Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy Công ty TNHH Dƣợc phẩm Hiếu Anh
(Nguồn phòng hành chính nhân sự - Công ty TNHH Dược phẩm Hiếu Anh)
Ban giám đốc. Bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc
- Giám đốc: Là người quyết định các phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và một số vấn đề tổng thể liên quan đến công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và các cơ quan pháp luật.
- Phó giám đốc: Thực hiện giúp giám đốc điều hành và quản lý công việc trong công ty.
Hệ thống các phòng ban:
- Phòng xuất nhập khẩu: lập thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, tham mưu với lãnh đạo tham gia xúc tiến thương mại tìm kiếm hàng hóa và bạn hàng ở nước ngoài.
- Phòng kinh doanh:
+ Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, thu thập các thông tin về hàng hóa: giá cả, củng loại… cũng như dự báo về sự biến động thị trường để báo cáo Ban giám đốc lựa chọn hướng kinh doanh phù hợp hiện tại và trong tương lai.
+ Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh đã được Ban giám đốc phê duyệt, đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh doanh theo đúng các mặt hàng đã ký kết, thực hiện các giao dịch liên quan đến kinh doanh của công ty.
+ Tìm kiếm bạn hàng để bán hàng, liên doanh, liên kết, hợp tác kinh doanh mang lại lợi ích kinh tế cho công ty.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật máy móc thiết bị y tế trước khi giao hàng và bảo hành sau bán hàng.
- Phòng hành chính, nhân sự: Lưu giữ công văn, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
Tham mưu, đề xuất với Ban giám đốc về việc tuyển chọn nhân sự, bố trí cán bộ, nhân viên theo đúng khả năng, công việc được phân công.
Đề xuất với Ban giám đốc về quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ, nhân viên, yêu cầu quyền lợi cho nhân viên đồng thời xử phạt nghiêm minh những trường hợp vi phạm quy chế, nội quy của công ty.
- Phân xưởng sản xuất: Sản xuất bao bì, dụng cụ y tế theo đơn đặt hàng do phòng kinh doanh gửi tới.
- Phòng kế toán:
Là phòngtnghiệp vụ, giúp Giám đốc tổtchức và thực hiện côngttác tài chính, kế toán, tổ chứcthạch toán kinh tế trong công tyttheo chế độ chínhtsách pháp luật Nhà nước.
Thu thập, xử lýtthông tin, số liệu kế toántcủa công ty theo đốittượng và nội dung côngtviệc đúng theotchuẩn mực và chế độtkế toán.
Kiểm tra, giám sáttcác khoản thu, chittài chính, các nghĩa vụtthu nộp, thanh toántnợ, kiểm tratviệc quản lý, sử dụngttài sản.
Phân tíchtthông tin, số liệu kế toánttham mưu đề xuấttcác giải pháp phục vụ yêutcầu quản trị và ra quyếttđịnh tài chính củatcông ty.
Cung cấptthông tin, số liệu kế toánttheo quy định củatpháp luật.