Người nộp thuế thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam (2014) thì người nộp thuế nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Người nộp thuế là tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp còn lại thành lập, hoạt động không theo luật doanh nghiệp thì người nộp thuế nộp hồ sơ cho các chi cục thuế tại bộ phận “một cửa” hoặc qua đường bưu chính hoặc thông qua hệ thống giao dịch điện tử (nếu có).
Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký mã số thuế chuyển đến từ cơ quan đăng ký kinh doanh thì việc tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thực hiện theo quy trình phối hợp trao đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp giữa cục thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể, doanh nghiệp chỉ cần nộp giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và hồ sơ thành
lập doanh nghiệp kèm theo tại bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành làm thủ tục và đẩy thông tin đăng ký thuế lên hệ thống liên thông với cục thuế, từ đó, cán bộ thuế làm thủ tục cấp mã số thuế cho doanh nghiệp và chuyển lại mã số thuế cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh, công an tiến hành cấp con dấu.
Đối với việc cấp mã số thuế cho các cá nhân, hộ kinh doanh và các trường hợp còn lại thành lập, hoạt động không theo luật doanh nghiệp thì khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh của UBND các quận, huyện; các cá nhân, hộ kinh doanh đến chi cục thuế nơi mình đăng ký kinh doanh để thực hiện cấp mã số thuế. Chi cục thuế sẽ rà soát các thủ tục và tiến hành cấp mã cho các cá nhân và hộ kinh doanh.
Bảng 2.4. Kết quả đăng ký, cấp mã số thuế
Đơn vị tính: Doanh nghiệp
STT Loại hình doanh nghiệp
Số lượng được cấp mã số thuế qua các năm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 1 DNNN 59 52 56 46 42 2 DN ĐTNN 155 124 165 183 194 3 DNTN trong nước 43.783 39.237 41.275 42.092 44.348 Tổng cộng 43.997 39.413 41.496 42.321 44.584
Nguồn: Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh
Từ bảng 2.4, số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập mới có chiều hướng gia tăng thể hiện chính sách thu hút đầu tư của nhà nước cũng như thái độ nghiêm túc của các công chức ngành thuế thành phố khi thực hiện cơ chế một cửa trong việc đăng ký thuế nhằm hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp, riêng năm 2012 số lượng doanh nghiệp đăng ký thuế giảm do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế.