Qua quá trình thực tập, tìm hiểu công tác hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A, em có những nhận xét như sau: 1. Ưu điểm.
Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, cho nên toàn bộ sổ sách chứng từ đều được chuyển về văn phòng kế toán của công ty, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo của kế toán trưởng được thống nhất. Công tác hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước. Việc thực hiện các bút toán và quá trình ghi sổ đầy đủ rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu với nhau giữa các sổ. Việc hạch toán lao động được tiến hành một cách chặt chẽ thông qua “Bảng chấm công”. Mỗi tháng mỗi công nhân được phát một thẻ và thông qua việc bấm thẻ có thể quản lý thời gian lao động của công nhân chính xác đến từng giờ. Giúp cho xí nghiệp nắm bắt tình hình lao động từ đó có kế hoạch sản xuất phù hợp để đáp ứng được tiến độ của các đơn đặt hàng của khách hàng. Công ty luôn có kế hạch tuyển dụng, đào tạo lao động để bù đắp số lao động nghỉ việc và đáp ứng việc mở rộng quy mô sản xuất.
Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành một cách rõ ràng, chặt chẽ. Việc thanh toán tiền lương cho ngưòi lao động được tiến hành vào khoản ngày 5-10 hàng tháng. Đến kỳ trả lương, kế toán căn cứ vào “Bảng tổng hợp thanh toán lương” đến ngân hàng rút tiền về nhập quỹ tiền mặt chuẩn bị trả lương cho người lao động.
Việc thanh toán các khoản trợ cấp BHXH được thực hiện theo đúng chế độ đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động, các khoản KPCĐ được
sử dụng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt công việc góp phần tăng năng suất lao động cho toàn xí nghiệp và công ty.
Để đảm bảo chế độ quy định của Nhà Nước và quy chế tiền lương do công ty ban hành, hàng tháng Xí nghiệp may 2A trích lập quỹ dự phòng để chi trả cho tiền lễ, phép, lương chờ việc và lương tháng 13.
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO nên không tổ chức cho công nhân làm ca đêm và ngày chủ nhật, một tuần mỗi công nhân chỉ tăng ca không quá 12 tiếng, điều đó đảm bảo được quyền lợi cũng như sức khỏe cho ngưòi lao động.
2.Nhược điểm.
Công ty sử dụng số hiệu tài khoản để theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương chưa phù hợp với quy định hiện hành.
Tại Xí nghiệp, lượng công nhân ngày càng nhiều, các nghiệp vụ tạm ứng lương phát sinh nhiều, việc hạch toán tạm ứng lương thông qua TK141 “tạm ứng” làm cho công tác kế toán mất nhiều thờigian để theo dõi chi tiết, đến cuối tháng mới tập hợp vào TK334, mà cuối tháng thì công tác kế toán rất bận rộn do đó dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót.
Việc hạch toán chi tạm ứng lương, hạch toán quỹ lương, thanh toán tiền lương còn lại thông qua nhiều phiếu kế toán làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp.
Số lượng công nhân nhiều nhưng việc thanh toán lương bằng tiền mặt dẫn đến mát nhiều thời gian để chi trả lương và dễ gây nhầm lẫn. với hệ thống thẻ ATM ngày càng phát triển mạnh, nên chăng công ty thực hiện thanh toán lương qua hệ thống ngân hàng.
Việc xây dựng đơn giá tiền lương là do phòng kế hoạch lập ra mang tính chất kinh nghiệm và chủ quan cho nên nhiều lúc chưa được thỏa đáng so với sức lao động bỏ ra của công nhân đó là một trong những nguyên nhân khiến công nhân chưa thực sự nổ lực trong công việc.
Xí nghiệp chưa tạo ra được môi trường làm việc thông thoáng, giảm thiểu bụi và tiếng ồn nên ít nhiều ảnh hưởng đến sức khỏe của công nhân từ đó ảnh hưởng đến năng suất lao động của toàn Xí nghiệp và Công ty.