5. Kết cấu của luận văn
2.3.5 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu thuốc lá
(4)
Nguồn: Vũ Thanh Liêm, Nghiệp Vụ Ngoại Thương, 2010
Hình 1.2 Sơ Đồ Thực Hiện Phương Thức Chuyển Tiền T/T Ưu điểm:
Người Mua Người Bán
Ngân hàng đại lý Ngân hàng người bán
- Thanh toán đơn giản quy trình nghiệp vụ dễ dàng, nhanh chóng (nếu thực hiện bằng thanh toán T/T ).
Chỉ phí thanh toán TT qua ngân hàng tiết kiệm hơn thanh toán LC Bên mua không bị đọng vốn ký quỹ LC
Chứng từ hàng hoá không phải làm cẩn thận như thanh toán LC. Vì họ không phải chịu sức ép về rủi ro phát sinh và có thể thu được tiến hàng ngay nếu sử dụng phương thức điện chuyển tiền .
- Chuyển tiền trả trước thuận lợi cho nhà xuất khẩu vì nhận được tiền trước khi giao hàng nên không sợ rủi ro, thiệt hại do nhà nhập khẩu chậm trả.
- Chuyển tiền trả sau thuận lợi cho nhà nhập khẩu vì nhận được hàng trước khi giao tiền nên không sợ bị thiệt hại do nhà xuất khẩu giao hàng chậm hoặc hàng kém chất lượng .
- Trong phương thức chuyển tiền, Ngân hàng chỉ là trung gian thực hiện việc thanh toán theo uỷ nhiệm để hưởng thủ tục phí (hoa hồng) và không bị ràng buộc gì cả .
Hạn chế:
- Phương thức thanh toán T/T chứa đựng rủi ro lớn nhất vì việc trả tiền phụ thuộc vảo thiện chí của người mua. Do đó, nếu dùng phương thức này quyền lợi của tổ chức xuất khẩu không đảm bảo. Vì vậy chỉ sử dụng phương thức này trong trường hợp hai bên mua - bán đã có sự tin cậy, hợp tác lâu dài, tín nhiệm lẫn nhau và thanh toán các khoản tương đối nhỏ như thanh toán chi phí có liên quan đến xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, hoặc dùng trong thanh toán phí mậu dịch, chuyển vốn, chuyển lợi nhuận đầu tư về nước,...
- Phương thức trả tiền trước mang lại nhiều rủi ro cho người mua vì có thể người xuất khẩu không chuyển hàng ngay cả khi đã được thanh toán, làm cho nhà nhập khẩu rơi vào tình trạng bị động. Phương thức này gây nhiều khó khăn về dòng tiền và tăng rủi ro cho người mua cho nên thông thường họ ít khi chấp nhận trả tiền trước khi nhận được hàng.
Bất lợi cho nhà xuất khẩu bởi vì nếu nhà nhập khẩu chậm lập lệnh chuyển tiền (do gặp khó khăn về tài chính hay thiếu thiện chí thanh toán) gửi cho ngân hàng thì nhà xuất khẩu sẽ chậm nhận được tiền thanh toán mặc dù hàng hóa đã chuyển đi và nhà nhập khẩu đã thể nhận được và sử dụng hàng hóa rồi .
Trường hợp nhà nhập khẩu không nhận hàng thì nhà xuất khẩu phải mất mất chi phí vận chuyển hàng, phải bán rẻ hoặc tái xuất .
Do đó, nhà xuất khẩu bị thiệt hại do thu hồi vốn chậm ảnh hưởng đến sản xuất trong tương lai trong khi ngân hàng không có nhiệm vụ và cách thức gi để đôn đốc nhà nhập khẩu nhanh chóng chuyển tiền chi trả nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhà xuất khẩu.
1.2.5.10. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Trong khi thực hiện hợp đồng XK, nếu chủ hàng bị khiếu nạo đòi bồi thường thì cần có thái độ nghiêm túc, thận trọng trong việc xem xét yêu cầu của KH (người nhập khẩu).
Việc giải quyết phải khẩn trương, kịp thời và có tình có lý, có rút kinh nghiệm cho các lần tới.
Quyền về nghĩa vụ của các bên liên quan: Đối với người bán:
- Có quyền kiểm tra cơ sở khiếu nại của người mua bằng cách xem xét HH tại chỗ.
- Sau khi nhận đơn khiếu nại người bán phải cử đại diện đến kiểm tra lại. - Người bán phải xem xét và thông báo quyết định của mình trong thời gian thỏa thuận trong thời gian khiếu nại của HĐ.
Đối với người mua:
- Để nguyên hiện trạng hàng hóa, có sự bảo quản cẩn thận, phải thông báo cho người bán đến để kiểm tra lại.
- Lập biên bản giám định những khuyết tật đã được phát hiện. - Gửi đơn khiếu nại theo đúng thủ tục quy định.
- Nếu người bán không giải quyết thỏa đáng, người mua có quyền kiện ra tòa.
Nếu khiếu nại của KH là có cơ sở thì chủ hàng XK có thể giải quyết bằng các phương pháp sau:
• Sửa chữa hàng hỏng • Giao bù phần hàng thiếu
• Giao giá hàng mà số tiền giảm giá được trang trải bằng HH giao vào thời gian sau đó.
Nếu khiếu nại không được giải quyết thỏa đáng, hai bên có thể kiện nhau tại Hội đồng trọng tài hoăc tại tòa án.
Trong quá trình thực hiện XKHH có rất nhiều các loại chứng từ HH kèm theo: Chứng từ HH, chứng từ vận tải, chứng từ giao nhận, chứng từ bảo hiểm, chứng từ hải quản, chứng từ gửi kho.
Các loại chứng từ này thường là kết quả xác nhận các bước thực hiện của hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việc thành, quyết toán, trong giải quyết tranh chấp khiếu nại. Người XK phải thận trọng với từng loại chứng từ trong quá trình lập chứng từ, trong ghi chép, yếu cầu phải rõ rang không tẩy xóa, nhất là các hóa đơn thanh toán (invoice) và bảng kê khai chi tiết (Parking list), vận tải đơn, …
1.3. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNGHÓA TẠI DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU HÓA TẠI DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU
1.3.1. Các yếu tố bên ngoài
Môi trường vĩ mô:
- Cơ cấu, chính sách xuất nhập khẩu trong và ngoài nước.
- Xu hướng toàn cầu hóa, hợp tác phát triển trong khu vực và trên thế giới. - Luật lệ, tập quán thương mại quốc tế.
- Sự phát triển của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin. - Giá nguyên vật liệu, giá cước vận tải.
Môi trường vi mô:
- Khách hàng.
- Nhà cung cấp dịch vụ vận tải, đại lý giao nhận nước ngoài. - Đối thủ cạnh tranh
- Đối thủ tiềm ẩn - Thị trường lao động.
1.3.2. Các yếu tố bên trong
- Chiến lược kinh doanh của công ty. - Chất lượng dịch vụ cung cấp. - Hoạt động marketing của công ty.
- Chính sách nhiệm vụ. - Văn hóa doanh nghiệp - Nguồn vốn của công ty.
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Chương 1 đã giới thiệu tổn quan về quy trình giao hàng xuất khẩu: Khái niệm xuất khẩu và quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, nội dung của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Cơ sở lý thuyết này rất quan trọng, giúp cho mọi người hiểu rõ hơn về ngành xuất nhập khẩu, về quy trình giao hàng xuất khẩu. Từ cơ sở lý luận này, mô hình lý thuyết chi việc nghiên cứu được đề xuất. Đây là tiền đề cho việc phân tích quy trình giao hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển của Công ty TNHH Thuốc Lá Đà Nẵng được thực hiện ở Chương hai và Chương ba.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THUỐC LÁ TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ ĐÀ NẴNG
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ ĐÀ NẴNG
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Ngày 02/09/1984 , Nhà máy Thuốc lá Đà Nẵng, đơn vị tiên phong của ngành Công nghiệp Thuốc lá tại Miền Trung được thành lập.
Trải qua 35 năm xây dựng và phát triển, các thế hệ cán bộ, công nhân viên Công ty đã nối tiếp nhau xây dựng nên truyền thống quý báu, với những đóng góp có ý nghĩa lớn lao cho ngành Công nghiệp Thuốc lá Việt Nam.
Lĩnh vực sản xuất và kinh doanh chính của công ty bao gồm: sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu; vận tại hàng hóa bằng đường bộ; kho bãi và lưu giữ hàng hóa xuất; dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Trong suốt 35 năm, Công ty luôn thực hiện nghiêm túc quy trình công nghệ, đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng 100% sản phẩm đầu ra, thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong nước và quốc tế.
Sứ mệnh: “Đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách quan của xã hội, nắm bắt cơ hội dẫn dắt ngành thuốc lá Việt Nam phát triển, đảm bảo, yêu cầu hội nhập, thân thiện môi trường và trách nhiệm xã hội”
Tầm nhìn: “Tổ chức kinh tế mạnh, giữ vị trí hàng đầu trong chuỗi sản xuất kinh doanh thuốc lá tại Việt Nam và xuất khẩu, đóng góp ngày càng cao cho sự phát triển kinh tế của đất nước”.
Giá trị cố lõi: “Đoàn kết – đổi mới – sẵn sàng – hành động – gia tăng – hiêu quả”
- Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng - Tên tiếng Anh: Danang Tobacco Company Limited - Tên viết tắt: Vinataba Danang
- Trụ sở chính: 01 Đỗ Thúc Tịnh, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.
- Điện thoại: (+84) 236 3846 466 | (+84) 236 3846 384| (+84) 236 3846 844 - Email: lienhe@datob.com.vn
- Mã số thuế: 0400396807
- Người đại diện: Đỗ Ngọc Quang- Nguyễn Văn Long
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng )
Hình 2.2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ ĐÀ NẴNG
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty
2.1.3.1. Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý về các lĩnh vực kế toán, tài chính, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty Thuốc lá Đà Nẵng, Tổng công ty Thuốc là Việt Nam và Pháp luật quy định.
2.1.3.2. Phòng kế hoạch kinh doanh
Tham mưu cho Lãnh đạo thực hiện quả lý về các lĩnh vực tài chính, kế toán, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty, Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam và của Pháp luật quy định.
2.1.3.3. Phòng tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức Hành chính có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực: tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất-kinh doanh; công tác lao động và tiền lương; công tác cán bộ chế độ chính sách đối với người lao động; công tác hành chính, quản trị, văn thư – lưu trữ phục vụ cho tác
CHỦ TỊCH CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC KIỂM SOÁT VIÊN
P.tài chính kế toán P.kế hoạch kinh doanh P.tổ chức hành chính P.Kỹ thuật P.thị trường tiêu thụ Phân xưởng sản xuất
quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh, theo quy định của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam và Nhà nước.
2.1.3.4. Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho Lãnh đạo trong tác quản lý về mặt kỹ thuật, quy trình an toàn lao động nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả nhất may móc thiết bị phục sản xuất và phát triển; xây dựng và ban hàng công thức phối chế trong sản xuất. kiểm tra hương liệu và hóa chất tham gia giám sát chất lượng chủng loại nguyên liệu nhập kho, giám sát quy trình công nghệ sản xuất sợi, quy trình chế biến nguyên liệu. kiểm tra hương liệu và hóa chất tham gia giám sát chất lượng chủng loại nguyên liệu nhập kho, giám sát quy trình công nghệ sản xuất sợi, quy trình chế biến nguyên liệu. Kiểm tra việc chấp hành quy trình công nghệ trong tất cả các công đoạn sản xuất đến sản phẩm hoàn chỉnh, đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty đã ban hành.
2.1.3.5. Phòng Thị trường tiêu thụ
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch tiêu thị hàng năm và từng giai đoạn, tổ chức thực hiện việc bán sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, tổ chức triển khái và kiểm soát các hoạt động của thị trường như: thu thập, quản lý, phân tích thông tin thị trường và khách hàng; công tác hỗ trợ, chăm sóc quản lý khách hàng và thúc đẩy bán hàng; công tác bán hàng, giới thiệu và phát triển sản phẩm mới; công tác xây dựng thương hiệu sản phẩm và hình ảnh của Công ty. 2.1.2.6. Phân xưởng sản xuất
Tổ chức, sắp xếp bố trí lao động theo các công việc, trên cơ sở máy móc thiết bị được giao, sản xuất ra các loại sản phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng theo kế hoạch của Công ty giao, đảm bảo an toàn và tiết kiệm.’
2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THỜI GIAN QUA
2.2.1 Tình hình tài sản
Bảng 2.3 Bảng cân đối kế toán của công ty giai đoạn 2019-2021
ĐVT: triệu đồng CHỈ TIÊU 2019 2020 2021 2020/2019 2021/2020 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ lệ (%) GIá trị Tỷ lệ (%) A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 427.880 75,889% 396.948 73,030% 459.987 75,541% -30.932 -7,23% 63.039 15,88% I. Tiền và các khoảng
tương đương tiền
14.066 2,495% 25.272 4,650% 27.009 4,436% 11.206 79,67% 1.737 6,87%
1. Tiền 6.653 1,180% 5.272 0,970% 5.004 0,822% -1.380 -20,75% -268 -5,09% 2. Các khoảng tương
đương tiền
7.413 1,315% 20.000 3,680% 22.005 3,614% 12.587 169,79% 2.005 10,03%
II. Các khoảng phải thu ngắn hạn
45.467 8,064% 36.920 6,793% 36.693 6,026% -8.546 -18,80% -227 -0,61%
1. Phải thu ngắn hạn của khách hàng
15.102 2,679% 16.964 3,121% 17.574 2,886% 1.862 12,33% 610 3,59% 2. Trả trước cho người
bán ngắn hạn 4.736 0,840% 590 0,109% 506 0,083% -4.146 -87,54% -84 -14,23% 3. Phải thu ngắn hạn khác 25.698 4,558% 19.436 3,576% 18.684 3,068% -6.262 -24,37% -752 -3,87% 4. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 70 0,012% 70 0,013% 70 0,011% 0 0,00% 0 0,00% III. Hàng tồn kho 368.200 65,304% 334.323 61,508% 395.803 65,001% -33.878 -9,20% 61.480 18,39% 1. Hàng tồn kho 368.223 65,308% 334.345 61,513% 395.824 65,004% -33.878 -9,20% 61.478 18,39%
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 23 0,004% 23 0,004% 21 0,003% 0 0,00% -2 -8,86% IV. Tài sản ngắn hạn khác 147 0,026% 433 0,080% 482 0,079% 286 194,47% 49 11,24% 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 142 0,025% 304 0,056% 349 0,057% 162 113,68% 46 15,08% 2. Thuế GTGT được khấu trừ 2 0,000% 2 0,000% 2 0,000% 0 3,96% 0 1,41% 3. Thuế và các khoản
khác phải thu nhà nước
3 0,001% 128 0,023% 130 0,021% 124 3852,01 %
3 2,23%
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 135.944 24,111% 146.591 26,970% 148.935 24,459% 10.647 7,83% 2.344 1,60% I. Các khoảng phải thu
dài hạn
8 0,001% 33 0,006% 34 0,006% 25 290,92% 1 1,82%
1. Phải thu dài hạn khác 8 0,001% 33 0,006% 34 0,006% 25 290,92% 1 1,82%
II. Tài sản cố định 6.908 1,225% 138.332 25,450% 140.703 23,107% 131.424 1902,56 % 2.371 1,71% 1. Tài sản cố định hữu hình 6.824 1,210% 138.154 25,418% 140.524 23,077% 131.331 1924,61 % 2.369 1,72% - Nguyên giá 58.916 10,449% 198.781 36,572% 199.343 32,737% 139.864 237,40% 562 0,28% - Giá trị hao mòn lũy kế 52.093 9,239% 60.626 11,154% 5.823 0,956% 8.534 16,38% -54.803 -90,40% 2. Tài sản cố định vô
hình
84 0,015% 177 0,033% 179 0,029% 93 111,18% 2 0,88% - Nguyên giá 1.378 0,244% 1.583 0,291% 1.683 0,276% 205 14,90% 99 6,28% - Giá trị hao mòn lũy kế 1.294 0,229% 1.406 0,259% 1.395 0,229% 112 8,64% -11 -0,76%
III. Tài sản dở dang dài hạn
124.168 22,022% 1.471 0,271% 1.364 0,224% -122.698 -98,82% -107 -7,25%
bản dở dang
V. Tài sản dài hạn khác
4.860 0,862% 6.756 1,243% 6.835 1,122% 1.896 39,01% 79 1,17%
1. Chi phí trả trước dài hạn 4.860 0,862% 6.756 1,243% 6.835 1,122% 1.896 39,01% 79 1,17% TỔNG CỘNG TÀI SẢN 563.825 100% 543.540 100% 608.923 100% -20.285 -3,60% 65.383 12,03% C - NỢ PHẢI TRẢ 401.779 71,26% 377.187 69,39% 369.481 60,68% -24.592 -6,12% -7.706 -2,04% I. Nợ ngắn hạn 390.556 69,27% 370.361 68,14% 362.887 59,59% -20.195 -5,17% -7.474 -2,02%
1. Phải trả người người bán ngắn hạn
96.828 17,17% 59.179 10,89% 49.235 8,086% -37.649 -38,88% -9.944 -16,80% 2. Người mua trả tiền
trước ngắn hạn
2.276 0,40% 9.586 1,76% 9.635 1,582% 7.311 321,25% 49 0,51% 3. Thuế và các khoảng
phải nộp Nhà nước
25.078 4,45% 25.588 4,71% 25.968 4,265% 510 2,03% 380 1,49% 4. Phải trả người lao
động 5.298 0,94% 5.846 1,08% 5.974 0,981% 548 10,34% 128 2,19%