6. Kết cấu đề tài
3.2.3 Nâng cao kinh phí đào tạo và quản lý chặt chẽ có hệ thống
Hiện nay, kinh phí dành cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty chưa cao. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô và chất lượng của các chương trình đào tạo phục Công ty nên tăng quỹ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bằng cách huy động kinh phí từ các nguồn khác như: Xin hỗ trợ của cấp trên, tăng ty lệ % trích từ lợi nhuận, hay khuyến khích người lao động tự bỏ tiền ra để đi học.
Để tiết kiệm và quản lý tốt từ quỹ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì trước khi xây dựng chương trình đào tạo, Công ty cần xác định rõ các khoản:
- Chi phí cho học tập (tài liệu, học phí,..)
- Chi phí cho phương tiện đào tạo, giáo viên
- Tiền lương trả cho người lao động trong quá trình đào tạo
- Dự kiến các khoản chi phí có thể phát sinh Đảm bảo sự cân bằng trong đào tạo
Đào tạo có ảnh hưởng quan trọng đến những nhận thức của CBCNV về sự công bằng. Có sự công bằng trong đào tạo khi:
- Việc hoàn thành tốt quá trình đào tạo là điều kiện tiên quyết đối với một số công việc nào đó.
- Lựa chọn chính xác người đi học
- Thành tích đào tạo được sử dụng như là một dấu hiệu báo trước để tuyển chọn hay để trả lương.
Tổ chức lại bộ phận làm công tác đào tạo
Đối với việc quản trị công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp còn chưa được phân công cụ thể nên nhiều khi quản lý bị chồng chéo, có khi lại không có người giám sát.
Do vậy, Công ty cần phải phân công cụ thể cho phòng nào đảm nhiệm, cán bộ và nhân viên quản lý đó cần được phân công rõ ràng. Nếu tổ chức lại bộ máy làm công tác đào tạo và phát triển sẽ làm cho công tác quản trị đào tạo và phát triển được linh hoạt, không rườm rà, tránh được tình trạng vô trách nhiệm và giúp cho công nhân không bị ức chế bởi những thủ tục và những quyết định quản trị không nhất quán của các nhà quản trị khác nhau.
Đào tạo gắn liền với khuyến khích người lao động
Việc tạo động lực cho người lao động được tham gia đào tạo là một việc làm thiết thực gắn liền với hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Tạo động lực cho người lao động chính là vũ khí lợi hại của các Công ty trong cạnh tranh về nhân lực. Tạo động lực sẽ làm cho người lao động trở nên hưng phấn và hang say hơn trong công việc, người lao động sẽ có ý thức tự hoàn thiện mình do họ cảm thấy trách nhiệm của mình là phải làm gì đó đáp ứng lại sự kỳ vọng của quý công ty dành cho mình. Chính vì vậy Công ty nên áp dụng việc tạo động lực cho người đào tạo như: thưởng cho những ai hoàn thành tốt
chương trình đào tạo, có những ý kiến mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, tạo cơ hội phát triển và thăng tiến cho người được đào tạo như đề bạt, tăng lương,. . .