6. Ket cấu khoá luận
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy KTO của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại xử lý ghi sổ, hệ thống hóa các số liệu, thực hiện chế độ báo cáo tài chính tháng, quý, năm để cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và cung cấp với các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định. Phương tiện làm việc của phòng kế toán tương đối tốt, tại phòng kế toán có trang bị 5 máy tính, 2 máy in và 1 máy photocopy. Do đó việc quản lý theo dõi xử lý các số liệu kế toán cũng như cung cấp thông tin cho cấp trên rất chính xác, đầy đủ, kịp thời. Để thấy được khái quát của bộ máy kế toán của công ty ta có sơ đồ sau:
Ke toán trưởng: là người trực tiếp tổ chức quản lý và điều hành bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mưu các hoạt động tài chính cho giám đốc, trực tiếp lãnh đạo các nhân viên kế toán trong công ty kiểm tra công tác thu và xử lý chứng từ kiểm soát và phân tích hình vốn của DN. Cuối tháng kế toán trưởng có nhiệm vụ lập báo cáo gửi lên giám đốc
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ & chính xác tình hình bán hàng của DN về cả giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng phưong thức bán hàng. Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bố chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng
Kế toán thuế: có nhiệm vụ lập bảng kê thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT được hoàn trả, quyết toán thuế GTGT theo từng quý, năm với co quan thuế. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đon, chứng từ. Kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ về tờ khai thuế GTGT của công ty.
Kế toán phân xưởng: là người theo dõi các hoạt động sx của phân xưởng, theo dõi sự có mặt của người lao động trong phân xưởng đồng thời tập hợp số liệu đầu vào, đầu ra, đánh giá thành phẩm sản xuất của công ty
Thủ kho: phụ trách quản lý hàng hóa, công cụ dụng cụ thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa, công cụ dụng cụ, trên co sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt
Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, giữ tiền kiểm quỹ và báo cáo quỹ. Giao dịch với ngân hàng khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thủ quỹ có trách nhiệm về số tiền hiện có tại công ty, hàng ngày thủ quỹ đều tiến hành kiểm kê.