Cơ cấu tổ chức của NHHT CN Bắc Ninh được thể hiện qua sơ đồ sau:
Phòng Tín dụng thành viên Phòng Tín dụng doanh nghiệp - cá nhân Phòng hành chính Phòng Kiểm tra nội bộ Phòng
Kế toán Phòngkho quỹ Phònggiao dịch
Để các nghị quyết, phương hướng của Ngân hàng Hợp tác xã Việt Nam (Co-opBank) được thực hiện đầy đủ và hiệu quả thì cần phải có Ban Giám Đốc. Ban Giám Đốc có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Co-opBank - CN Bắc Ninh theo đúng pháp luật và chủ trương nghị quyết của Co-opBank, đúng với điều lệ, trực tiếp ký hợp đồng chứng từ cho vay...
- Phòng Kiểm tra nội bộ (KTNB):
Bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động của Co- opBank - CN Bắc Ninh theo đúng pháp luật và các quy định của NHNN Việt Nam, đúng điều lệ và quy định của Co-opBank. Kiểm tra các thủ tục cho vay vốn của khách hàng do cán bộ tín dụng lập, các nghiệp vụ của kế toán trong việc xuất nhập, lưu trữ chứng từ để kịp thời phát hiện những sai sót, kịp thời có biện pháp sữa đổi nhầm tránh tình trạng nhập sai, viết sai của các cán bộ tín dụng, bộ phận kế toán xử lý các khoản lỗ, các khoản thiếu sót do khách hàng quên hay không có điều kiện để bổ sung nhưng không có ảnh hưởng
nhiều đến quy chế cho vay.
- Phòng kế toán - ngân quỹ:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, tổ chức hạch toán kế toán, hạch toán thống kê theo quy định của NHNN và Co- opBank.
Thực hiện mở tài khoản giao dịch với khách hàng và các nghiệp vụ nộp tiền vào tài khoản, lĩnh tiền tài khoản, lệnh chi chuyển tiền, hạch toán chính xác; kịp thời mọi biến động về vốn, tài sản của khách hàng và Co-opBank.
Phòng kho Quỹ:
Thủ quỹ có trách nhiệm thu chi tiền mặt trong các nghiệp vụ phát sinh. Khi thu, chi phải cẩn thận, chính xác và tuân thủ các nguyên tắc về quỹ tiền mặt, phải sắp xếp tiền theo thứ tự, theo đúng chuẩn loại của nó, phải lưu trữ, băng bó, đóng cây đúng theo quy định và cuối ngày phải tổng kết để khóa sổ, bắt buộc phải cất giữ tiền mặt vào két sắt ngay sau khi khóa sổ.
- Phòng hành chính:
Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong việc bố trí, điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tiếp nhận cán bộ. Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ nhân viên trong Co-opBank. Quản lý bảo quản tài sản của chi nhánh như: ô tô, kho vật liệu dự trữ của cơ quan theo đúng chế độ. Thực hiện công tác lễ tân, bảo vệ và một số nhiệm vụ khác.
Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận thư, chuyển fax, soạn thảo văn bản, thư mời và các kiến nghị... đồng thời bộ phận này cũng có trách nhiệm lưu trữ các hồ sơ, chứng từ và nghị quyết ban hành của chính phủ hay của Ngân hàng Nhà Nước cho Co-opBank - CN Bắc Ninh.
- Phòng Tín Dụng Doanh nghiệp và cá nhân:
Thực hiện việc cho vay ngắn, trung và dài hạn đối với các thành phần kinh tế theo Luật ngân hàng, mở tài khoản cho vay, theo dõi hợp đồng tín dụng, tính lãi theo định kỳ, thẩm định, xem xét các dự án và thực hiện bảo lãnh cho các khách hàng theo các chế độ tín dụng hiện hành, bảo đảm hiệu quả, an toàn của đồng vốn.
Đảm nhận việc tư vấn cho khách hàng trong hoạt động tín dụng và uỷ thác đầu tư theo các quy định. Tổ chức lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm cho phòng mình đồng thời cùng với các phòng ban khác lập kế hoạch hoạt động cho chi nhánh.
- Phòng Tín Dụng Thành viên:
Thẩm định cho vay vốn đối với QTDND thành viên theo các hình thức tín dụng được Co-opBank cho phép, kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn của QTDND thành viên nhằm nâng cao hiệu quả an toàn vốn. Theo dõi tình hình sử dụng vốn, lập kế hoạch cho vay và tư vấn cho giám đốc các biện pháp cho vay nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn...
- Phòng Giao Dịch:
Có chức năng như một trụ sở chính, đảm bảo việc huy động vốn và cho vay đối với khách hàng ở địa bàn lân cận. Do nhu cầu khách hàng vay càng nhiều nhưng không có điều kiện đến trụ sở chính do ở quá xa. Để thuận tiện cho việc đi lại của khách hàng đồng thời giảm được chi phí. Chính vì vậy mà các phòng giao dịch được thành lập nhằm tạo điều kiện mở rộng địa bàn hoạt động của Co-opBank góp phần nâng cao doanh số cho vay để trở thành một trong những ngân hàng có quy mô hoạt động lớn trong địa bàn tỉnh Bắc Ninh.