6. Ket cấu khoá luận
3.2.2. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
động kinh doanh
Vì vậy, nhóm kế toán bán hàng cần hoàn thiện một số yêu cầu để hoàn thành tốt công việc:
- Cập nhật văn bản, thông tư mới của Nhà Nước ban hành, chấp hành tốt các chuẩn mực mới được ban hành và nhứng chính sach của công ty
- Quá trình tổng lập và lưu giữ chứng từ cần được thực hiện kịp thời, chi tiết cụ thể, chặt chẽ và trung thực.
- Cải thiện trình độ tin học để sử dụng phần mềm kế toán linh hoạt hon để đẩy nhanh quá trình công việc và rút ngắn thời gian công việc hon.
- Cải thiện trình độ tin học để sử dụng phần mềm kế toán linh hoạt hon để đẩy nhanh quá trình công việc và rút ngắn thời gian công việc hon.
về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ không nên lập vào cuối tháng, để thực hiện đúng quy trình 06 ngày căn cứ vào phiếu nhập xuất và hoá đon GTGT, kế toán lập ngay để đảm bảo ghi chép nhanh, đầy đủ công việc không bị dồn vào cuối tháng, tránh được sự nhầm lẫn, sai sót xảy ra.
Kế toán nên lập “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để hoàn thiện sổ sách kế toán của công ty. Là căn cứ đối chiếu với “Bảng cân đối số phát sinh”, từ đó lập báo cáo tài chính chuẩn xác.
Hiện nay công ty chưa lập “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ”, như vậy không theo dõi được số lượng vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán gây ảnh hưởng đến việc tính giá thành và khó khăn cho việc kiểm tra thực trạng sử dụng định mức tiêu hao vật tư. Do vậy sẽ ảnh hưởng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm của công ty. Nên công ty cần lập “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ”.
về hạch toán
Kế toán nên lưu giữ kĩ các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ, dù là thu chi với số tiền nhỏ hay lớn, sau khi phòng kinh doanh lập chứng từ sẽ chuyển luôn sang bộ phận kế toán để kế toán nhập vào phần mềm các khoản chi phí phát sinh và lưu trữ chứng từ, hóa đon để khi cần đối chiếu sẽ có căn cứ rõ ràng.