3.2.1. Hoàn thiện quy chế quản lý tài chính của Tỉnh ủy
Quy chế quản lý tài chính của Tỉnh ủy Bắc Ninh được tuy mới được triển khai thực hiện từ năm 2018 đến nay sau khi tinh gọn bộ máy quản lý tài chính, nhưng có nhiều điểm còn không phù hợp, không hiệu quả như mong muốn.
Chính vì vậy, cần phải sửa đổi, hoàn thiện quy chế quản lý tài chính của Tỉnh ủy phù hợp với các quy định hiện hành và thực tiễn các đơn vị dự toán để mang lại hiệu quả cao nhất trong quản lý tài chính.
Khi xây dựng quy chế quản lý tài chính mới, Ban Thường vụ Tỉnh ủy cần tổ chức các cuộc thảo luận công khai dân chủ bàn về nội dung quản lý tài chính tại cơ quan tỉnh ủy sao cho phù hợp với Luật NSNN, cơ chế quản lý tài chính Đảng và các quy định hiện hành, đồng thời phù hợp với thực tiễn, đặc điểm của từng cơ quan, đơn vị.
Quy chế quản lý tài chính của Tỉnh ủy được xây dựng công khai, dân chủ, khoa học và hợp lý sẽ giúp làm cơ sở cho việc quản lý, điều hành ngân sách Đảng một cách công khai minh bạch, qua đó sẽ làm cho việc lập kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và thanh, kiểm tra được thực hiện một cách nền nếp, hiệu quả hơn.
Khi xây dựng quy chế quản lý tài chính của Tỉnh ủy, cần phải chú ý một số vấn đề sau:
Một là, quy chế cần quy định rõ quyền và trách nhiệm của những người tham gia quản lý và sử dụng kinh phí; phân cấp rõ ràng thẩm quyền quyết định quản lý tài chính cho thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Việc phân rõ thẩm quyền này sẽ giúp công tác quản lý rõ ràng, hiệu quả hơn.
Hai là, quy chế cần quy định rõ các mốc thời gian tổ chức thực hiện như: thời hạn lập kế hoạch tài chính, lập báo cáo tài chính, chế độ báo cáo, ...; quy định hệ thống sổ sách kế toán, biểu mẫu chứng từ áp dụng thống nhất trong CQTU. Từ đó, thúc đẩy, đôn đốc các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ tài chính một cách thường xuyên, đảm bảo đúng các mốc thời gian quy định, tránh chậm trễ. Các quy chế càng rõ ràng thì quy trình quản lý tài chính sẽ càng sát sao và dễ dàng hơn.
Ba là, xây dựng cơ chế, quy trình quản lý tài chính phải khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế mỗi đơn vị, đảm bảo các cơ quan, đơn vị trực thuộc dễ tổ chức thực hiện và phải hoàn thành nhiệm vụ của mình với hiệu quả công tác cao hơn trước khi chưa có quy chế mới.
Bốn là, quy chế bảo đảm công khai, dân chủ, có sự nhất trí của thủ trưởng các đơn vị trực thuộc CQTU. Cần nghiên cứu, bàn bạc, thảo luận để đưa ra quyết định thống nhất về quy chế, đồng thời đảm bảo phù hợp với tất cả các đơn vị trực thuộc để quy chế mới đạt được hiệu quả cao nhất.