2. Nội dung và kết cấu phản ánh
TÀI KHOẢN 16 1 CHI SỰ NGHIỆP 1 Nguyên tắc hạch toán
1. Nguyên tắc hạch toán
a) Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản chi phục vụ cho hoạt động sự nghiệp để thực hiện các nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội mà nhà nước giao cho Quỹ thực hiện ngoài hoạt động chính, không vì mục đích lợi nhuận của Quỹ và được trang trải bằng nguồn kinh phí sự nghiệp do NSNN cấp. Tài khoản này chỉ sử dụng ở các Quỹ có hoạt động sự nghiệp được NSNN cấp để trang trải các khoản chi.
b) Các khoản chi sự nghiệp do NSNN cấp phải được theo dõi chi tiết theo từng mục đích cấp kinh phí, yêu cầu quản lý của Quỹ, đơn vị phải mở sổ theo dõi chi tiết theo niên độ ngân sách để lập báo cáo quyết toán ngân sách theo quy định. Việc hạch toán chi sự nghiệp phải đảm bảo thống nhất với công tác lập dự toán.
c) Hạch toán vào tài khoản này những khoản chi thuộc kinh phí sự nghiệp hàng năm của Quỹ, bao gồm cả các khoản chi hoạt động và chi mua sắm tài sản, hàng tồn kho.
d) Toàn bộ số chi sự nghiệp tập hợp trên tài khoản này đơn vị thực hiện kết chuyển vào TK 461 - “Nguồn kinh phí sự nghiệp” khi được phê duyệt quyết toán.
Bên Nợ: Các khoản chi sự nghiệp phát sinh. Bên Có:
- Các khoản chi sự nghiệp sai quy định không được phê duyệt, phải xuất toán thu hồi; - Kết chuyển số chi sự nghiệp được duyệt quyết toán với nguồn kinh phí sự nghiệp. Số dư bên Nợ: Các khoản chi sự nghiệp chưa được quyết toán.