6. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức BIDV CN Hồng Hà
Hình 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức BIDV Chi nhánh Hồng Hà
(Nguồn: Phòng quản lý nội bộ của BIDV chi nhánh Hồng Ha)
Giám đốc Chi nhánh Hồng Hà do Hội đồng quản trị Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, ky luật theo quy định hiện hành. Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành hoạt động, kinh doanhi, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về toàn bộ hoạt động của chi nhánh, về thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ được giao và kết quả kinh doanh của chi nhánh.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ cho Giám đốc, do Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, ky luật theo quy định hiện hành. Phó Giám đốc phụ trách một số công việc và trực tiếp chỉ đạo một số phòng, ban thuộc chi nhánh; thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc theo quyền hạn nhất định khi Giám đốc vắng mặt.
- Phòng Khách hang doanh nghiệp: Tham mưu, đề xuất thực hiện chính sách, kế
hoạch phát triển khách hàng bán buôn; trực tiếp tiếp thị và bán sản phẩm; thu thập thông tin, phân tích, thẩm định đánh giá dự án, khoản vay; đối chiếu với các điều kiện tín dụng; đánh giá tài sản đảm bảo, lập báo cáo đề xuất tín dụng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt/chuyển Phòng Quản lý rủi ro rà soát, thẩm định rủi ro theo đúng quy trình cấp tín dụng của BIDV; thông báo cho khách hàng về quyết định tín dụng của Chi nhánh/BIDV và thực hiện việc xử lý nợ xấu.
- Phòng Khách hang cá nhân: Tham mưu, đề xuất thực hiện chính sách và kế hoạch
phát triển khách hàng bán lẻ; tiếp nhận, triển khai và phát triển các sản phẩm tín dụng, dịch vụ thẻ, dịch vụ ngân hàng dành cho khách hàng bán lẻ của BIDV; tìm kiếm và tiếp nhận hồ sơ vay vốn của khách hàng; theo dõi tình hình hoạt động của khách hàng, kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn vay, tài sản đảm bảo nợ vay và đôn đốc khách hàng trả nợ gốc, lãi.
- Phòng Quản lý rủi ro: Tham mưu đề xuất chính sách, biện pháp phát triển và nâng
cao chất lượng hoạt động tín dụng; quản lý, giám sát, phân tích, đánh giá rủi ro tiềm ẩn đối với danh mục tín dụng của Chi nhánh. Giám sát việc phân loại nợ, trích lập dự phòng rủi ro; tổng hợp kết quả gửi Phòng Quản lý nội bộ hoặc Phòng Kế hoạch - Tài chính để lập cân đối kế toán theo quy định. Đầu mối phối hợp với các bộ phận
liên quan thực hiện đánh giá tài sản đảm bảo theo đúng quy định của BIDV. Thu thập, quản lý thông tin về tín dụng, thực hiện các báo cáo về công tác tín dụng và chất lượng tín dụng; phân tích thực trạng tài sản đảm bảo nợ vay của Chi nhánh.
- Phòng Quản trị tín dụng: Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ cấp tín dụng/bảo
lãnh/hồ sơ thế chấp từ các phòng liên quan. Nhập dữ liệu đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến khoản vay (tạo hồ sơ, cài đặt hạn mức, gia hạn, tài sản
đảm bảo, lãi suất...) ; chịu trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ và kiểm tra, rà soát, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ tín dụng theo đúng quy định.
- Phòng Giao dịch khách hang: Trực tiếp bán sản phẩm/dịch vụ tại quầy; giao dịch
với khách hàng và thực hiện tác nghiệp theo quy định. Thực hiện giải ngân vốn vay cho khách hàng trên cơ sở hồ sơ giải ngân được phê duyệt. Thực hiện thu nợ, thu lãi theo yêu cầu của Phòng Quản trị tín dụng. Thực hiện công tác hậu kiểm đối với toàn bộ hoạt động giao dịch hạch toán tại Phòng Giao dịch khách hàng.
Tổ Quản lý va dịch vụ kho quỹ thuộc Phòng Giao dịch khách hang: Quản lý kho tiền, quỹ nghiệp vụ của ngân hàng và của khách hàng. Quản lý quỹ (thu/chi, xuất/nhập); phối hợp chặt chẽ với các Phòng Giao dịch khách hàng, Phòng Giao dịch thực hiện nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quầy đảm bảo phục vụ thuận tiện, an toàn cho khách hàng. Tổ chức việc tiếp quỹ/thu gom tiền tại các đơn vị trực thuộc, các ATM và thực hiện nộp/rút tiền mặt tại Ngân hàng Nhà nước cũng như các đơn vị liên quan.
- Phòng Quản lý Nội bộ: thực hiện các nhiệm vụ tài chính kế toán, quản lý nhân sự,
kế hoạch tổng hợp, điện toán, văn thư, lưu trữ, ...