Chương 1 .TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU
1.3. Thực trạng hoạt động của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất
1.3.3. Tình hình triển khai thực hiện các nhiệm vụ của VPĐKĐĐ
1.3.3.1. Cấp tỉnh
VPĐKĐĐ cấp tỉnh hiện nay đều đã và đang tập trung triển khai thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận cho các tổ chức; thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm; thống kê và kiểm kê đất đai. Nhiều địa phương VPĐKĐĐ triển khai thực hiện việc hoàn thiện hồ sơ địa chính, chỉnh lý biến động cho một số xã đã cấp Giấy chứng nhận; tiếp nhận và quản lý, lưu trữ hồ sơ địa chính. Một số VPĐKĐĐ cấp tỉnh đã tham gia hỗ trợ cho các cấp huyện, xã tổ chức việc đăng ký cấp, cấp đổi Giấy chứng nhận ở một số xã theo
hình thức đồng loạt (Hà Nội; Thái Bình; Đồng Nai; Vĩnh Phúc). Tuy nhiên tình hình hoạt động của VPĐKĐĐ cấp tỉnh còn một số tồn tại, hạn chế.
Đối với tỉnh Vĩnh Phúc VPĐKĐĐ cấp tỉnh đã tổ chức rà soát và triển khai cấp Giấy chứng nhận cho các tổ chức sự nghiệp, tổ chức kinh tế khoảng trên 98% tính đến hết năm 2013 và đưa ra ý kiến chỉ đạo, gửi văn bản tới các huyện, thị cấp đổi Giấy chứng nhận QSDĐ đồng loạt cho các hộ gia đình cá nhận sau khi đo đạc lại bàn đồ địa chính mới. Sau khi thành lập VPĐKĐĐ Vĩnh Phúc theo quyết định số 46/QĐ-UBND ngày 20/10/2014 (được sửa đổi bổ sung tại quyết định số 09/2018/QĐ-UBND ngày 27/04/2018) của UBND tỉnh Vĩnh Phúc ban hành, VPĐKĐĐ tỉnh đã có văn bản chỉ đạo Văn phòng Đăng ký chi nhánh (cấp huyện) triển khai thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận đồng loạt cho các hộ gia đình, cá nhân đối với đơn vị cấp xã đã hoàn thành công tác đo đạc bản đồ địa chính theo quy định.
1.3.3.2. Chi nhánh (cấp huyện)
Tương tự như Văn phòng Đăng đất đai cấp tỉnh, các VPĐKĐĐ chi nhánh (cấp huyện) đã thành lập đều tập trung triển khai thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận cho các hộ gia đình, cá nhân; thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm; thống kê và kiểm kê đất đai.
Việc cập nhật, chỉnh lý biến động, hoàn thiện hồ sơ địa chính đang quản lý ở hầu hết các VPĐKĐĐ chi nhánh chưa được quan tâm thực hiện, hoặc thực hiện không đầy đủ, nhiều VPĐKĐĐ chưa thực hiện việc gửi thông báo cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định; việc kiểm tra, hướng dẫn cấp xã trong việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính chưa được các VPĐKĐĐ chi nhánh (cấp huyện) quan tâm thực hiện.
Việc tổ chức cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ gia đình cá nhân còn bị động giải quyết riêng lẻ theo yêu cầu của một số trường hợp mà chưa chủ động tổ chức làm đồng loạt cho từng xã nên tiến độ cấp Giấy chứng nhận còn chậm so với yêu cầu phải hoàn thành.
Cho đến nay một số Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tại một số huyện thực hiện đề án mô hình Văn phòng một cấp đã đổi tên từ Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thành VPĐKĐĐ Chi nhánh trên cơ sở hợp nhất từ Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cũ.