sản xuất và dịch vụ Mai Lâm trong thời gian qua.
Chúng ta hãy quan sát một tuần làm việc của tổ đóng gói sản phẩm của công ty để đánh giá xem họ sử dụng thời gian một ngày làm việc của mình như thế nào? Tính đến tháng 5/2008 công ty có tất cả 16 lao động làm cho tổ đóng gói sản phẩm. Trong 16 lao động đó thì có 2 người là nam giới, còn lại 14 người nữ.
Bảng 2.14: Khảo sát ngày làm việc thực tế của tổ đóng gói sản phẩm tuần 4 tháng 5/2008.
Chỉ tiêu Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6
- Thời gian bắt đầu làm việc.
7 giờ 5 7giờ10 7 giờ 5 7 giờ15 7giờ 15
- Thời gian chuẩn bị dụng cụ làm việc (phút)
5 7 6 10 6
- Thời gian chờ nguyên liệu.(phút)
6 8 10 5 7
- Thời gian chờ sửa máy hỏng (phút)
0 0 30 0 0
- Thời gian ăn ca (phút) 30 35 34 35 37
- Thời gian vệ sinh cuối ca (phút) 6 10 8 7 9 - Thời gian kết thúc làm việc. 15 giờ 30 15giờ 30 15giờ 30 15giờ 30 15giờ 30
(Nguồn: Xưởng sản xuất công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm quy định thời gian bắt đầu làm việc là 7 giờ sáng đối với ca 1 và 16 giờ đối với ca 2. Thời gian nghỉ giữa ca là 30 phút. Như vậy, theo bảng theo dõi trên thì công nhân tổ đóng gói sản phẩm đã sử dụng thời gian một ngày làm việc của mình bị lãng phí. Sau đây là tổng hợp thời gian lãng phí của tổ đóng gói trong tuần 4 của tháng 5/2008.
Bảng 2.15: Thời gian hao phí của tổ đóng gói sản phẩm trong tuần 4 tháng 5/2008.
Chỉ tiêu Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6
Bắt đầu ca làm việc 7 giờ 7 giờ 7 giờ 7 giờ 7 giờ
Thời gian cả tổ bắt đầu làm việc.
7 giờ 5 7 giờ 10 7 giờ 5 7 giờ 15 7 giờ 15
Kết thúc ca làm việc. 15 giờ30 15giờ30 15giờ30 15giờ30 15giờ30
Tổng thời gian lãng
phí (phút) 22 40 63 42 44
Thời gian hao phí trung bình của 1
người (phút/ người) 1.38 2.50 3.93 2.63 2.75
Nhìn vào bảng trên ta thấy trong tuần 4 của tháng 5/2008, tổ đóng gói sản phẩm đã không sử dụng hết thời gian làm việc trong ca của mình mà vẫn còn để thời gian lãng phí. Thời gian lãng phí này do cả nguyên nhân chủ quan lẫn nguyên nhân khách quan. Chủ quan là do từ ý thức tự giác của người lao động. Và nguyên nhân khách quan là do tổ đóng gói là khâu cuối cùng của dây chuyền sản xuất. Vì vậy, họ để lãng phí thời gian do phải chờ các tổ khác đưa vật liệu để sản xuất sản phẩm, đôi khi phải lãng phí do chờ sửa máy hỏng.
Về phía người lao động, ý thức tự giác làm việc của họ chưa được tốt. Điều này được minh chứng qua bảng dưới đây. Đây là bảng quan sát tuần 4 tháng 5/2008 của tổ đóng gói sản phẩm về thời gian có mặt đầy đủ của cả tổ để bắt đầu ca làm việc.
Bảng 2.16: Khảo sát số lượng lao động có mặt đầu ca làm việc của tổ đóng gói sản phẩm tuần 4 tháng 5/2008.
Giờ quan sát. 7 giờ 7giờ3 7 giờ 5 7 giờ 7 7giờ 10 7 giờ13 7giờ15 Thứ 2 10 12 14 15 16 Thứ 3 12 13 15 15 16 Thứ 4 13 13 14 16 Thứ 5 11 12 14 14 15 15 16 Thứ 6 14 14 14 15 15 15 16
(Nguồn: Xưởng sản xuất công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)
Như vậy, thời gian bắt đầu làm việc theo quy định là 7 giờ nhưng theo thống kê ở bảng trên cho ta thấy không có ngày nào trong tuần lao động của tổ đi làm việc đúng giờ. Sự làm việc không đúng giờ này gây ra sự lãng phí thời gian và làm cho công việc chung hoàn thành không đúng kế hoạch gây ảnh hưởng tới toàn công ty.
Thống kê thời gian làm việc của toàn công ty trong thời gian qua ta có bảng sau:
Bảng 2.17: Số giờ làm việc thực tế bình quân trong ngày thời gian qua của công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm.
Đơn vị: giờ/ngày
Chỉ tiêu
Số giờ làm việc thực tế bình quân/ngày
Năm 2006 Năm 2007 Tính đến 5/ 2008 Các phòng ban 6 6.8 7.0 Tổ phế 5.2 6.0 6.8 Tổ máy 6.7 7.2 7.4 Tổ đóng gói sản phẩm 6.5 6.9 7.3
(Nguồn:Phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm )
Theo thống kê ở bảng trên đã chỉ ra các phòng hành chính trong công ty và cả các tổ trong xưởng sản xuất cũng không sử dụng hết thời gian làm việc trong ngày theo quy định của công ty. Năm 2007 tổ đóng gói sản phẩm có thời gian làm việc bình quân trong ngày cao nhất là 7 giờ/ngày và tổ phế thấp nhất 5.2 giờ/ngày. Các phòng trong công ty cũng chỉ làm việc với thời gian trung bình 6
giờ/ngày. Tình hình này được cải thiện dần qua các năm nhưng tính đến tháng 5/2008 thời gian làm việc của các bộ phận trong công ty cũng chưa đạt 100% số giờ làm việc theo quy định. Các phòng hành chính cũng chỉ đạt 7.2/8 giờ, các tổ cao nhất cũng là 7.5/8 giờ.