7. Cấu trúc của luận văn
3.2.2.1. Bước 1: Chuẩn bị tinh thần
Khi bắt đầu OKRs, doanh nghiệp và cụ thể ở đây là người đứng đầu doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi “Tại sao phải áp dụng OKRs?” trước khi lựa chọn và đưa vào sử dụng. Thực tế hiện tại với cơ cấu doanh nghiệp hiện nay ở Việt Nam, trách nhiệm đề xuất mô hình quản lý thường xuất phát từ bộ phận nhân sự. Do đó đây là giai đoạn Ban lãnh đạo công ty đưa ra yêu cầu và bộ phận nhân sự cần nghiên cứu kỹ về công cụ và trả lời cho câu hỏi “Công cụ quản trị nào phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện tại?”
Chắc chắn khi tìm kiếm một phương pháp quản trị nào đó dù là khởi đầu hay thay thế, có nghĩa rằng doanh nghiệp đang có những vấn đề khó khăn cần đối mặt, khi đó cân xem xét OKRs có khả năng giải quyết được các vấn đề ở giai đoạn hiện tại hay không. Không thể lựa chọn OKRs vì “Google đã thành công khi áp dụng OKRs” hoặc “OKRs có vẻ phù hợp với các doanh nghiệp công nghệ”. Doanh nghiệp chỉ nên lựa chọn khi OKRs thực sự có thể giúp giải quyết những bài toán khó của doanh nghiệp hiện tại. Khi bắt đầu một hệ thống mới vào quản trị, dù là khởi tạo hay thay thế sẽ luôn có những bối rối và sự chối bỏ nhất định phát sinh từ quản lý cấp trung cho tới nhân viên, thậm chí có thể là một vài lãnh đạo cấp cao. Đồng thời cũng không thể kỳ vọng khi áp dụng một công cụ mới, nó sẽ thành công ngay ở quý đầu tiên, thậm chí một vài quý đầu tiên. Chính vì vậy, cần chuẩn bị thật tốt tinh thần học hỏi, cầu thị và sẵn sàng học hỏi trong toàn bộ doanh nghiệp để có thể bắt đầu áp dụng OKRs trong công việc hàng ngày.
Đây chính là bước đầu tiên trước khi tiến hành đào tạo cho nhân viên để họ thấu hiểu được OKRs là gì và OKRs sẽ mang lại những giá trị gì cho cá nhân và toàn tổ chức. Việc hiểu rõ về tinh thần và cách thức thực hiện quan trọng giống như xác
định được con đường để đi tới mục tiêu.