7. Bố cục của đề tài
2.2.3. Cơ sở vật chất và hệ thống trang thiết bị
Kho bảo quản tài liệu nghe nhìn tại TTLTQG III được thiết kế phù hợp với những yêu cầu về kho bảo quản chuyên dụng và điều kiện thời tiết của Việt Nam nói chung và miền Bắc nói riêng. Khu bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn nằm ở tầng 1 của tòa nhà A1 bao gồm kho ảnh, kho ghi âm và kho phim điện ảnh được bố trí riêng biệt để phù hợp với những chế độ bảo quản khác nhau: Kho ảnh ở trong cùng và kho ghi âm ở ngoài cùng, kho phim điện ảnh được bố trí ở giữa trong phòng lạnh sâu do đòi hỏi nhiệt độ và độ ẩm thấp hơn. Trong kho được trang bị giá compact để thuận tiện cho việc di chuyển, tra tìm, thống kê và vệ sinh tài liệu, kho tàng; giá tài liệu ảnh được thiết kế riêng, còn giá tài liệu ghi âm và tài liệu phim điện ảnh giống nhau. Tủ đựng tài liệu được trang bị phù hợp với từng loại hình và kích thước của tài liệu nghe nhìn, được làm từ vật liệu phi axit, bên ngoài phủ sơn phủ khử khuẩn, chống nấm mốc. Hệ thống điều hòa trung tâm giúp duy trì nhiệt độ dưới 20℃ trong kho và bố trí phòng lạnh sâu để bảo quản tài liệu phim điện ảnh. Không khí đưa vào trong kho được lọc qua hệ thống lọc không khí để loại bỏ bụi bẩn và khí độc hại cho tài liệu nghe nhìn. Ngoài ra, Trung tâm còn trang bị hệ thống hút ẩm độc lập với hệ thống điều hòa, cùng với đó là hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động bằng khí CO2 và hệ thống báo đột nhập để bảo vệ an toàn cho tài liệu trong kho lưu trữ và cùng với đó là hệ thống các máy chạy điện dự phòng cho các trường hợp mất điện có thể dẫn đến chênh lệch nhiệt độ và độ ẩm ảnh hưởng đến tuổi thọ của tài liệu.
Trung tâm còn thiết kế phòng chờ và khu vực hàng lang để tài liệu ghi âm làm quen dần với môi trường bên ngoài khi đưa tài liệu ra khỏi kho, tránh tình trạng tài liệu bị sốc do nhiệt độ, độ ẩm bị thay đổi đột ngột.
Kho bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn [Phụ lục 08].
Để thực hiện các nghiệp vụ về bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn, Trung tâm hiện đã trang bị các loại máy móc, thiết bị sau:
- Máy in sao băng cối các loại băng từ tính; - Máy xử lý âm thanh, tín hiệu;
- Hệ thống máy vi tính để sao chuyển dữ liệu; - Đầu câm Mixer;
- Máy ảnh, máy camera.
Máy quay băng ghi âm [Phụ lục 09].
Ngoài ra Trung tâm còn trang bị thêm máy lau đảo mốc phim điện ảnh, máy lau ẩm và các thiết bị số hóa để phục vụ tốt hơn cho công tác bảo quản.