Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty TNHH một thành viên kinh doanh nƣớc sạch Hải Dƣơng
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau: * Khối các phòng ban:
Ban giám đốc:
- Giám đốc công ty:
Do UBND tỉnh bổ nhiệm, giao nhiệm vụ quản lý, điều hành công ty, là ngƣời có thẩm quyển cao nhất chịu trách nhiệm vế mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật.
- Phó giám đốc công ty: trợ giúp cho giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về những công việc đƣợc giao.Công ty có 3 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách sản lƣợng tiêu thụ, giá bán tiêu thụ, đồng thời phụ trách bộ phận hành chính, kế toán của công ty, đồng thời giúp việc cho giám đốc điều hành 8 xí nghiệp kinh doanh nƣớc sạch.
+ Phó giám đốc XDCB: Giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý tài sản cố định, xây dựng cơ bản của Công ty, phụ trách xí nghiệp xây lắp công trình.
+ Phó giám đốc sản xuất: Cùng giám đốc chịu trách nhiệm về việc sản xuất nƣớc cũng nhƣ chất lƣợng nƣớc đƣợc sản xuất ra, phụ trách 4 xí nghiệp sản xuất và quản lý tiêu thụ sản phẩm.
Các phòng ban nghiệp vụ chức năng:
Có nhiệm vụ giúp lãnh đạo công ty triển khai, giám sát, tổng hợp tình hình hoạt động của toàn công ty, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển ổn định gồm:
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Phụ trách hành chính: Quản lý nhà cửa, điện nƣớc, toàn bộ dụng cụ hành chính. Có trách nhiệm quản lý con dấu của công ty. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị của công ty.
+ Phụ trách tổ chức đào tạo: Giúp giám đốc quản lý về nhân sự, đào tạo nhân sự và thực hiện các chính sách, chế độ đối với ngƣời lao động.
- Phòng kế hoạch: Đề xuất các chƣơng trình, kế hoạch, theo dõi tình thực hiện kế hoạch và theo dõi các dự án đầu tƣ trong và ngoài nƣớc (trừ dự án 1A). Quản lý khách hàng sử dụng nƣớc thông qua các xí nghiệp kinh doanh nƣớc sạch
quận huyện, ký hợp đồng sử dụng nƣớc, lập hóa đơn thu tiền nƣớc. Quản lý, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát trang thiết bị, vật tƣ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, phục vụ các đơn vị trong công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc trong công tác kinh doanh, quản lý tài chính sao cho hiệu quả tốt nhất, tổ chức công tác kế toán thống kê của toàn bộ công ty. Đảm bảo nguồn tài chính và công tác thanh toán cho cán bộ công nhân viên cũng nhƣ các hoạt động khác của công ty. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc.
- Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý về mặt kỹ thuật toàn bộ các hoạt động sản xuất nƣớc cảu nhà máy, quản lý hệ thống mạng lƣới cấp nƣớc. Đề xuất việc thay mới máy móc thiết bị, bảo dƣỡng, bảo hành máy móc thiết bị và các tuyến ống truyền dẫn, tuyến ống phân phối.
- Phòng phát triển thị trường: Tƣ vấn, khảo sát, thiết kế các công trình nƣớc, đƣờng nƣớc cho khách hàng, thiết kế sửa chữa, cải tạo phần phát triển nhỏ của công ty.
- Phòng pháp chế: Thanh tra tiếp dân, xử lý vi phạm hợp đồng mua bán nƣớc sạch, triển khai thực hiện chế độ chính sách của nhà nƣớc.
- Phòng QLĐT và XDCB: Sử dụng các nguồn vốn của nhà nƣớc giao, vay và vốn công ty để đầu tƣ phát triển hệ thống cấp nƣớc thành phố.
* Khối nhà máy sản xuất: gồm 9 nhà máy nƣớc có nhiệm vụ vận hành, bảo dƣỡng hệ thống xử lý, khử trùng cung cấp nƣớc, đảm bảo khai thác nƣớc từng nhà máy, đảm bảo cho việc sản xuất ra nƣớc có chất lƣợng tốt, ngoài ra ở các xí nghiệp này cũng kinh doanh nƣớc sạch, quản lý mạng lƣới đƣờng ống, ghi thu nguồn nƣớc.
* Khối xí nghiệp kinh doanh:
Gồm 8 xí nghiệp có nhiệm vụ chính là kinh doanh nƣớc sạch, quản lý mạng lƣới đƣờng ống, ghi thu nguồn nƣớc... Ngoài ra ở các xí nghiệp cũng thực hiện sản xuất nƣớc tại các trạm cấp nƣớc nhỏ.
* Khối xí nghiệp phụ trợ: Gốm các xí nghiệp có nhiệm vụ lắp đặt các công trình, thiết bị nƣớc, sửa chữa máy móc, bảo dƣỡng, sửa chữa đƣờng ống, chống thất thu thất thoát và thay thế đồng hồ đo nƣớc...
- TTQT ứng dụng và PTCN ngành nước: Tổ chức quản lý, sửa chữa, bảo dƣỡng, phục chế, sản xuất các phụ tùng phụ kiện đơn giản ngành nƣớc, tháo lắp thay thế máy móc thiết bị trong dây chuyền công nghệ sản xuất nƣớc sạch theo kế hoạch hoặc đột xuất của công ty.
- Xí nghiệp xây lắp: Thi công lắp đặt các tuyến ống phân phối, tuyến ống dịch vụ, lắp đặt các máy nƣớc mới cho các hộ tiêu dùng nƣớc sạch; thi công, sửa chữa các sự cố trên mạng, cấp nƣớc quy mô vừa và nhỏ, các nhà máy, các trạm sản xuất nƣớc bao gồm phần công nghệ và xây dựng.
Chất lƣợng nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của Công ty, vì vậy Công ty luôn đặt mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp lên hàng đầu. Tính đến ngày 31/12/2013, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 812 ngƣời (trong đó: Nam: 489 ngƣời; Nữ: 323 ngƣời).
Bảng 3.1. Tình hình lao động trong Công ty tính đến hết ngày 31/12/2013 STT Trình độ, chuyên môn nghiệp vụ Số lƣợng (ngƣời) STT Trình độ, chuyên môn nghiệp vụ Số lƣợng (ngƣời)
1 Trên đại học, Đại học, Cao đẳng 308
2 Trung cấp 115
3 Công nhân kỹ thuật bậc cao ( bậc 5) 80
4 Công nhân kỹ thuật 309
Tổng số lao động 812
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính Công ty kinh doanh nước sạch Hải Dương)