1) Xác định mục tiêu của Qũy tín dụng
Với mục tiêu cung cấp tài chính ngân hàng một cách thuận tiện, ổn định, lâu dài với mức giá tối ưu cho các thành viên để nâng cao hiệu quả, lợi nhuận cao nhất từ các hoạt động kinh doanh. Tiếp đến là hạn chế cho vay nặng lãi, góp phần phát triển kinh tế với những điều kiện ngày càng thuận lợi hơn, chi phí, chất lượng tốt nhất, hợp lý hơn.
2) Phân tích công việc
Để QTD đạt được những mục tiêu nêu trên, Hội đồng quản trị cùng ban Giám đốc đã xác định được những hoạt động cần thực hiện. Phó giám đốc giúp quản lý bộ máy tổ chức, phụ trách về phần kỹ thuật, hỗ trợ cho giám đốc. Ngoài ra, các nhân viên đôi khi họ tham mưu, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc vì các phòng ban có mối
quan hệ chặt chẽ với nhau. Cập nhật thông tin về thị trường, phân tích thị trường nhằm đưa ra những chiến lược phù hợp.
3) Thiết lập phòng ban
Quỹ tín dụng đã thực hiện công tác tổ chức theo sơ đồ tổ chức chức năng với các phòng ban: Ban Gíam đốc, phòng tín dụng, phòng kế toán, phòng kiểm soát, bộ phận kho quỹ.
4) Định biên nhân viên
Sau khi thiết lập phòng ban, QTDND sắp xếp nhân viên vào các phòng ban phù hợp với mục đích công việc, dựa trên bảng chi tiết mô tả công việc. Việc định biên nhân viên được thực hiện bằng cách: Xác định nhu cầu nhiệm vụ của từng ban, bộ phận, xem xét tính chất của từng loại nhiệm vụ, đánh giá khả năng nhân sự mà cụ thể mỗi phòng ban khoảng 2-3 nhân viên
5) Thẩm định và tái tổ chức
Qua các quý, Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các trưởng phòng, phó phòng có nhiệm vụ kiểm tra, đo lường kết quả hoạt động của từng phòng ban, bộ phận với tiêu chuẩn, đánh giá hoạt động hiệu quả của bộ máy tổ chức, xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các nhân viên trong từng phòng ban. Bên cạnh đó, nên đưa ra những biện pháp kịp thời để điều chỉnh bộ máy tổ chức.
Chương 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC CƠ CẤU TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN XÃ GIA HIỆP