NÔNG THÔN CHI NHÁNH TỈNH YÊN BÁ
3.2.2.4. Hoàn thiện quy trình TTQT, cải tiến kỹ thuật thanh toán
Quy trình TTQT được coi là kim chỉ nam cho hoạt động TTQT. Mọi hoạt động TTQT được thực hiện dựa trên quy trình và những tiêu chí gắn liền với quy trình. Quy trình bao gồm mọi thủ tục, cách thức thực hiện, các hoạt động liên quan và các bước thực hiện dịch vụ mà khách hàng và nhân viên ngân hàng phải làm trong quá trình TTQT.
Việc hoàn thiện quy trình TTQT giúp hoạt động TTQT diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp và ngắn gọn hơn. Thực hiện TTQT theo quy trình sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro gặp phải, nâng cao hiệu quả TTQT.
Hoàn thiện quy trình TTQT cần có sự phối hợp của nhiều phòng ban chức năng tại hội sở chính, sau đó phân cấp xuống các chi nhánh. Do đó, quy trình TTQT cũng là do Hội sở đưa ra và thống nhất trong toàn hệ thống. Việc ban hành quy trình TTQT hoàn toàn tuân thủ theo quy tắc, thông lệ quốc tế, không trái pháp luật Việt Nam và phù hợp với mô hình tổ chức của hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam. Quy trình TTQT được tiêu chuẩn hóa, xử lý và hạch toán các giao dịch TTQT theo quy trình khép kín, đảm bảo sự logic và mang tính pháp lý cao.Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện TTQT, sẽ không tránh khỏi bộc lộ những thiếu sót và điểm yếu cần hoàn thiện.
Để có thể hoạt động một cách hiệu quả, NHNo&PTNT Chi nhánh tỉnh Yên Bái cần tổ chức cán bộ đi đào tạo, nắm vững quy trình thanh toán quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan như INCOTERMS 2000, INCOTERMS 2010, ULB, UCP 500, UCP 600, ISBP 645, ISBP 681,...tim hiểu về thông lệ, tập quán của các quốc gia trên thế giới. Trong quá trình áp dụng, ngân hàng cần tuân thủ đúng quy trình, đồng thời linh hoạt trong từng tình huống cụ thể để đưa ra ý kiến đóng góp cho Trụ sở chính để ngày càng hoàn thiện quy trình, nâng cao tốc độ thanh toán.
83