Về hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Một phần của tài liệu Phân tích tình hình tài chính ở Công ty TNHH Một thành viên Kim Anh và đề xuất biện pháp cải thiện tình hình tài chính của Công ty TNHH Một thành viên Kim Anh (Trang 40 - 45)

- Quy trình sản xuất sản phẩ m:

e/ Các công trình đã đạt được gần đây:

3.3 Về hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Thông thường, mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, tuy nhiên việc tăng lợi nhuận phải phù hợp với bản chất kinh tế, phải có quan điểm đúng đắn trong việc giải quyết mối quan hệ giữa lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài. Lợi nhuận của doanh nghiệp chịu tác động của nhiều yếu tố khách quan: giá cả, thị trường, chính sách của Nhà nước về quản lý kinh tế… và chủ quan: trình độ tổ chức quản lý. Cụ thể với doanh nghiệp cần thực hiện các hướng sau:

- Tăng doanh thu bán hàng hợp lý, tích cực: Trên cơ sở nắm vững nhu cầu thị hiếu khách hàng, doanh nghiệp nên đa dạng hóa mặt hàng trên tất cả các lĩnh vực: hàng trang trí, hàng trồng cấy, nội thất, đồ gia dụng, phát huy những sản phẩm được khách hàng ưa chuộng (hàng trang trí và nội thất). Phấn đấu đáp ứng

nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo. Nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra phải được tiêu chuẩn hóa để tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra. Công ty cần tìm được các đối tác cung ứng trực tiếp vật tư, nguyên liệu đầu vào có chất lượng tốt, ổn định và giá cả hợp lý đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng.

- Chú trọng công tác quảng cáo: công ty nên có kế hoạch cho chi phí quảng cáo khoảng 3% trên doanh thu. Thiết lập một số quảng cáo thật tốt, phù hợp với đặc điểm tình hình của sản phẩm, tổ chức khuyến mãi cho khách hàng mua với số lượng lớn để thu hút khách hàng. , vì đây là cách quảng bá thương hiệu rất tốt tới nhu cầu trong nước và nước ngoài

- Hiện nay công ty chưa chú trọng xây dựng hình ảnh tới khách hàng trong nước, , công ty chưa có phòng marketing với đội ngũ chuyên nghiệp, mới chỉ quảng bá thương hiệu chủ yếu qua website và khách hàng quen thuộc. Công ty phải xây dựng một đội ngũ marketing có trình độ và nghiệp vụ cao để tìm hiểu thị trường. Chú ý đến thị hiếu của khách hàng, chú trọng tới thị trường trong nước chứ không chỉ quan tâm tới thị trường nước ngoài.

3.4 Tăng cường công tác quản lý lao động.

Lao động là một trong ba yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất, quản lý lao động tốt góp phần không nhỏ vào sự thành đạt và phát triển của công ty. Để quản lý lao động tốt cần phải:

- Căn cứ vào nhu cầu công tác doanh nghiệp để tuyển dụng và bố trí lao động hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của từng người. Mạnh dạn đào tạo cán bộ đủ năng lực và trình độ nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ trong thời gian tới.

- Quản lý thời gian lao động chặt chẽ, làm việc đúng giờ giấc, rèn luyện ý thức kỷ luật lao động.

- Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động làm việc, tổ chức các phòng ban gọn nhẹ, phân định chức năng quyền lực rõ ràng.

- Về vấn đề quản lý quỹ tiền lương: Đối với doanh nghiệp, tiền lương được sử dụng là đòn bẩy kích thích sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi. Do đó cần chấp hành tốt chính sách, chế độ quản lý quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội.

Việc sử dụng lao động gắn liền với quá trình sản xuất, cho nên sử dụng lao động hiệu quả sẽ đẩy mạnh tăng năng suất, tiết kiệm chi phí…từ đó sẽ tăng lợi nhuận góp phần cải thiện tình hình tài chính công ty.

Ngoài việc cần phải có khả năng quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả ở cả 4 khâu: Lập kế hoạch và tuyển dụng; Đào tạo và phát triển; Duy trì và quản lý; Hệ thống thông tin và dịch vụ về nhân lực. Công ty còn phải thường xuyên quan tâm đến việc: Khảo sát tìm hiểu nhân viên để biết nhu cầu của họ; xác định những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý nguồn nhân lực; Xây dựng các kế hoạch đào tạo cho các nhóm và các cá nhân để vừa cung cấp kỹ năng cho các công việc hiện tại vừa tạo cơ sở cho sự tăng trưởng trong tương lai. Mặt khác, với tình hình hiện nay công ty có thể thành lập thêm một trưởng phòng nhân sự, để phù hợp với tiến trình sản xuất của công ty. Trưởng phòng nhân sự được thành lập sẽ hỗ trợ rất nhiều cho ban giám đốc trong việc lập kế hoạch nguồn nhân lực để đảm bảo công ty có đủ số lượng những con người có những kỹ năng và khả năng phù hợp nhằm thực hiện các mục tiêu công ty, tạo điều kiện cho ban giám đốc và các nhà quản lý khác có nhiều thời gian hơn để tập trung vào chế độ chỉ đạo chiến lược và mục tiêu điều hành. Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự có thể đề ra biện pháp quản lý nguồn nhân lực công ty sao cho tất cả nhân viên trong toàn công ty được đối xử công bằng và họ biết công ty mong đợi gì và họ nên làm gì từ công ty. Điều này có thể mang lại tinh thần và động lực làm việc cao cho nhân viên.

3.5 Một số kiến nghị đối với công ty.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động của Công ty, bản thân xét thấy công ty muốn đứng vững trên thương trường đầy thách thức, muốn phát

lại những yếu kém mà công ty vấp phải và tìm cách khắc phục hiệu quả nhất. Sau đây là một số kiến nghị mà công ty nên xem xét:

- Công ty nên xem vấn đề sử dụng lao động là yếu tố quyết định trong việc tăng hiệu quả hoạt động của công ty. Nếu sử dụng tốt nguồn lực này sẽ tạo được lợi thế rất lớn về giá thành sản phẩm, tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty, công ty nên xem xét các vấn đề sau:

+ Công ty nên tạo hộp thư góp ý, để những người lao động có thể phản ánh những điều mình chưa hài lòng, nhờ đó công ty sẽ biết cách xử lý cho phù hợp.

+ Quản lý chặt chẽ hơn trong các khâu sản xuất để tránh những hư hỏng đáng tiếc, gây lãng phí. Công ty nên phân công trách nhiệm cụ thể cho từng tổ sản xuất, quy định trách nhiệm cụ thể cho tổ trưởng nếu sản phẩm hư hỏng và sẵn sàng khen thưởng nếu như họ làm tốt so với yêu cầu.

+ Thực hiện những chương trình khuyến khích người lao động như: thưởng cho chuyên cần, thưởng cho sáng kiến, sáng tạo trong sản xuất.

+ Xem xét sắp xếp lại lao động trong công ty sao cho phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn của từng người. Có kế hoạch bồi dưỡng chuyên nghiệp cho cán bộ quản lý, tăng nhanh hơn nữa chính sách đào tạo nhân viên có trình độ khoa học kỹ thuật giỏi có khả năng tốt trong tiếp cận làm chủ các thiết bị mới cũng như vận dụng tốt những quy luật kinh tế trong cơ chế thị trường đã có sự cạnh tranh.

- Do thời gian qua công ty đã yếu kém trong khâu tài chính, do đó thực hiện tiết kiệm chi phí trong sản xuất, quản lý hiệu quả chi phí, tránh lãng phí là điều quan tâm thường xuyên.

- Cố gắng tăng cường thêm vốn chủ sở hữu bằng cách huy động thêm từ các thành viên cũ. Nếu làm được điều này thì tính tự chủ của công ty sẽ tăng đáng kể, làm giảm áp lực về lãi vay của công ty.

- Tăng cường quảng cáo về chất lượng của công ty, hiện đại hoá trong khâu thiết kế sản phẩm.

- Định kỳ công ty nên tiến hành phân tích tình hình tài chính để biết những mặt mạnh cũng như mặt yếu để có những giải pháp xử lý phù hợp.

Một phần của tài liệu Phân tích tình hình tài chính ở Công ty TNHH Một thành viên Kim Anh và đề xuất biện pháp cải thiện tình hình tài chính của Công ty TNHH Một thành viên Kim Anh (Trang 40 - 45)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(46 trang)
w