảm bảo tốt các chế độ chính sách đối với ng-ời lao động bao gồm các công tác trả tiền l-ơng và bảo

hiểm xã hội…Đây cũng là bộ phận quản lý l-u trữ văn th-, công văn, thiết bị văn

+ Phòng tổ chức hành chính bao gồm một tr-ởng phòng, một phó phòng

và một số cán bộ công nhân viên, ngoài ra còn có một tổ bảo vệ.

+ Tr-ởng phòng tổ chức hành chính do Giám đốc bổ nhiệm và miễn

nhiệm, và phải chịu trách nhiệm về công việc mình đ-ợc giao với Giám đốc. - Phòng kế hoạch kỹ thuật

+ Là bộ phận có nhiệm vụ giúp Giám đốc xây dựng các mục tiêu kế hoạch

sản xuất kinh doanh thi công xây dựng các công trình vừa và nhỏ của Công ty tr-ớc mắt cũng nh- lâu dài, đồng thời xây dựng ph-ơng án đầu t- trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác thi công xây dựng các công trình, các đội sản xuất. Tổ chức hoàn thiện hồ sơ đấu thầu các công trình, kiểm tra những nội dung chi tiết trong hợp đồng kinh tế với khách hàng. Cử cán bộ th-ờng xuyên theo dõi, giám sát, kiểm tra tiến độ thi công, chất l-ợng xây dựng công trình của các đối sản xuất, nghiên cứu các văn bản h-ớng dẫn cũng nh- định mức giá của Bộ Xây Dựng ban hành h-ớng dẫn các đơn vị sản xuất quyết toán công trình nhan chóng. Đồng thời đây cũng là bộ phận thực hiện nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm đổi mới công nghệ kỹ thuật sản xuất thi công xây dựng, giảm quỹ thời gian tăng năng suất lao động, khối l-ợng, chất l-ợng và hiệu quả công việc.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật bao gồm: một tr-ởng phòng, một phó phòng

và các nhân viên. Tr-ởng phòng kế hoạch kỹ thuật do Giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm và phải chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc và toàn Công ty về công việc của mình.

- Phòng kế toán – tài vụ

+ Là bộ phận có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty thực hiện những quy định trong điều lệ tổ chức hạch toán kế toán Nhà n-ớc, h-ớng dẫn các đơn vị sản

xuất thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán – tài vụ, hạch toán thống kê ở mỗi

đội sản xuất để báo cáo kịp thời số liệu cũng nh- tính hợp pháp của chứng từ sổ sách kế toán. Cung cấp kịp thời đầy đủ theo kế hoạch của từng công trình mà các đơn vị sản xuất yêu cầu khi có xác nhận khối l-ợng thi công, hàng tháng phòng

công nợ… Thu hồi vốn nhanh chóng đầy đủ kịp thời sau khi quyết toán đ-ợc

duyệt, xây dựng kế hoạch tài chính, sử dụng vốn sản xuất có hiệu quả. Chịu trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo định kỳ, theo dõi và thanh toán các hợp đồng kinh tế.

+ Kế toán tr-ởng do Thống đốc Ngân hàng Nhà n-ớc bổ nhiệm, miễn

nhiệm nâng l-ơng, khen th-ởng, kỹ luật theo đề nghị của Giám đốc Công ty. Kế toán tr-ởng là ng-ời giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê của Công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty xây dựng ngân hàng (Trang 31 - 33)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(56 trang)