III. Quá trình thực hiện kế hoạch và kết quả
1. Quá trình thực hiện kế hoạch
1.2. Buổi 2: 15/03
a. Hình thức: Offline b. Địa điểm: Awake Coffee c. Thời gian: 19:00 – 21:30
d. Điểm danh: Vắng 2 thành viên (Hà Nhi, Huệ Tâm) e. Mục tiêu:
• Cập nhật tình hình và tiến độ thực hiện kế hoạch • Giải quyết các vấn đề phát sinh
• Thảo luận tìm định hướng mới cho kế hoạch
f. Nội dung:
• Cập nhật tình hình và tiến độ thực hiện kế hoạch: các thành viên báo cáo về tiến độ tập luyện thể dục (các bài tập thực hiện, số lần thực hiện, kết quả đạt được, v.v.) và thực hiện chế độ ăn sạch (các thực đơn ăn trong các ngày, kinh phí bỏ ra để mua nguyên liệu, v.v.)
• Cập nhật các khó khăn, hạn chế và các vấn đề phát sinh trong thực hiện kế hoạch: các thành viên lần lượt nêu lên các hạn chế mà bản thân gặp phải trong quá trình thực hiện dự án
- Về thực hiện kế hoạch:
+ Chưa sử dụng thành thạo phần mềm Notion trong việc cá nhân hoákế hoạch luyện tập thể dục của mình vì có nhiều tính năng và khó sử dụng.
+ Đa số các thành viên vẫn còn quản lý thời gian chưa tốt do tập trung nhiều vào việc hoàn thành bài tập trên lớp, tham gia cuộc thi, học bài với các hoạt động câu lạc bộ/dự án của trường nên thường xuyên trì hoãn việc luyện tập thể dục hoặc luyện tập qua loa, sơ sài. Ngoài ra, nhiều thành viên không theo sát thực đơn ăn sạch vì phải thường xuyên ăn nhanh để tập trung hoàn thành các công việc trên trường, do đó chưa có thời gian để mua nguyên liệu và làm các thực đơn ăn sạch tại chỗ ở.
- Về thực hiện và luyện tập các bài tập thể dục:
+ Thiếu thời gian: vì khối lượng công việc nhiều (bài tập, kiểm tra, câu lạc bộ, dự án, cuộc thi, v.v.) chiếm quá nhiều thời gian nên đa số các thành viên không có thời gian luyện tập.
+ Tình trạng đau nhức cơ, đau nhức khớp khi luyện tập trên mức cường độ tiêu chuẩn do thiếu sự điều chỉnh phù hợp ở những ngày đầu dẫn đến tình trạng uể oải, mệt mỏi vào những ngày sau, khiến quá trình tập thể dục gặp khó khăn.
- Về thực hiện chế độ ăn sạch:
+ Một số thành viên (Phú, Tâm) không có bếp trong phòng trọ nên việc thực hiện làm các thực đơn tại trọ còn gặp khó khăn (hoặc không thực hiện được) nên thường mua đồ đóng hộp sẵn (salad, cơm gạo lứt, v.v.) ở ngoài (siêu thị, cửa hàng tiện lợi) với giá khá đắt đỏ.
+ Đa số các thành viên (Quỳnh, Nhân, Bảo, Ngân, Phú, Nhi) chưa quen với thực đơn ăn sạch và thường xuyên phải lặp thực đơn vì tiết kiệm thời gian, dễ thực hiện.
• Thảo luận tìm định hướng mới cho kế hoạch
- Về kế hoạch chung: mỗi người tự điều chỉnh lại kế hoạch và phân bổ thời gian để mọi người có thể bổ sung và góp ý cho nhau ngay tại buổi họp.
+ Đề xuất về việc sử dụng Microsoft To-Do để dễ dàng thực hiện hơn với tính năng đơn giản hơn Notion.
+ Đề xuất sử dụng sơ đồ Gantt (làm trong Excel hoặc Google Sheet) cho mỗi ngày để dễ dàng theo dõi timeline hơn, đỡ bị rối khi sử dụng nhiều tính năng, công cụ phức tạp của Notion.
- Về thực hiện và luyện tập các bài tập thể dục:
+ Tăng tần suất tập thể dục theo nhóm (tập ở phòng gym trường, tập ở ngoài công viên) để mọi người có thể duy trì động lực tốt hơn, có thể hướng dẫn cho nhau và bảo ban nhau khi thực hiện sai động tác. + Tối ưu hoá những hoạt động thường ngày để luyện tập thể dục, tăng cường sức khỏe: đi bộ đến trường, đi bộ đến quán cafe, đi cầu thang bộ trong trường (hạn chế sử dụng thang máy).
+ Nhắc nhở mọi người ăn uống đầy đủ, ngủ đủ giờ (tối thiểu 6 tiếng/ngày).
- Về thực hiện chế độ ăn sạch:
+ Mai Ny photo cuốn sách “Eat Clean: thực đơn 14 ngày thanh lọc cơ thể và giảm cân” cho các thành viên đặt mục tiêu giảm cân để các thành viên đó có thể tự mình làm các món ăn sạch.
+ Linh hoạt hơn trong việc mua nguyên liệu và làm thực đơn: Phú, Tâm gửi tiền cho Hoàng mua nguyên liệu để làm. Ngoài ra, Phú gửi tiền cho một bạn bên công ty của Phú làm thêm để mua và làm thực đơn trong ngày (để tiết kiệm thời gian).
Sau quá trình làm việc với nhau, nhóm đã đề cập được các khó khăn và các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện kế hoạch, đồng thời đã đề ra phương hướng tiếp cận mới để tăng tính hiệu quả thực hiện kế hoạch.
Hình 2: họp nhóm ở quán Awake Coffee (15/03)