Ngày, tháng trên chứng từ Sổ hiệu chứng từ Số lượng chứng từ oí Xii- So tiên Ký tên Bcn giao Bên nhận
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương
Do công ty sản xuất kinh doanh rất nhiều mặt hàng, các nghiệp vụ nhập xuất sản phẩm, hàng hóa xảy ra thường xuyên nên công tác quản trị hàng tồn kho cần được quan tâm. Công ty nên định kỳ hoặc đột xuất kiểm kê hàng tồn kho để kiểm soát được lượng hàng hóa thực tế trong kho và đối chiếu với sổ sách ghi chép của thủ kho. Từ đó tính toán số lượng thừa, thiếu và tìm ra hướng giải quyết. Số lượng sản phẩm tồn kho lớn yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng phương pháp kiểm kê sao cho thật phù hợp, chính xác nhưng cũng cần nhanh chóng và tiết kiệm. Nên có hai người cùng thực hiện kiểm kê song song, ghi chép độc lập để tăng tính khách quan. Khi kiểm kê xong thì so sánh hai biên bản kiểm kê, xem có sự chênh lệch hay không. Nếu có thì tìm ra nguyên nhân và chốt lại lượng hàng thực tế cuối cùng.
Mau biên bản kiểm kê hàng tồn kho như dưới đây:
Biểu 3.1. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Dmivi- Mầu số 05-VT
R"rtlh ■ •... (Bnn hành fheo ThòngOc s° 200/2014/TT-
ɑ ɪ1 iln... BTC Ngày 22/12/2014 cùa Bộ Tài chinh)
BIÊN BẢN KIÊM KÊ VẬT TƯ, CÔNG cụ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Thời điểm kiểm kê :...giờ...ngày...tháng...năm... Ban kiêm kê gồm:
- Ông/Bà:...chức vụ...Đại diện...Trưởng ban - Óng/Bà:...clúrc vụ...Đại diện...Uỷ viên - Óng/Bà:...chức vụ...Đại diện...Uỷ viẻn
Ngày ... tháng ... năm ...
Giám đốc Kế toán trường Thù kho Trưởng ban kiêm kê
(Ý kiến giải quyết số . .τ,, , .
, . 1 <7*7∖ (Ký, họ tên) (Ký, lìọ tên) (Ký, họ tên)
chênh lệch)
(Kỷ, lìọ tên)
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 69 Lớp K20KTH
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. Ngô Thị Thu Hương