Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy công ty
Vai trò, chức năng của các bộ phận trong bộ máy của công ty như sau:
- Giám đốc:
+Là người đại diện của công ty trước pháp luật và trước công chúng, chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và những cơ quan cấp trên.
+Là người đứng đầu công ty, điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty từ HĐKD đến các công tác TC của đơn vị.
- Phó giám đốc:
+Là người có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc về việc điều hành công ty theo như nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được phân công.
- Phòng kế toán:
+Ghi nhận và hạch toán trung thực đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định.
+Làm nhiệm vụ quyết toán thuế với cơ quan Thuế. Thực hiện quyết toán thuế GTGT vào hàng tháng. Sử dụng hóa đơn và quản lý hóa đơn theo như quy định
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
pháp luật.
+Thực hiện việc lưu trữ và bảo quản các chứng từ kế toán của công ty theo quy định.
+Đảm bảo thông tin, số liệu kế toán được bảo mật như trong điều lệ công ty quy định.
+Có nhiệm vụ lập ra các kế hoạch TC và đảm bảo những kế hoạch này được thực hiện tốt.
+Trực tiếp cố vấn, tham mưu với Ban giám đốc về những khía cạnh chuyên môn, phản ánh kịp thời toàn bộ tình hình TC và toàn bộ những kế hoạch HĐKD của đon vị.
- Phòng vật tư:
+Thực hiện lập các kế hoạch mua sắm dụng cụ phụ tùng, vật tư cho công ty. +Kí kết và thực hiện các hợp đồng mua thiết bị, dụng cụ phụ tùng, nguyên vật liệu.
+Có nhiệm vụ nhập, xuất kho các dụng cụ, phụ tùng, nguyên vật liệu. +Thực hiện cân đối và quản lý vật tư tại đon vị.
+Có trách nhiệm lập báo cáo về tình hình sử dụng các thiết bị và vật tư theo định kỳ.
- Phòng kỹ thuật:
+Xây dựng, duy trì các thiết bị, máy móc, hệ thống hoạt động của máy móc trong công ty.
+Trực tiếp quản lý và điều hành những việc liên quan đến chuyên môn về kỹ thuật và công nghệ, máy móc của đon vị.
+Có nhiệm vụ tư vấn, nghiên cứu và tham mưu cho các phòng ban khác về những vấn đề liên quan chuyên môn.
- Phòng hành chính:
+Thực hiện các công tác về tổ chức và nhân sự. +Thực hiện công tác hành chính và tổng hợp. +Thực hiện công tác thi đua và khen thưởng.
- Phòng kinh doanh:
+Nghiên cứu, khảo sát thị trường nhằm tạo ra những chiến lược cụ thể cho HĐKD của đon vị.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
+Lập các cơ chế về quản lý và điều hành HĐKD của đơn vị nhằm tạo ra những hiệu quả cao trong kinh doanh.
+Trực tiếp điều phối, giám sát các họat động kinh doanh của đơn vị.