Công ty cổ phần chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Phú Thái được thành lập và đi vào hoạt động vào năm 2014 bởi người đại diện theo pháp luật của công ty là bà Phạm Thị Liên. Tính đến thời điểm hiện tại, công ty hoạt động được gần 7 năm với hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bán buôn, phân phối độc quyền các sản phẩm làm đẹp của một trong những công ty tóc lớn hàng đầu tại Đức - Wella Professionals và một số thương hiệu lớn khác, cho các salon tóc và các khách hàng tại các salon tóc trên thị trường Việt Nam, cung cấp những gói dịch vụ chăm sóc tóc đặc biệt, mới lạ, hiệu quả dành riêng cho các khác hàng tại salon studio với những sản phẩm chuyên dụng của
kiểu, mẫu tóc đang thịnh hành trên thị trường Việt Nam hay các thị trường nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc,...
Từ lúc mới thành lập đến năm 2016, công ty chỉ tập trung vào mở rộng thị trường lẫn phạm vi hoạt động thông qua việc phân phối các sản phẩm với các dịch vụ chăm sóc tóc chuyên biệt đi kèm với các sản phẩm được phân phối độc quyền của thương hiệu Wella Professional,. Đến với năm 2017, ngoài sự phát triển qua từng năm, công ty đã khẳng định được vị trí của bản thân trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như ở Việt Nam. Và tiếp tục hướng tới mục tiêu lớn mạnh và mở rộng thị phần, nâng cao vị thế của mình trên thị trường, công ty phát triển các loại hình dịch vụ đi kèm cùng sản phẩm mới, cung cấp những khóa học, đào tạo cho những đối tượng thực sự cần. Điều này đã thực sự là những bước đầu để củng cố cũng như là phát triển cho việc chăm sóc sức khỏe sắc đẹp của bộ phận người tiêu dùng, chủ salon tại Việt Nam nói chung và sự đi lên mạnh mẽ của bản thân công ty nói riêng thông qua việc tạo nên những dấu ấn riêng. Trong những năm tiếp theo, với sự cải thiện không ngừng của nền kinh tế khiến cho thu nhập của người tiêu dùng được tăng lên, kéo theo đó là nhu cầu chăm sóc sức khỏe cũng như làm đẹp tăng lên. Nắm bắt được nhu cầu đó, ngoài việc tiếp tục phân phối độc quyền các sản phẩm làm đẹp, chăm sóc tóc với chất lượng hàng đầu từ nhãn hiệu Wella, công ty còn không ngừng cải tiến những sản phẩm dịch vụ của mình. Ngoài những khóa học về tạo kiểu, mẫu tóc với xu hướng thịnh hành mà còn đưa ra những sản phẩm chất lượng khác như đào tạo quản lý salon hay những điều cần thiết để có thể vận hành hay đưa salon đi vào hoạt động hiệu quả. Điều này chính là tiền đề phát triển mạnh mẽ và không ngừng cho ngành chăm sóc sắc đẹp trên thị trường còn khá non trẻ và đầy tiềm năng như Việt Nam.
2.1.2. Cơ câu tồ chức nội bộ của công ty
• Các thành phần trong tổ chức bộ máy của công ty Giám đốc
Ke toán Kinh doanh Nhân sự
Bán Hàng Marketing
Đào tạo
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy công ty
Là một công ty đã đi vào hoạt động được gần 7 năm, cơ cấu công ty tuy còn khá đơn giản nhưng đem lại hiệu quả khi các bộ phận cấu thành được phân ra thực hiện chức năng rõ ràng và có những liên kết, cùng nhau tương trợ, khắc phục những yếu điểm của các bộ phận khác trong quá trình hoạt động của công ty.
• Chức năng chính của từng thành phần trong bộ máy hoạt động
Giám đốc : là người có chức năng quan trọng, nắm vai trò chủ chốt
trong công ty, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, phê duyệt các chính sách, phương án thực hiện kinh doanh và là người đứng ra chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các hoạt động của công ty.
Kế toán: là bộ phận thực hiện chức năng quản lý, lưu trữ đồng thời tiến hành kiểm tra và đối chiếu các hóa đơn, chứng từ kế toán, và có trách nhiệm xử lý các số liệu, tài liệu phát sinh khi làm việc với cơ quan thuế.
Nhân sự: là bộ phận có nhiệm vụ lập kế hoạch, thực hiện việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo phát triển chất lượng nhân viện đồng thời tiến hành duy trì và quản lý hoạt động, hồ sơ của các nhân viên trong quá trình hoạt động.
2.1.3. Đặc điểm kinh doanh chủ yếu của công ty
Công ty CP chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Phú Thái là một công ty thương mại. Vậy nên nó phản ánh đầy đủ các đặc điểm đặc trưng của loại hình công ty này. Công ty là nhà thực hiện buôn bán các sản phẩm như dầu gội, thuốc nhuộm, ... và đa dạng các sản phẩm, dịch vụ khác liên quan đến chăm sóc tóc với nhiều mục đích sử dụng riêng biệt. Đây chính là ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại nguồn thu nhập và lợi nhuận chính cho công ty. Sau đây là sản phẩm được cung cấp từ công ty: Chế phẩm vệ sinh, các mặt hàng mỹ phẩm chủ yếu sử dụng cho tóc: dầu gội, xả, thuốc nhuộm, uốn và các sản phẩm chăm sóc tóc, da đầu .
Bên cạnh lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (4649), công ty còn thực hiện kinh doanh ở những lĩnh vực khác như
• Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận (732013)
• B án buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu (466914)
• Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp (471915)
• Kho bãi và lưu giữ hàng hóa (521017)
• Hoạt động của trụ sở văn phòng (701020)
• Hoạt động tư vấn quản lý (7020)
• Cắt tóc, làm đầu, gội đầu (963126)
• Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao) (961027)
• Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu (8299)
Qua những thông tin được tìm hiều và kiểm chứng, hàng hóa của công ty chủ yếu được lưu hành thông qua hai phương thức chủ yếu là bán buôn
và bán lẻ. Ứng với từng phương thức thì sẽ có những đối tượng khác hàng riêng biệt về đặc điểm tài chính cũng như những phương thức đặt mua,.. .Như bán buôn, khách hàng sẽ là các salon làm tóc trên thị trường là chủ yếu do khối lượng sử dụng các loại sản phẩm này lớn và còn phương thức bán lẻ, khách hàng chính là người tiêu dùng cá nhân, nhỏ lẻ thông thường với phương thức bán, đặt hàng chủ yếu là mua bán online trên các ứng dụng thương mại điện tử phổ biến như Shopee.
2.1.4. Tình hình cơ cấu tài sản-nguồn vốn
Trên thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt và cực kì gay gắt như hiện nay, mỗi công ty hay doanh nghiệp sẽ đều có cho mình những điểm mạnh nỏi bật và nét riêng của bản thân, luôn đi cùng với đó là những yếu điểm còn tồn tại. Vậy nên, để có thể đạt được một cái nhìn tổng quát và chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty CP chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Phú Thái trong giai đoạn 3 năm vừa qua, chúng ta nên theo dõi sự biến động của cơ cấu tài sản và nguồn vốn qua bảng cân đối kế toán tại
thời kỳ này.
Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán doanh giai đoạn 2018-2020
V Tài sản ngắn hạn khác___________ 306,416,582 0.5 4 105,394,956 0,24 62,623,98 6 0,14 -201,021,626 -65,60 -42,770,970 -4CΓ⅜8 B Tài sản dài hạn_________________ 15,079,815,594 26,53 11,113,621,115 25,0 4 12,729,153,131 28,24 -3,966,194,479 -26,30 1,615,532,016 4 14,5
I____ Các khoản phải thu dài hạn O 0.0
0 15,000,000 0.03 0 15,000,00 0.03 15,000,000 - 0 0 0.0
II Tài sản cố định_________________ 13,317,104,007 23.43 10,465,361,420 23.5
8 11,905,035,516 26.41 -2,851,742,587 -21.41 1,439,674,096 6 13.7
Ill Tài sản dờ dang dài hạn__________ 109,230,603 0,1
9 43,855,693 0,10 38,352,27 3 0,09 -65,374,910 -59,85 -5,503,421 -12,55 IV Tài sản dài hạn khác_____________ 1,653*480*98 4 1 2,9 589*404*002 1,33 770*765*342 1,71 1,064*076*982- -64,35 181*361*340 7 30,7 ____________Tổng tài sản_____________ 56,835,589,797 1 00 44,385,735,171 100 45,076,446,142 100 -12,449,854,626 -21,91 690,710,971 6 1,5 N GI JONVON_______________________________________________________________________________________ A No phải trá____________________ 30,055,786,555 52.88 14,156,964,394 31.9 0 11,831,380,024 26.25 -15,898,822,162 -52.90 -2,325,584,370 -16.43 I____ No ngắn hạn___________________ 21,576,037,232 37.96 12,051,114,155 27.1 5 11,831,380,024 26.25 -9,524,923,078 -44.15 -219,734,131 1.82- II No dài hạn_____________________ 8,479,749,323 14,92 2,105,850,239 4,74 0 0,00 -6,373,899,084 -75,17 -2,105,850,239 -100,00 B Nguồn vốn chú SO hữu__________ 26.779.803.241 47,12 30*228*770*77 8 68,1 0 33,245,066,118 73,75 3*448*967*53 6 12,88 3*016*295*340 9,9 8 Ị____ Vốn chú SO hữu________________ 26,779,803,241 47,12 30,228,770,778 68,1 0 33,245,066,118 73,75 3,448,967,536 12,88 3,016,295,340 9,9 8
n Nguồn kinh phí và quỹ khác 0 0,0
0 0 0,00 0 0,00 0 - 0 -
__________Tổng nguồn vốn___________ 56,835,589,797 1
❖ Tài sản
Qua bảng cân đối kế toán đã được phân tích ở trên, ta có thể thấy giá trị tổng tài sản của công ty CP chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Phú Thái có những biến động trong khoảng thời gian từ năm 2018 đến năm 2020 như sau :
Đầu tiên, tổng tài sản năm 2019 so với năm 2018 đã giảm 12.44 tỷ đồng, tương đương với mức giảm là 21.91%. B ên cạnh đó, năm 2020 so với năm 2019 lại tăng lên 0.697 tỷ đồng, tương đương với mức tăng là 1.56%. Nguyên nhân chủ yếu khiến cho tổng tài sản của công ty có những biến động như vậy là sự thay đổi của hàng tồn kho với các khoản phải thu ngắn hạn do thực hiện những chính sách bán hàng, tiền và tương đương tiền,.... So với năm 2018, chỉ tiêu các khoản phải thu ngắn hạn của công ty tăng từ 19.72 tỷ đồng lên thành 21.8 tỷ đồng ở năm 2019 và có sự giảm sút nhẹ trong năm 2020 khi giảm còn 21,.4 2 tỷ đồng. Nhưng nhìn chung là có sự tăng lên rõ rệt khi thực hiện chính sách bán chịu hàng cho các đối tác cụ thể là các chủ salon để thúc đẩy doanh số hàng bán ra và phù hợp với chính mục tiêu mở rộng thị phần hơn nữa của công ty, bên cạnh đó là còn do đặc thù của sản phẩm kinh doanh khiến cho công ty phải có những khoản phải trả trước cho bên cung cấp để có được nguồn hàng ổn định và kịp thời.
Tiếp đến, có thể thấy rõ sự sụt giảm mạnh của tiền và các khoản tương đương tiền của công ty trong giai đoạn này. Điển hình vào năm 2019, chỉ tiêu này đã giảm hơn một nửa và tiếp tục giảm vào năm 2020 với các mức giảm lần lượt là 55.08% và 59.44%. Nguyên nhân dẫn đến sự sụt giảm sâu như vậy, một phần là do ảnh hưởng của chính sách bán hàng của công ty vầ phần còn lại là do công ty đã giảm lượng tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng của mình. Sau đấy vào năm 2020 lượng tiền mặt của công ty đã được cải thiện lên đôi chút
nhằm mục đích phần nào hỗ trợ khả năng thanh toán trong thời kì dịch bệnh bùng nổ. Qua đây, ta có thể thấy rằng lượng tiền có sẵn của công ty hiện không được cao trong thời điểm này cho nên trong tương lai sẽ gặp phải những khó khăn nhất định và điều này sẽ ảnh hưởng khá lớn đến sự linh hoạt khả năng thanh toán của công ty vậy nên công ty nên cân nhấc, xem xét tình hình hiện tại của mình để có thể đưa ra nhữn đảm bảo khả năng thanh toán để phòng ngừa tối đa những rủi ro thanh toán đem lại và lấy lại sự chủ động của công ty.
Trong giai đoạn này, hàng tồn kho của công ty có xu hướng giảm mạnh khi so với năm 2018, điều này được thể hiện lần lượt thông qua mức giảm là 45.60 % và 47.32%. Do đặc điểm của sảm phẩm là những sản phẩm phục vụ cho nhu cầu làm đẹp, kèm theo đó là nhu cầu sử dụng các sản phẩm tương tự ngày càng cao khi mà người dân ngày một chăm chút và chú ý hơn về sức khỏe sắc đẹp; cộng thêm điều kiện thị tỉ giá USD/VND giai đoạn đầu năm 2018 ổn định. Năm bắt được những cơ hội thuận lợi đó, công ty đã tiến hành tích lượng lớn hàng lớn trong kho vào năm 2018 và bắt đầu thực hiện giảm lượng hàng này trong kho ở năm 2019, 2020 sau khi khai thác, tìm kiếm được những nguồn tiêu thụ hàng chất lượng và uy tín như Salon Khánh Vĩnh Hoàng, Hair B ar, Salon Phương Thanh, Salon Sarale... Vào năm 2020, lượng hàng tồn kho của công ty cũng giảm so với năm 2019 với mức giảm là 3.16%. Điều này cũng là dễ hiểu khi đại dịch Covid19 hoành hành gây ra những cản trở cho việc xuất nhập cũng như lưu trữ hàng hóa cho nên công ty đã hành động cắt giảm trữ lượng trong kho hàng của mình nhằm mục đích là cắt giảm bớt chi phí lưu kho và một phần chi phí lãi vay ngân hàng.
Tương tự với xu hướng giảm sút của chỉ tiêu hàng tồn kho là sự nối tiếp của chỉ tiêu tài sản ngắn hạn khác. Tài sản ngắn hạn của công ty bao gồm những khoản thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, thuế và các khoản phải thu của nhà nước cũng như là các khoản chi
phí trả trước ngắn hạn. Năm 2018, tài sản ngắn hạn khác có giá trị 306,416,582 đồng chiếm tỷ trọng 0.54 %. Sang năm 2019 tài sản ngắn hạn khác là 105,394,956 đồng có tỷ trọng 0.24%, đã giảm đi 201,021,626 đồng, tương đương với mức giảm tỷ trọng là 65.6%. Tiếp đến năm 2020, khoản này tiếp tụ đà giảm mạnh xuống 0.63 tỷ đồng khiến cho tỷ trọng của khoản này chỉ còn 0.14%, giảm 0.24 tỷ đồng, tương ứng giảm tỷ trọng 79.56% so với 2018 và 40.58% khi đối chiều với năm 2019. Điều này được giả thích bởi sự giảm sút của các khoản chi phí trả trước ngắn hạn dùng để chi trả cho thuê văn phòng, các công cụ xuất dùng,... khi mà tình hình thế giới còn đang chật vật về những tác hại của dịch bệnh khiến cho việc sử dụng những thiết bị hay công cụ là điều khó khăn nên công ty đã cắt giảm những chi phí này.
Đến với tài sản dài hạn, bởi vì tính chắt đặc thù của loại hình kinh doanh của công ty là kinh doanh, phân phối các sản phẩm làm đẹp, chăm sóc sức khỏe về tóc nên tài sản cố định của công ty chiếm tỷ trọng không lớn trong giá trị tổng tài sản. Điều này được thể hiện bằng con số biểu thị tỷ trọng của tài sản cố định trong các năm từ 2018 đến 2020 lần lượt là 23.43%, 23.58% và 26.41%. Tuy rằng tỷ trọng tăng lên nhưng giá trị lại giảm xuống là do việc khấu hao tài sản sản, bổ sung những tài sản phù hợp cũng như loai bỏ những tài sản không cần thiết để giảm thiểu hợp lý chi phi khi bị ảnh hửng bởi tình hình kinh tế thị trường trong và ngoài nước. Kế đến chỉ tiêu tài sản dở dang dài hạn và tài sản dài hạn khác cũng có mức giảm khá lớn. Trong đó, tài sản cố định dở dang năm 2018 là 0.11 tỷ đồng chiếm tỷ trọng 0.19%, đã giảm lần lượt còn 0.4 3 tỷ đồng ở năm 2019 và 0.38 tỷ đồng trong năm 2020 tương ứng với các mức giảm về tuyệt đối là 0.65 tỷ đồng, 0.71 tỷ đồng; và về tỷ trọng là -59.85%, -65%. Do công ty đang cải tiến và hoàn thiện thêm cho những studio ở thành phố Hồ Chí Minh để xúc tiến, cũng như tiến hành quảng bá những sản phẩm
của mình và truyền tải những kiến thức bổ ích thông qua những khóa học tại studio nên dần dần chỉ tiêu này cũng giảm xuống là điều hợp lý, chứng tỏ tiến độ thi công cũng gấp rút và đúng tiến độ được giao để phù hợp với những chính sách, hoạt động trong tương lai của công ty. Còn chỉ tiêu tài sản cố định khác chủ yếu là những chi phí cho công cụ, dụng cụ chờ phân bổ cũng như chi phí sửa chữa lớn các tài sản được tiến hành theo các kế hoạch àm công ty đã đề ra.