6. Ket cấu khoá luận
2.2.1. Phương thức bán hàng và thanh toán chủ yếu tại công ty
2.2.1.1. Phương thức bán hàng
Công ty hiện đang áp dụng hai phưong thức bán hàng:
- Phưong thức bán buôn: bán buôn là hình thức kinh doanh chính của công ty, chủ yêu công ty dùng hình thức này với những đại lý phân phối lớn và các công
ty sản xuất trên cả nước. Khách hàng liên hệ về công ty đặt hàng, công ty sẽ lập hóa đơn điện tử rồi gửi cho khách hàng.
- Phương thức bán lẻ: công ty áp dụng hình thức này với nhân viên, cán bộ và công nhân trong công ty. Những đối tượng này sẽ được giảm giá theo giá của nhân viên.
2.2.1.2. Phương thức thanh toán
Với trường hợp của khách buôn, khách bán buôn sẽ được hưởng giá theo từng cấp độ, các đại lý cấp 1 là những đại lý lớn của công ty, có số lượng tiêu thụ lớn trong năm. Những đại lý này luôn được hưởng ưu đãi về giá cả, mẫu mã, số lượng. Sau đó là những công ty sản xuất khác. Khách hàng có thể trả theo hai cách:
- Khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt
- Khách hàng có thể thanh toán bằng chuyển khoản
- Công ty không áp dụng hình thức thanh toán chả trậm để tránh tình trạng nợ kéo dài và sẽ không phải trích lập nợ phải thu khó đòi.
- Với trường hợp bán lẻ, vì bán cho nhân viên trong công ty nên nhân viên sẽ
trả tiền luôn cho công ty.
2.2.2. Ke toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1. Kế toán doanh thu
Quy trình bán hàng:
- Đối với khách hàng cũ đã mua hàng lâu, khách hàng khi cần mua hàng sẽ tự liên hệ với nhân viên sale của công ty hoặc gọi điện trực tiếp đến số điện thoại của công ty để có thể yêu cầu thêm thông tin về sản phẩm và giá cả và chiết khấu thương mại.
- Khi tìm kiếm thêm khách hàng mới, nhân viên kinh doanh sẽ chuẩn bị hình ảnh, thông tin và giá về sản phẩm. Nhân viên kinh doanh bắt đầu tìm kiếm thêm khách hàng mới và tiếp cận khách hàng qua các hình thức marketing của công ty. Nhân viên kinh doanh sẽ giới thiệu về công ty và sản phầm mà công ty cung cấp, báo giá và thuyết phục khách hàng lực chọn sản phẩm của công ty. Nếu khách hàng chấp nhận lời mời chào mua hàng nhân viên kinh doanh chốt đơn và lưu lại thông tin khách.
- Sau đó nhân viên kinh doanh sẽ đưa thông tin khách, danh sách sản phẩm khách muốn mua cho tổng giám đốc xem, TGĐ sẽ là người xem xét phê duyệt yêu cầu của khách hàng. TGĐ sẽ quyết định có chiết khấu hay không sau khi xem qua một vài đon hàng cũ của khách. Sau khi TGĐ phê duyệt, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra lại lượng hàng tồn trong kho để biết có đủ hàng hay không.
- Sau khi kiểm tra lượng hàng tồn kho, kế toán bán hàng sẽ lập giấy đề nghị xuất hàng và gửi đến thủ kho, Thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho. Một liên sẽ chuyển tới khách hàng, một liên gửi qua bộ phận kế toán và một liên lưu trữ tại kho.
- Kế toán dựa theo phiếu xuất kho và giấy đề nghị xuất hàng để lập hóa đon GTGT gồm:
+ 1 liên lưu lại quyển
+ 1 liên chuyển cho khách hàng + 1 liên lưu trong máy tính nội bộ - Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng mua bán + Phiếu xuất kho + Hóa đon GTGT + Phiếu thu
- Tài khoản sử dụng
+ Tài khoản 511: doanh thu bán hàng + Tài khoản 131: phải thu khách hàng
+ Tài khoản 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp + Tài khoản 111: tiền mặt
+ Tài khoản 112: tiền gửi ngân hàng
Ví dụ: Ngày 24/04/2021, công ty TNHH Tấn Phát xuất bán hàng cho công ty CP SXTM dịch vụ Minh Tiến Ceramic 30 bộ bệt sứ vệ sinh và 30 chiếc chậu rửa theo hóa đon số 0001951, đon giá 500.000 đồng/ 1 bộ bệt sứ và 100.000 đồng/ 1 chiếc chậu rửa, thuế GTGT 10%, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt
Với nghiệp vụ bán hàng này, dựa vào hóa đon GTGT số 0001951, phiếu xuất kho bán hàng, giấy đề nghị xuất hàng, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm. Vì công
ty TNHH SX&TM Thảo Nguyên thanh toán ngay khi nhận hàng nên định khoản như sau:
Nợ TK 111: 19.800.000 Có TK 511: 1.800.000 Có TK 3331: 18.000.000
Ke toán đồng thời cập nhật dữ liệu vào sổ chi tiết và sổ cái của TK 511 và TK khác liên quan
Ngày Tên hàng Ngày Đơn giá Phi kholưu Thành tiên 17/4- 25/4 ^ Bệt sứ vệ Sinh 9 500.000 15.000.000 17/4- Châu rửa 9 100.000 3.00.000 _______________________Tỏng (VND)_______________________ Bảng 2. 1. Hoá đơn GTGT
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Bảng 2. 2. Hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỔNG DỊCH vụ số:0000346
- Căn cứ vào các quy định của pháp luật việt Nam hiện hành;
- Căn cứ vào khả nãng cung cẩp và nhu câu của hai bên.
Hôm nay, ngày 20 tháng 04 năm 2021, tại văn phòng công ty TNHH Tân Phát, chúng tôi gốm có:
BÊN CUNG CÁP DỊCH vụ (BẺN A): Công ty TNHH Tân Phát
Địa chi: Khu công nghiệp Đông Cơ, Tien Hải, Thái Bình Điện thoại:
So DKD/CMND: 0802001097 Cap ngày: 21/12/2007
Mã số thuế: 1000432386
Đại diện: Dương Vãn việt Chức vụ: Tống giám đổc
(Sau đày gọi là “Bên B”)
Sau khi thỏa thuận, hai bên cùng thống nhất ký kết Họp Đồng dịch ITJ này (sau đây gọi tát là “Hợp Đống”) với các điẻu khoản và điếu kiện như sau:
Điều 1: NỘI DUNG CfflNH CLTA HỢP ĐÒNG
2 Chậu 02 S Cái 57 0
3 Chậu 05 SQ Cái 57 0
4 Chân chậu nho Abc Cái 330 0
5 Két mỹ (ko nắp) S Cải 21 0
6 Két mỹ (ko năp) Q Cái 14 0
7 Chậu 02 Q Cái 31 0 8 Két 801 (ko _______Jiap]________ C Cái 280 0 9 Nắp két 801 C Cái 180 0 10' 11 Tổng cộng 0
-Thời gian thực hiện từ ngày 17/4/2021-25/4/2021 -Dia điểm tại công ty TNHH Tẩn Phát
Dieu 2: TÓNG GIA TRỊ HỢP ĐỎNG
-Giá trị họp đồng: 19.800.000 VND
-VAT giữ lại: 1.800.000 VNĐ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Bảng 2. 3. Lệnh xuất hàng
CÒNG TY TNHH TÁN PHÁT CỘNG HÒA XÀ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Kliu CN Đòng Cơ - Tiền Hải - Thái Binh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
LỆNH XUẤT HÀNG
Ngày 25 tháng 04 năm 2021
Yêu cầu xuất cho: A Quý Địa chi: TH - TB
Chúng loại: Chậu nhó Abc = 300; chậu 02 + 05 ( C + S + Q) = 400; két mỹ (C) Loại phương tiện:...Biển số: 29C - 997.30
PHÒNG KINH DOANH
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Bảng 2.4: Phiếu xuất kho
PHIẾU XUAT KIIO
SỔ: 122
Ngày 25 thang 04 năm 2021
Tên: Anh Quý
1 Chậu 02 C
2 Chậu 02 S
3 Chậu 05 SQ
4 Chân chậu nhó Abc
5 Két mỹ S 6 Két mỹ Q 7 Chậu 02 Q 8 Két 801 (ko nắp) C 9 Nap két 801 C 10 11 Tổng ĐVT SL Ghi chủ Cái 200 Cái 57 Cái 57 Cái 330
Cái 21 (ko năp)
Cái 14 (ko năp)
Cái 31
Cái 280
Cái 180
cộng
NGƯỜI LẬP BIÊU NGƯỜI NHẬN ỊBAN LÀNH ĐẠO
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Người mua: Anh Quý
Bảng 2. 4. Phiếu xuất kho giao kháck
ứng Ngày Số Có Nợ 01/01/20 0001891 Bán sử vệ sinh 131 1.200.000.000 1.200.000.000 02/01/20 001892 Bán sứ vệ sinh 131 1.218.000.000 1.218.000.000 04/01/20 001894 Bán sứ vệ sinh 131 1.251.750.000 1.251.750.000 04/01/20 001895 Bán sứ vệ sinh 131 1.269.750.000 1.269.750.000 05/01/20 001906 Bán sứ vệ sinh 131 1.278.750.000 1.278.750.000 06/01/20 001897 Bán Sir vệ sinh 131 1.782.170.500 1.782.170.500 09/01/20 001898 Bân Sir vệ sinh 131 3.282.170.500 3.282.170.500 10/01/20 001900 Bán sứ vệ sinh 131 3.300.170.500 3.300.170.500 15/01/20 001902 Bán sử vệ sinh 131 3.340.170.500 3.340.170.500 16/01/20 000002 Bán sứ vệ sinh 131 3.944.591.000 3.944.591.000 01/02/20 001906 Bán Sir vệ sinh 131 3.961.091.000 3.961.091.000 03/02/20 001907 Bán Sir vệ sinh 131 3.975.941.000 3.975.941.000 03/02/20 001908 Bán Sir vệ sinh 131 3.993.441.000 3.993.441.000 05/02/20 001909 Bán Sir vệ sinh 131 4.011.441.000 4.011.441.000 06/02/20 001910 Bân sử vệ sinh 13112 4.026.441.000 4.026.441.000
Bào vệ Người mua Thú kho Phụ trách bộ phận
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Bảng 2. 5. Sổ chi tiết TK 5111
CÒNG TY TNHH TÁN PHÁT Khu CN Đòng Cơ - Tiền Hải - Thái Binii
So Ciii Tiết Tài Klioan Năni 2020
Thu tiên mặt hr khách hàng (bán bệt sứ vệ sinh) Thu tiền mật từ khách hàng (bán bệt sứ vệ sinh)_________ Hl Ill 131 131 15.750.000 18.000.000 Cộng_____________________ 33.750.000 ~
Kèm theo: CT góc Ngày 31 tháng 01 năm 2020
Người lập (Ký, họ tên)
Ke toán trường (Ký, họ tên)
Trích yêu Sỏ hiệu TK Sô tiên Ghi chú
Nợ Cỏ Thu tiên mật từ khách hàng (bán bệt sứ vệ sinh) Thu tiền mặt hr khách hàng (bán bệt sứ vệ sinh)_________ Ill Ill 131 131 4.500.000 14.850.000 Cộng_____________________ 19.350.000 ~
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Bảng 2. 6. Chứng từ ghi sổ
CÔNG TY TNHH TÁN PHÁT
Kliu CN Đông Cơ - Tiền Hái - Thái Binli
CHÚNG TỪ GHI SỔ SoOl
Ngày 31 tháng 01 năm 2020 (Đơn vị: 1000 đ)
CÔNG TY TNHH TÁN PHÁT
Kill! CN Đông Cơ - Tiền Hài - Thái Binli
CHÚNG TỪ GHI SỔ Số 02
Ngày 31 tháng 01 năm 2020
Số hiệu Ngày, tháng So hiệu Ngày, tháng A B 1 A B 1 Ol 02 31/01 31/01 33.750.00 0 19.350.00 0 Cộng 53.100.00 0 Cộng Kèm theo: CT gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2020
Người lập Kế toán trường
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Bảng 2. 7. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Phát Mầu số S02b-DN
_______ ________ _ ___ (Banhanlitheo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Địa chỉ: Kliu CN Đóng Cơ Tiên Hài _ , .
t & ngày 22/12/2014 cùa Bộ Tài chính)
SÓ ĐĂNG KÝ CHỬNG TỪ GHI SỎ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong công tác kế toán và về đặc điểm kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng các tài khoản 521 (chiết khấu thương mại), 5212 (hàng bán bị trả lại), 5213 (giảm giá hàng bán). Thực tế sẽ có nghiệp vụ xảy ra đối với hàng bị hoàn lại hoặc có CK thương mại. Vì CT chuyên sản xuất và bán hàng, các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và khách hàng bán buôn của công ty phần lớn là khách quen và làm ăn lâu dài và luôn mua hàng với số lượng lớn nên công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại để giữ mối quan hệ lâu dài.
STT Tên hàng hóa, dιch
vụ_________________ Đơn vị tính So lượng Đơn giá Thành tiên
1 _2__________________3 4 5 6=4x5_______
Ol___ Chậu rữa____________ Cai__________ 1000________ 100.000 100.000.000
Chièt khau thưong
mại 5% theo HD 123/HĐKT ngày 25/05/2019__________
Cái 1000 5.000 5.000.000
Cộng tiên hàng: 95.000.000
Thue suất GTGT: 10o ∕o. Tiền thuể GTGT:__________________________________9.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 104.500.000
Sô tiên băng chữ: Một trăm linh bón triệu năm trăm đòng________________________________
Ví dụ: Công ty SX&TM Thảo Nguyên mua 1 lộ hàng với giá trị 100.000.000 và được chiết khấu 5%, thuế GTGT 10%, kế toán sẽ làm như sau:
Nợ TK 111/112/131: tồng số tiền trên hóa đơn Có TK 511: tổng số tiền (chưa có thuế)
Có TK 3331: IhueGTGT Nợ TK 5211: 5.000.000 Nợ TK 3331: 500.000 Có TK 131: 5.500.000 Bảng 2. 8. Hoá đơn GTGT Mau sổ: ũIGTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÃ TRI GIA TĂNG
Ký hiệu: AE/14T sả:0000123 Liên 1: lưu Ngày 25 tháng 05 năm 2019 Đơn vị bán hảng: Công ty TNHH Tần Phát Masothue: 10004323S6
Dia chỉ: Khu cóng nghiệp Tiên Hãi — xà Đóng Cơ — huyện Tiên Hãi — tỉnh Thái Bình
Điện thoại: 0363.654.686
Họ và tên người mua: Công ty SX&TM Thào Nguyên Mà số thuể: Ol 0213 60S S
Địa chỉ: sổ 2 — TT Mọ Kim, Phan Trọng Tuệ, Thanh Liệt, Hà Nội Hmh thức thanh toán: Tiên mặt
1 2_____________________ 3 4 5 6=4x5________ 01 Bệt sứ vệ sinh__________ Bộ___________ _5____________100.000 500.000 Trả lại hàng do không đúng chất lượng_________________ Cộng tiền hàng:______________■______ι_________________________________________500.000
ThuesuatGTGT: 10%. Tiền thuế GTGT:___________________________________________50.000 Tông cộng tiền thanh toán_____________________________________________________550.000
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Đối với trường hợp trả hàng, công ty thu mua phải nêu rõ lý do trả hàng, hai bên sẽ lập biên bản trả hàng dựa trên cơ sở hàng trả lại ghi rõ chủng loại, số lượng và giá trị hàng trả lại, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế giá trị gia tăng. tổng số tiền thanh toán theo phút bằng với tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn, đó là lý do trả hàng. Sau đó, theo hóa đơn bán hàng, trả lại hồ sơ. Công ty kê khai điều chỉnh doanh thu và thuế giá trị gia tăng khi trả lại hóa đơn. Kế toán sau đó sẽ xác định:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Nợ TK 5212: trị giá hàng bị trã lại
Có TK 111/112/131: tổng số tiền phài hoàn lại Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra
Ví dụ: Công ty xuất bán lô hàng gồm 30 bộ sứ bệt vệ sinh và 30 cái chậu rửa có trị giá là 18.000.000, thuế GTGT 10%, đơn vị mua trả lại 5 bộ bệt sứ vệ sinh do không đúng chất lượng, kế toán công ty sẽ định khoản:
Nợ TK 521: 500.000 Nợ TK 3331: 50.000 Cỏ TK 111: 550.000
Bảng 2. 9. Hoá đơn GTGT
Mầu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐON GIÁ TRỊ GIA TÀNG
Ký hiệu: HY/21P Số:0000213 Liên 1: lưu Ngày 10 tháng 03 năm 2020 Đơn vị bán hàng: công ty TNHH Tẩn Phát Mã số thuế: 1000432386
Địa chỉ: Khu công nghiệp Tiền Hải — xã Đông Cơ — huyện Tiền Hải — tỉnh Thái Binh
Điện thoại: 0363.654.686
Họ và tên người mua: Công ty TNHH SX&TM Đoàn Phương Linh
Mâ số thuế: 1000841727
Địa chỉ: Thôn Trình Trung. An Ninh, Tiền Hải, tỉnh Thái Binh
Chiết khấu thương mại tuy làm giảm một phần lợi nhuận nhưng việc này lại giúp công ty có thể giữ được khách hàng cũ và thậm chí còn khuyến khích khách mua nhiều hơn vì sẽ được hưởng phần ưu đãi nhiều hơn. Đối với hàng bị trả lại, thường trong thực tế công ty rất ít khi gặp trường hợp này vì trong khâu sản xuất công ty luôn chú trọng chất lượng và kiểm tra tỉ mỉ kĩ càng để đưa ra chất lượng sản phẩm tốt nhất tới khách. Tuy nhiên có thể trong quá trình vận chuyển, hàng hóa chịu một vài sự tác động bên ngoài dẫn đến hỏng hóc, bị sứt mẻ nhưng trường hợp này rất hiếm khi xảy ra. Công ty vẫn luôn có phương pháp giải quyết và ghi nhận những trường hợp này.
2.2.3. Ke toán giá vốn hàng bán
Công ty hiện kinh doanh rất nhiều mặt hàng về gốm sứ nên công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên. Giá vốn hàng bán được tính bằng giá mua, trong đó đã bao gồm giá thành sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng tính cho sản phẩm tiêu thụ.
Quy trình hạch toán:
Căn cứ vào phiếu nhập xuất kho, người quản lý kho ghi thực tế xuất nhập vào hồ sơ liên quan, sau đó tính toán tồn kho trên file trong phần mềm. Khi có giao dịch, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra chứng từ này và đối chiếu với các chứng từ liên quan (như hóa đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế,...). Sau đó nhập chứng từ vào máy, đồng thời khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng sẽ lập phiếu xuất kho và ghi số lượng hàng xuất, sau đó sắp xếp lại hàng tồn kho.
Căn cứ vào các chứng từ xuất - nhập kho hàng ngày, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán để theo dõi lượng hàng tồn trong kho. Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 632 Có TK 156
Số liệu của từng mặt hàng sẽ được phản ánh vào sổ chi tiết TK 632, và sổ cái TK 632.
Để tính giá vốn hàng bán, công ty sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ. Cuối tháng căn cứ vào số lượng và trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ, hàng nhập,