6. Bố cục của khóa luận
2.3.1. Các biện pháp tài chính
a. Chính sách tiền lương
“Tiền lương được hiểu là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho NLĐ khi họ hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ được pháp luật quy định hoặc hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nó là khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên được hưởng từ công việc”.
Tiền lương là một công cụ hữu hiệu trong việc kích thích động lực làm việc của người lao động. Tiền lương không chỉ giúp cho NLĐ đảm bảo cuộc sống gia đình mà nó còn thể hiện cho những đóng góp của cá nhân lao động đối với tổ chức. Chính vì thế yếu tố tiền lương được ban lãnh đạo CTTNHH in N&T rất quan tâm.
* Nguyên tắc trả lương
- Tiền lương được trả và ngày mùng 5 hàng tháng
- Trả lương công khai giữa toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty.
-Tuân thủ các chính sách về tiền lương theo quy định của pháp luật và đảm bảo lợi ích cho NLĐ.
-Dựa trên tính hiệu quả của hoạt động SXKD, theo hiệu quả của công việc mà nhân viên tạo ra nhằm khuyến khích nhân viên thực hiện tốt công việc
* Các hình thức trả lương:
- Trả lương theo thời gian
- Trả lương theo doanh thu
Căn cứ để tính lương hàng tháng cho nhân viên là bảng chấm công. Bảng này do phòng hành chính kế toán thực hiện và trình lên ban giám đốc phê duyệt.
+ Hình thức trả lương theo thời gian:
Đối tượng áp dụng đối với hình thức này là những nhân viên thuộc bộ phận kế toán, nhân sự, quản lí, thiết kế, kĩ thuật, gia công sản xuất. Đó là những công việc cố định không có nhiều biến đổi.
Công thức tính: Ltt= × n + PC
Doanh số Tỉ lệ (%)
Trong đó: Ltt : là lương thực tế NLĐ được nhận Lcb: Mức lương cơ bản
n : Ngày công làm việc thực tế của NLĐ PC : Phụ cấp nếu có
Ngoài ra hiện nay, CTTNHH in N&T cũng áp dụng mức tiền lương làm thêm giờ, mức tiền lương làm vào các ngày lễ tết là 200% ngày công làm việc bình thường.
Cụ thể vào cuối năm 2018, công ty nhận được hợp đồng in một lô lịch lớn. Khối lượng công việc nhiều đòi hỏi công ty phải yêu cầu NLĐ làm thêm ngày chủ nhật. Chính vì thế tiền lương trong những ngày làm tăng ca sẽ là:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương ( theo ngày) × 200% × số ngày làm tăng ca Ví dụ như đối với nhân viên Nguyễn Thu Hiền thuộc bộ phận sản xuất có:
Mức lương cơ bản là: 3.900.000đ
Trong tháng 12 chị tăng ca 5 ngày chủ nhật, tổng số ngày công tháng 12 là 31 ngày Vậy tiền lương tháng 12 của chị sẽ là:
3
∙90026J000 × 26 + 150.000 × 200% × 5 = 5.400.000 (đồng)
+ Hình thức trả lương theo doanh thu:
Hình thức trả lương này được áp dụng đối với bộ phận kinh doanh của công ty. Tiền lương của họ phụ thuộc trực tiếp vào khả năng tìm kiếm nguồn khách hàng cũng như doanh thu họ đem lại cho công ty.
Công thức tính lương theo doanh thu như sau: Ltt = × n + Ldt + PC
Trong đó:
Ltt : Lương thực tế nhận của NLĐ Lcb: Mức lương cơ bản
n: Sô ngày công làm việc thực tế của nhân viên Ldt : Mức lương tính theo doanh thu
PC: Phụ cấp
0 - 50tr 1% 50 - 100tr 1,1% 100 - 150tr 1,2% 150 - 200tr 1,3% 200 - 250tr l.4(% > 250tr 1,5%
Chỉ tiêu ĐVT Rất đồng ý Đồng ý Bình thường Khôngđồng ý Tôi cảm thấy hài lòng với mức tiền lương hiện tại________ Người 3 15 26 8 “% 6 29 50 15
(Nguồn: phòng kế toán CTTNHH in N&T)
Ví dụ với nhân viên kinh doanh là chị Nguyễn Thị Thanh Tâm trong tháng 12 năm 2018 đạt doanh số là: 245.450.000 đồng.
Mức lương cơ bản công ty trả cho chị theo hợp đồng là 5.000.000 đồng số ngày làm việc trong tháng 12/ 2018 là 26
Tiền phụ cấp ăn trưa = 26 × 20.000= 520.000 Phụ cấp điện thoại 200.000đ
Tiền lương theo doanh số = 245.450.000 × 1,4%= 3.436.300 ( đồng) Như vậy chị Nguyễn Thị Thanh Tâm được nhận tổng lương là: Ltt= 5
∙000∙000 × 26 + 3.436.300 + 520.000 + 200.000 = 9.156.300 ( đồng )
26
CTTNHH in N&T chi trả lương dựa trên cơ sở thời gian gắn bó và năng lực làm việc của các nhân viên. Tiền lương sẽ được tăng trực tiếp 2%/năm áp dụng với toàn bộ nhân viên trong công ty. Điều này giúp cho nhân viên có động lực gắn bó với tổ chức lâu dài. Để nắm bắt được đánh giá của NLĐ đối với công tác tiền lương của CTTNHH in N&T, em tiến hành khảo sát với kết quả sau:
Bảng 2. 6. Khảo sát ý kiến NLĐ đối với vấn đề tiền lương
Rất đồng ý Đồng ý Bình thường Không đồng ý
Tổng
Số lượng 7 14 24 7 52
■% 14 27 46 13 100
(Nguồn: khảo sát của tác giả)
Như vậy, công tác tiền lương hiện đang áp dụng trong công ty chưa phát huy được vai trò trong việc khuyến khích NLĐ làm việc chăm chỉ. Số người không hài lòng vẫn còn tồn tại với con số 15%, số lượng người hoàn toàn tán thành ( rất đồng ý) chỉ chiếm 1 con số rất nhỏ là 6%, một nửa NLĐ đánh là là bình thường. Như vậy có thể thấy rằng NLĐ vẫn chưa thỏa mãn với mức lương họ được nhận. Công ty cần có giải pháp trong việc trả lương nhằm giúp cho NLĐ hài lòng và làm việc hết mình.
b. Chính sách thưởng
Tiền thưởng là một khoản thu nhập ngoài lương của NLĐ. Nó không chỉ mang ý nghĩa về mặt vật chất mà còn mang ý nghĩa về mặt tinh thần cho NLĐ. Nó chính là bằng chứng cho những cố gắng, nỗ lực của NLĐ được tổ chức thừa nhận và từ đó sẽ giúp cho NLĐ cảm thấy vui vẻ, say mê, hứng thú, yêu thích đối với công việc và là cơ sở để họ luôn cống hiến hết mình với tổ chức.
Hiện CTTNHH in N&T đang áp dụng các chế độ tiền thưởng bao gồm: thưởng theo tiến độ, thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng đột xuất.
- Thưởng theo tiến độ: áp dụng đối với các bộ phận, phòng ban hoàn thành các công việc được giao trước thời hạn. Cụ thể là 1.000.000đ/ tập thể.
- Thưởng lương tháng thứ 13: Áp dụng cho các cá nhân làm đủ thời gian quy định được hưởng lương tháng thứ 13 và thực hiện tốt công việc được giao của công ty.
- Thưởng đột xuất: Áp dụng đối với những cá nhân, bộ phận có những sáng kiến, phát minh sáng tạo đóng góp cho việc SXKD của công ty. Cụ thể là 1.000.000đ/sáng kiến.
Bảng 2. 7. Đánh giá của NLĐ với với tiêu chí “Chính sách thưởng đang được áp dụng hợp lí”
(Nguồn: khảo sát của tác giả)
Ket quả trên được mô phỏng bằng biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.3. Đánh giá của NLĐ với tiêu chí “Chính sách thưởng đang được áp dụng hợp lí”
■ Rất đồng ý ■ Đồng ý ■ Bình thường
■ Không đồng ý
(Nguồn: do tác giả khảo sát)
Thông qua khảo sát, số lượng NLĐ người đồng ý và rất đồng ý đối tính hợp lí của các mức thưởng tại công ty chiếm một số lượng tương đối ( tổng 41%). Có 46% số lượng lao động cảm thấy bình thường với các chính sách thưởng. Những người có đánh giá này vẫn chưa thực sự hài lòng đối với các quy định về tiền thưởng của công ty nhưng họ cũng không cảm thấy bất công cho những đóng góp của mình. Bên cạnh đó vẫn còn số ít NLĐ không đồng ý với mức thưởng hiện tại. Điều này có thể xuất phát từ lí do công ty trả thưởng đối với những lao động có sáng kiến mới đều ở mức 1.000.000đ/sáng kiến mà chưa tính đến việc đánh giá mức độ đóng góp của những ý tưởng đó đem lại cho công ty. Do đó chưa tạo được động
lực cho NLĐ nghĩ ra những ý tưởng mang tính đột phá lớn. Hoặc cũng có thể do công ty trả thưởng tiến độ cũng chỉ áp dụng một mức thưởng cố định, điều này chưa đem lại tính công bằng một cách chính xác cho các bộ phận, phòng ban.
Như vậy có thể thấy, các quy định về mức thưởng của công ty hiện đã đem lại hiệu quả nhất định. Tuy nhiên để công ty ngày một phát triển vững mạnh hơn nữa, ban lãnh đạo cần tìm ra giải pháp trong chính sách tạo động lực thông qua tiền thưởng của mình nhằm tạo động lực hơn nữa đối với số lượng lao động cảm thấy chưa hài lòng đối với các mức thưởng của công ty.
c. Phụ cấp
Phụ cấp của công ty hiện nay bao gồm: phụ cấp điện thoại, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phụ cấp ăn trưa.
- Phụ cấp độc hại: Dành cho lao động trực tiếp tiếp xúc với môi trường độc hại cụ thể là tiếp xúc với mực in và các chất liệu in. Mức phụ cấp được trả bằng hiện vật là 2kg đường và 3 hộp sữa đặc hàng tháng.
- Phụ cấp điện thoại: Dành cho nhân viên thuộc bộ phận kế toán và kinh doanh. Mức phụ cấp điện thoại dành cho bộ phận kế toán là 50.000đ/tháng và bộ phận kinh doanh là 200.000đ/tháng.
- Phụ cấp lưu động: Phụ cấp này bao gồm tiền xăng xe được áp dụng với một số nhân viên thuộc các bộ phận thường xuyên phải ra ngoài bằng phương tiện cá nhân như nhân viên kế toán, nhân viên giao hàng. Mức phụ cấp được hưởng đối với các vị trí này là 200.000đ/tháng.
- Phụ cấp ăn trưa: mức phụ cấp ăn trưa được áp dụng tại CTTNHH in N&T là 20.000đ/người/ngày áp dụng với khối văn phòng, thiết kế, kĩ thuật.
Nhìn chung công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ phụ cấp cho nhân viên trong công ty giúp cho họ có động lực để làm việc và hoàn thành các mục tiêu của công ty đã đề ra.
d. Phúc lợi
CTTNHH in N&T thực hiện rất nghiêm túc các quy định của nhà nước về các khoản phúc lợi bắt buộc như bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội. Với lao động nữ sẽ được hưởng chế độ thai sản.
Mức chi
NLĐ được nghỉ các ngày lễ mà vẫn được hưởng nguyên lương:
- Ngày tết dương lịch: 1 ngày
- Ngày tết âm lịch: 4 ngày
- Ngày giỗ tổ Hùng Vương: 1 ngày
- Ngày giải phóng miền Nam (30/4) : 1 ngày
- Ngày quốc tế lao động (1/5): 1 ngày
- Ngày quốc khánh (2/9): 1 ngày
Nếu những ngày nghỉ lễ trên trùng vào ngày chủ nhật ( ngày nghỉ hàng tuần) thì lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày kế tiếp.
Ngoài những ngày nghỉ lễ nêu trên, NLĐ cũng được nghỉ được hưởng nguyên lương đối với các công việc cá nhân như sau:
- NLĐ nghỉ kết hôn: nghỉ 3 ngày
- Con của NLĐ kết hôn: nghỉ 1 ngày
- Cha, mẹ ( bên chồng hoặc bên vợ), chồng hoặc vợ, con của NLĐ chết: nghỉ 3 ngày
- Đối với nữ lao động ký hợp đồng và làm việc tại công ty từ 24 tháng trở lên tính đến ngày sinh được hưởng các quyền lợi sau:
+ Nghỉ sinh 6 tháng theo quy định của Nhà nước. Được hưởng trợ cấp thai sản do cơ quan BHXH chi trả theo quy định hiện hành
+ Đối với nữ lao động nghỉ sinh 4 tháng sau đó quay lại làm việc sẽ được hưởng thêm các quyền lợi đặc biệt.
Bên cạnh đó, công ty còn có các chế độ phúc lợi khác như:
- Tổ chức khám sức khỏe định kì cho toàn thể nhân viên trong công ty
- Tổ chức bao toàn thể lao động đi nghỉ mát vừa là để gắn kết mọi người, vừa
muốn tạo tinh thần thoải mái cho toàn thể nhân viên. Đối với những nhân viên không thể đi cùng với công ty vì lí do cá nhân, công ty sẽ chi trả bằng tiền cho NLĐ. Mức chi là 1.500.000đ/người.
- Tổ chức tết thiếu nhi, trung thu, tặng quà cho con em của công nhân viên trong công ty có thành tích cao trong học tập.
Ngoài ra, hàng năm công ty cũng chi các khoản phúc lợi cho toàn thể lao động trong công ty như bảng sau:
Bảng 2.8. Các khoản chi phúc lợi của CTTNHH in N&T
2 Ngày 8/3. ngày 20/10 300.000
3 Giò tô Hùng Vương 300.000
4 Lễ 30/4 và 1/5 200.000
5 Ngày tết thiêu nhi 1/6 200.000
6 Ngày quôc khánh 300.000
7 Tet trung thu 200.000
8 NLĐ ôm đau 500.000
9 NLĐ mất 1.000.000
10 Tứ thân phụ mâu, con NLĐ ốm đau 300.000
11 Tứ thân phụ mâu, con NLĐ mất 500.000
Rất đồng ý Đồng ý Bình thường Không đồng ý Tổng Số lượng 11 23 12 6 52 % ’ 21 44 23 12 100
(Nguồn: Phòng nhân sự CTTNHH in N&T)
Qua bảng số liệu cho thấy, CTTNHH in N&T có những chế độ phúc lợi khá đa dạng thể hiện sự quan tâm của tổng công ty tới đời sống của NLĐ. Điều này sẽ giúp cho toàn thể lao động cảm thấy được quan tâm, tạo tinh thần làm việc thoải mái, tạo động lực làm việc giúp họ hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Bảng 2. 9. Đánh giá của NLĐ với tiêu chí “Các chính sách phúc lợi tại công ty hiện nay rất đa dạng”
(Nguồn: tác giả kháo sát)
Biểu đồ 2.4. Đánh giá của NLĐ với tiêu chí “Các chính sách phúc lợi tại công ty hiện nay rất đa dạng”
■ Rất đồng ý ■ Đồng ý ■ Bình thường
■ Không đồng ý
(Nguồn: Khảo sát của tác giả)
Qua điều tra cho thấy hầu hết số lượng lao động có đánh giá tốt đối với các chế độ phúc lợi của công ty. NLĐ đã cảm nhận được sự quan tâm và chia sẻ, cảm thấy hài lòng với những gì mình nhận được. Hơn nữa họ cũng cảm thấy có niềm tin vào sự phát triển của doanh nghiệp để tiếp tục làm việc, cố gắng phấn đấu hết mình đối với công ty. Mặc dù vẫn còn số ít NLĐ cảm thấy không hài lòng với chế độ phúc lợi, tuy nhiên con số này chỉ chiếm một phần nhỏ ( chỉ 12%) và có thể chấp nhận được. Những người này có thể cảm thấy phúc lợi của công ty hiện chưa được bằng với các công ty cùng ngành khác hoặc họ muốn có một chế độ tốt hơn nữa. Công ty cần tìm hiểu và ngày một hoàn thiện hơn với công tác kích thích lao động thông qua phúc lợi để giữ chân NLĐ, tăng cường sự thỏa mãn trong NLĐ từ đó tạo ra động lực làm việc cho họ.
Rất đồng ý Đồng ý Bình thường Không đồng ý
Tổng