3.2.1.1 Số lượng, cơ cấu nguồn nhân lực hiện có
Theo số lượng NNL hiện có của công ty, tác giả tổng hợp thu thập qua điều tra (qua bảng 3.2 và đồ thị 3.2) thấy công ty MEKAMIC có quy mô hoạt động thuộc nhóm doanh nghiệp nhỏ. Tổng số nhân lực hiện có là 93 cán bộ, công nhân, người lao động. Việc sắp xếp NNL hiện có của công ty chia ra ở 10 vị trí, bộ phận; số lao động tập trung ở 03 bộ phận, phòng chủ yếu là: bộ phận kỹ thuật, phòng sản xuất, phòng xây lắp với 70 cán bộ, nhân viên, chiếm 75% NNL công ty; Đây là những bộ phận quyết định đến sản lượng, chất lượng các sản phẩm được sản xuất tại công ty, là chuỗi xương sống vận hành SXKD của công ty. Bộ phận kinh doanh mua hàng có ít nhân viên, thường có từ 01 đến 03 nhân viên (tại thời điểm điều tra có 01 nhân viên) do vậy hoạt động kinh doanh, các vấn đề về thị trường cho sản phẩm của công ty còn chưa được quan tâm.
Bảng 3.2 Thực trạng NNL tại công ty MEKAMIC năm 2020
Đơn vị tính: Người
TT Vị trí, bộ phận Số lượng
Giới tính Tuổi Trình độ chuyên môn
Nam Nữ 18-30 31-40 41-50 Trên50 THCS THPT Trungcấp CĐ ĐH
1 Tổng giám đốc 1 1 0 1 1
2 Giám đốc 3 2 1 3 3
3 Bộ phận kinh doanh- mua hàng 1 0 1 1 1
4 Bộ phận kỹ thuật 11 11 0 10 1 1 10 5 Phòng sản xuất 42 38 4 16 21 4 1 2 11 14 7 8 6 Phòng xây lắp 17 17 0 12 4 1 4 2 3 8 7 Bộ phận QC 4 2 2 3 1 2 1 1 8 Bộ phận kế toán 7 1 6 5 1 1 3 4 9 Bộ phận HCNS 5 0 5 1 4 2 1 2 10 Bộ phận QLTB và NX 2 2 0 1 1 1 1 Tổng cộng 93 74 19 48 37 7 1 2 19 18 16 38
Hình 3.2 Cơ cấu NNL trong bộ máy của công ty cổ phần xây lắp và thiết bị công nghiệp MEKAMIC
(Nguồn: tác giả tổng hợp trên cơ sở số liệu công ty cung cấp) Theo bảng 3.2 ở trên, đa số cán bộ, công nhân viên của công ty là lao động nam, chiếm 79,6% tổng số NNL; đây là đặc điểm đặc trưng của các công ty sản xuất kinh doanh cần nguồn nhân lực có sức khỏe; lao động nữ chiếm tỷ lệ ít, 20,4%, chủ yếu là lao động gián tiếp, trong hoạt động về kế toán, HCNS, bộ phận kinh doanh, bán hàng. Lao động nam ngoài sự nhanh nhẹn thì còn có lợi thế về sức khỏe nên có thể đảm nhận những công việc
nặng nhọc hơn so với lao động nữ, đảm bảo hoàn thành công việc tốt hơn. Cũng qua bảng 3.2 về cơ cấu NNL của công ty hiện nay, chúng ta có thể thấy cơ cấu tuổi NNL của công ty chủ yếu là trẻ, từ 18 đến 30 tuổi, chiếm 51,6%, từ 31 đến 40 tuổi chiếm 39,8%, số lao động trên 40 tuổi chiếm tỷ lệ thấp trong cơ cấu NNL công ty. Với đặc điểm công ty sản xuất các thiết bị, các sản phẩm cơ khí, cần sử dụng sức lực lao động nhiều, cơ cấu lao động trẻ đáp ứng được khối lượng, tính chất công việc. Số lao động ở độ tuổi trên 40 chủ yếu làm việc ở các vị trí công việc như bảo vệ, bộ phận quản lý thiết bị và nhà xưởng, hành chính. Có thể thấy NNL của công ty hiện có chủ yếu là lao động ở nhóm tuổi trẻ sẽ thuận lợi cho việc sử dụng nguồn lực, cho đào tạo, cập nhật thông tin mới, nhưng lao động trẻ cũng có hạn chế là dễ bỏ việc, nhảy việc, kinh nghiệm và tay nghề còn hạn chế hơn.
3.2.1.2. Chất lượng nguồn nhân lực hiện có
Bảng 3.3 Cơ cấu NNL của công ty MEKAMIC năm 2020
TT Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
1 Tổng số lao động 93 100.0% 2 Về giới 2.1 Nam 74 79.6% 2.2 Nữ 19 20.4% 3 Về độ tuổi 3.1 Từ 18 đến 30 48 51.6% 3.2 Từ 31 đến 40 37 39.8% 3.3 Từ 41 đến 50 7 7.5% 3.4 Trên 50 1 1.1% 4 Về trình độ 4.1 THCS 2 2.2% 4.2 THPT 19 20.4% 4.3 Trung cấp 18 19.4% 4.4 Cao đẳng 16 17.2% 4.5 Đại học 38 40.9%
(Nguồn: tác giả tổng hợp trên cơ sở số liệu công ty cung cấp) Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, qua bảng 3.3 chúng ta thấy nhân lực công ty ở mức khá, tuy lao động phổ thông nhưng chỉ có hơn 20% lao
cao (chiếm 40,9%), đây là một tỉ lệ khá cao khi so sánh với NNL một số công ty tư nhân trên địa bàn huyện. Tại bảng 3.2 chúng ta cũng thấy, trình độ chuyên môn của nhóm lao động gián tiếp (nhất là giám đốc, kế toán, hành chính, trưởng, phó bộ phận) đều có trình độ chuyên môn đại học, cao đẳng; nhóm lao động phổ thông, công nhân vận hành sản xuất chủ yếu có trình độ THPT hoặc trung cấp nghề. Qua nghiên cứu có thể đánh giá trình độ chuyên môn của NNL công ty MEKAMIC đạt cao, đáp ứng được hoạt động sản xuất kinh doanh, là nguồn lao động có tiềm năng trong tương lai; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình đào tạo, bồi dưỡng NNL của công ty.
Ngoài đánh giá về số lượng, cơ cấu về giới tính, về độ tuổi, về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của NNL công ty, một yếu tố nữa rất quan trọng để nhận định về NNL công ty đó là sức khỏe của người lao động. Qua bảng 3.4 chúng ta có thể thấy tình trạng sức khỏe người lao động của công ty MEKAMIC trong 3 năm gần nhất.
Bảng 3.4 Bảng tổng hợp sức khỏe NNL công ty MEKAMIC
TT Tình trạng sứckhỏe
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) 1 Tổng số lao động khám sức khoẻ 75 100.00 111 100.00 97 100.00 2 Sức khỏe loại I 2 2.67 4 3.60 2 2.06 3 Sức khỏe loại II 71 94.67 104 93.69 92 94.85
4 Sức khỏe loại III 2 2.67 3 2.70 3 3.09
5
Tổng số lao động của công ty hiện có khi tổ chức khám
86 119 104
(Nguồn: tác giả tổng hợp trên cơ sở số liệu công ty cung cấp) Qua nghiên cứu và khảo sát, công ty cổ phần xây lắp và thiết bị công nghiệp MEKAMIC đã xây dựng kế hoạch định kỳ khám sức khỏe cho tất cả cán bộ, công nhân, người lao động công ty 1 năm một lần, vào tháng 11 hàng năm. Qua kết quả khám sức khỏe thì chúng ta thấy số cán bộ, lao động đi khám sức khỏe tương đối đầy đủ, một số người lao động không khám sức
khỏe định kỳ do công ty tổ chức do một số lý do sau: Người lao động mới vào làm việc, hồ sơ tuyển dụng có giấy khám sức khỏe còn mới; người lao động bận việc riêng nên không tham gia khám sức khỏe. Với kết quả khám sức khỏe hàng năm, chúng ta có thể thấy tuyệt đại đa số lao động của công ty được xếp vào sức khỏe loại 2 (tình trạng sức khỏe tốt) chiếm trên 90%; số lao động có sức khỏe loại 3 (tình trạng sức khỏe khá) chiếm rất ít, khoảng 3%; không có tình trạng sức khỏe loại 4, 5 (sức khỏe trung bình, sức khỏe kém). Do vậy, có thể đánh giá NNL công ty có độ tuổi trẻ và sức khỏe tốt, là điều kiện tốt, tiền đề, cơ sở cho sự phát triển SXKD của công ty.
Ngoài ra, có thể thấy việc quan tâm bảo vệ sức khỏe người lao động, trang thiết bị bảo hộ cho người lao động được công ty thực hiện đảm bảo, duy trì được sức khỏe của người lao động.
Bảng 3.5 Thâm niên làm việc của NNL tại công ty MEKAMIC
TT nhân lựcNguồn
Tổng số lao động
(người)
Phân nhóm theo số năm thâm niên (tính tới 30/9/2021) Dưới 1 năm Từ 1 đến dưới 3 năm Từ 3 đến dưới 5 năm Từ 5 đến dưới 7 năm 7 năm trở lên
1 Lao động gián tiếp 15 1 6 1 1 6
2 Lao động trực tiếp 78 14 37 14 8 5
3 Tổng cộng 93 15 43 15 9 11
(Nguồn: tác giả tổng hợp trên cơ sở số liệu công ty cung cấp) Qua nghiên cứu NNL của công ty MEKAMIC tại bảng 3.5, chúng ta nhận thấy số lao động có thâm niên lâu năm rất ít; số lao động trên 7 năm trở lên hiện nay chỉ còn 11 người, chiếm 11,8% tổng số lao động, số lao động có thâm niên dưới 1 năm có 15 người (mới tuyển dụng năm 2021), và có đến 43 người (chiếm 46,2%) có thâm niên từ 1 đến 3 năm. Lý do số lao động có thâm niên từ dưới 3 năm trở xuống chiếm tới 46,2% là do từ cuối năm 2018, công
ty chuyển địa điểm từ huyện Hoài Đức về huyện Đan Phượng để mở rộng quy mô SXKD, tại thời điểm đó nhu cầu về NNL tăng lên so với các năm còn lại. Qua bảng đánh giá thâm niên của người lao động, có thể thấy lao động gắn bó với công ty thời gian dài là không nhiều, và trong nhóm làm việc gắn bó với công ty chủ yếu là cán bộ làm trong ban giám đốc, trong bộ phận kế hoạch, HCNS. Số lao động trực tiếp có thâm niên từ dưới 3 năm là chủ yếu, lực lượng lao động này chủ yếu là lao động trực tiếp, dễ dàng nghỉ việc, “nhảy việc” khi tìm được nơi làm việc có mức đãi ngộ cao hơn. Đây cũng là một khó khăn mà công ty cần nghiên cứu để giải quyết, song song với việc tuyển dụng lao động cần có giải pháp để “giữ chân” người lao động gắn bó lâu dài với công ty.
3.2.2.Thực trạng hoạt động phát triển nguồn nhân lực tại công ty 3.2.2.1. Phát triển đảm bảo số lượng nguồn nhân lực ở công ty
Trong phát triển NNL, đảm bảo số lượng, cơ cấu NNL là một yếu tố rất quan trọng của công ty, nhằm để duy trì một số lượng NNL đủ phục vụ các hoạt động SXKD của công ty một cách hiệu quả, nhất là đảm bảo được mục tiêu mà công ty luôn hướng tới. Thực tế tại công ty, tác giả thấy việc phát triển số lượng và cơ cấu NNL trước mắt là duy trì, đảm bảo nhân lực hiện có, bù đắp số nhân sự bỏ việc, nghỉ việc hàng năm. Đồng thời căn cứ vào hoạt động SXKD của công ty hàng năm và chiến lược giai đoạn để có kế hoạch phát triển NNL về mặt số lượng đảm bảo đáp ứng nhu cầu SXKD. Việc phát triển số lượng NNL thực chất là quá trình tuyển dụng NNL mới hàng năm, mà trong đó việc xây dựng kế hoạch, hoạch định phát triển NNL là việc làm thường xuyên, định kỳ và có ý nghĩa quan trọng; xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về NNL để đảm bảo mục tiêu “đúng người, đúng việc, đúng thời điểm”, xác định được rõ ràng khoảng cách giữa hiện tại và đưa ra các kế hoạch phát triển NNL trong tương lai, đáp ứng cho chiến lược kinh doanh trong dài hạn.
Hiện công ty thực hiện công tác phát triển đảm bảo số lượng, cơ cấu NNL thông qua công tác tuyển dụng hàng năm, do bộ phận hành chính nhân sự báo cáo đề xuất. Căn cứ vào kế hoạch SXKD của công ty hàng năm, các phòng, ban, bộ phận báo cáo tổng hợp đánh giá về nhu cầu nhân sự tại các bộ phận với bộ phận HCNS, sau đó bộ phận HCNS xây dựng kế hoạch tuyển dụng và báo cáo Ban giám đốc công ty để quyết định phê duyệt về kế hoạch tuyển dụng lao động hàng năm cho công ty. Sau khi được phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, bộ phận HCNS xây dựng chương trình, quy trình tuyển dụng gồm các bước đó là: Thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp, mời ứng viên gặp mặt phỏng vấn, ký lao động thử việc, ký hợp đồng tuyển dụng (nếu phù hợp).
Nhu cầu tuyển dụng NNL của công ty MEKAMIC có sự thay đổi hàng năm, căn cứ theo quy mô SXKD và lực lượng lao động hiện có của công ty. Nhìn số liệu ở bảng 3.6 cho thấy về số lượng lao động được tuyển dụng và vị trí lao động cần tuyển dụng hàng năm ở các bộ phận; Năm 2018, công ty chuyển địa điểm về huyện Đan Phượng và mở rộng quy mô SXKD nên nhu cầu tuyển dụng lao động lớn, năm 2018 tuyển dụng được 52 lao động, năm 2019 tuyển dụng được 68 lao động, từ đó số lượng NNL của công ty tăng dần lên, đáp ứng được nhu cầu SXKD, góp phần mở rộng quy mô công ty lớn mạnh. Tuy nhiên cuối năm 2019, đầu năm 2020 do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 nên đã tác động không nhỏ đến SXKD, số lượng đơn hàng giảm, việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn, quy mô sản xuất bị thu hẹp, số lượng công nhân nghỉ việc, chuyển việc, chuyển công ty gia tăng do vậy để duy trì và giữ ổn định hoạt động SXKD năm 2020 công ty chỉ tuyển thêm 25 lao động mới, năm 2021 công ty tiếp tục tuyển dụng thêm được 56 lao động mới để bù đắp số người lao động đã nghỉ việc; quy mô NNL của công ty được duy trì và giữ vững.
Bảng 3.6 Kết quả tuyển dụng NNL vào các bộ phận của công ty MEKAMIC
Đơn vị tính: Người
TT Tiêu chí Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1
Tổng số lao động được tuyển dụng
52 68 25 56
2 Bộ phận kinh doanh- mua hàng 0 2 0 1
3 Bộ phận kỹ thuật 10 13 5 5 4 Phòng sản xuất 31 33 13 44 5 Phòng xây lắp 6 9 4 1 6 Bộ phận QC 0 2 0 3 7 Bộ phận kế toán 2 2 1 0 8 Bộ phận HCNS 3 5 2 2 9 Bộ phận QLTB và NX 0 2 0 0
(Nguồn: tác giả tổng hợp trên cơ sở số liệu công ty cung cấp) Qua nghiên cứu quy trình tuyển dụng của công ty, chúng ta thấy công ty đã có kế hoạch tuyển dụng hàng năm (cụ thể về số lượng lao động, vị trí người lao động cần được tuyển dụng), thực hiện việc tuyển dụng gồm các bước trên đảm bảo theo quy trình, có hiệu quả trong công tác tuyển dụng nhân sự phù hợp với tiêu chí SXKD của công ty. Tuy nhiên việc thông cáo tuyển dụng còn chưa ở các kênh đa dạng, mới chủ yếu niêm yết ở công ty, các trung tâm giải quyết việc làm, trên wedsite công ty…Cán bộ phụ trách phỏng vấn ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, việc phỏng vấn còn chưa sáng tạo, chủ yếu theo bảng phỏng vấn dựng sẵn, việc đánh giá hồ sơ của ứng viên còn chưa được lượng hóa; chưa có hệ thống lưu nhập hồ sơ ứng viên để phục vụ công tác tuyển dụng lần sau; chưa có đánh giá tổng kết việc tuyển dụng hàng năm để rút ra những kinh nghiệm hoàn thiện quy trình tuyển dụng.
Việc tuyển dụng nhân sự ở các bộ phận cũng khác nhau, công ty chủ yếu tuyển dụng các vị trí công việc lao động trực tiếp sản xuất ra các sản
Hình 3.3 Kết quả tuyển dụng NNL vào các phòng, ban, bộ phận của công ty MEKAMIC
(Nguồn: tác giả tổng hợp trên cơ sở số liệu công ty cung cấp) Qua đồ thị 3.3 chúng ta cũng thấy việc tuyển dụng NNL cho công ty chủ yếu là lao động trực tiếp, tuyển dụng vào các bộ phận phòng sản xuất (công nhân tạo phôi, phay CNC, tiện, hàn, tổ nguội, lắp ráp &gia công khác) và bộ phận kỹ thuật (lao động có trình độ tay nghề chuyên môn cao); còn các bộ phận, ban, phòng còn lại tuyển dụng không nhiều, chủ yếu số lao động hiện có đáp ứng được công việc được giao, khối lượng công việc không nhiều nên không có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động.
Số lượng, cơ cấu lao động được tuyển dụng của công ty được thể hiện qua bảng 3.7, chúng ta cũng thấy việc tuyển dụng lao động chủ yếu là lao động nam (chiếm 80,2%), số lao động nữ ít (19,8%). Công ty ưu tiên tuyển dụng lao động chủ yếu trong độ tuổi từ 18 đến 30 tuổi (chiếm 59,41%) và nhóm lao động tuyển dụng từ 40 tuổi trở xuống là 98,02%. Việc tuyển dụng hàng năm đều ưu tiên tuyển lao động nam vì qua việc tuyển dụng ưu tiên về giới đó công ty sẽ tuyển lao động trẻ, có sức khỏe để thực hiện tốt hoạt động
SXKD cho công ty. Số đối tượng là nữ được tuyển dụng chủ yếu vào các vị trí hành chính nhân sự và mảng kinh doanh, phân phối sản phẩm, dịch vụ.
Về trình độ lao động khi tuyển dụng, công ty tuyển dụng nhóm lao động đa số từ THPT trở lên, trong đó nhóm lao động có trình độ chuyên môn trung cấp và THPT là cơ bản, vì lao động chủ yếu là trực tiếp sản xuất nên không đòi hỏi trình độ chuyên môn quá cao. Với nhu cầu tuyển dụng NNL ở số lượng, trình độ chuyên môn như vậy thuận tiện cho việc giải quyết việc làm của địa phương, đồng thời mức lương, phụ cấp, thưởng và các chế độ đãi