11. Nhập liệu cho dự tốn
11.3 Trang 3: bảng tổng hợp vật liệu và đơn giá đến hiện trƣờng
Trang tổng hợp vật liệu nếu đƣợc chọn, chƣơng trình sẽ hiện ra cửa sổ chứa tồn bộ vật liệu, nhân cơng, ca máy của dự tốn nhƣ hình sau:
Cĩ thể điều chỉnh nội dung của tên vật liệu , đơn giá vật liệu theo thị trƣờng và chọn lại nhĩm vật liệu. Bên cạnh đĩ, đơn giá nhân cơng và ca máy cũng cĩ thể cập nhật tại trang này. Lƣu ý, tổng cộng cột thành tiền của bảng này khơng tham gia vào kết quả tính tốn nếu ta chọn phƣơng pháp tính theo định mức. Giá trị của tịan bộ thành phần hao phí bảng này tƣơng đƣơng với chi phí trực tiếp (CPVL+CPNC+CPCM) chƣa nhân hệ số trƣợt giá.
Khi sửa đổi lại khối lƣợng và đơn giá vật liệu trƣớc thuế đến chân hiện trƣờng, chƣơng trình sẽ tự động tính lại gía trị dự tốn và thể hiện kết quả ở phía dƣới màn hình, gồm: các loại chi phí (CPVL, CPNC, CPCM) và chi phí xây dựng của dự tốn.
Đơn gía vật liệu nếu đƣợc điều chỉnh thì chỉ ảnh hƣởng riêng cho dự tốn đang thực hiện, khơng cĩ ảnh hƣởng đến các dự tốn khác (muốn cho chƣơng trình nhớ giá vật liệu để sử dụng cho dự tốn mới phải chọn “Yes” khi thốt khỏi cửa sổ nhập liệu). Giá vật liệu lấy theo giá trƣớc thuế và đến chân cơng trƣờng và cho chủng lọai vật liệu cụ thể. Cĩ thể lấy theo báo giá của các nhà sản xuất, đại lý bán sản phẩm hoặc giá của cơng trình tƣơng tự đƣợc duyệt gần nhất. Giá nhân cơng và
ca máy lấy theo bảng lƣơng nhân cơng-ca máy đƣợc các UBND tỉnh thành cơng bố dựa trên mức tiền lƣơng tối thiểu. Cĩ thể sử dụng giá nhân cơng và ca máy theo giá của thị trƣờng, khi đĩ ở bảng tổng hợp chi phí xây dựng cơng trình, khơng nhân hệ số điều chỉnh trƣợt giá nữa.
Nhĩm vật liệu cĩ 5 loại nhằm mục đích phân loại, xắp xếp để ngƣời đọc dễ dàng tìm một chủng loại vật liệu. Cụ thể:
A : Vật liệu loại xây dựng.
B : Vật liệu loại điện.
C : Vật liệu loại nƣớc.
D : Vật liệu loại ca máy
E : Nhân cơng.
@: Vật liệu A cấp
Khi in, các nhĩm này sẽ đƣợc in theo thứ tự nhĩm và tên vật liệu. Việc xác định vật liệu nào ở nhĩm nào là điều quan trọng vì nĩ sẽ tính gía trị vật liệu này vào nhĩm đĩ và đƣợc in theo nhĩm để ngƣời đọc dễ dàng tìm chúng.
Để biết một chủng loại vật liệu nào đĩ đƣợc tính từ mã hiệu định mức của cơng tác nào, ta ấn nút đầu tiên nằm trên dịng đĩ (n t cĩ hình kính l p) để “tra định mức ngƣợc”. Sau khi ấn, tịan bộ các cơng việc nào liên quan đến vật liệu đĩ sẽ đƣợc liệt kê trên một cửa sổ khác để tham khảo. Kèm theo các mã hiệu cơng việc này là các định mức và khối lƣợng tính tốn của vật liệu cần cho mã hiệu cơng việc đĩ. Để biết tổng cộng hao phí của các dịng, ấn double-click vào tiêu đề cột “KL- TT”. Mục này rất cần thiết cho ngƣời thẩm định dự tốn và quản lý vật liệu trong quá trình thi cơng.
Chèn thêm một dịng, bằng cách ấn CTRL_I , để thêm vật liệu vào bảng tổng hợp vật liệu này, hoặc cĩ thể thêm bất cứ vật liệu nào nếu thấy cần thiết.
Xố dịng : muốn đánh dấu xĩa một dịng, di chuyển con trỏ đến dịng đĩ vật liệu đĩ, rồi ấn CTRL_T (hoặc click ơ chữ nhật nhỏ ngay đầu dịng của dịng đĩ). Khi dịng bị đánh dấu xố sẽ xuất hiện ơ vuơng nhỏ màu đen phía trƣớc đầu dịng. Dịng bị đánh dấu sẽ thực sự xố đi khi thốt cửa sổ nhập liệu và lƣu dự tốn hoặc ấn n t lƣu trên toolbar. Muốn lấy lại dịng đã đánh dấu xố, ấn CTRL_T khi con trỏ đang ở dịng bị đánh dấu xĩa hoặc click chuột thêm một lần nữa vào ơ chữ nhật ở đầu dịng.
Nút xố tất cả: dùng để xố tất cả các dịng của bảng tổng hợp vật liệu và sau đĩ tính đ ng lại bằng cách click qua bảng khác, sau đĩ click quay lại bảng này.
Cũng cĩ thể cho hiện ra khối lƣợng của nhân cơng và ca máy bằng cách click chọn ơ “Xem NC & CM”.
Nếu muốn tính chi phí vận chuyển, hãy click vào nút "chi phí vận chuyển". Chƣơng trình sẽ mở thêm các cột để nhập các chi phí vận chuyển vào. Các giá trị vận chuyển, trung chuyển, vận chuyển nội bộ phải tính qua bảng trung gian bằng Excel, sau đĩ lấy kết quả nhập vào chƣơng trình. Để mở file Excel tính vận chuyển, click vào nút "Tính chi tiết VC", bảng tính vận chuyển bằng Excel hiện lên để thao tác. Nhớ lƣu tập tin này lại (khơng thay đổi thƣ mục) để lần sau cĩ thể chỉnh sửa tiếp tục và đĩng cửa sổ MS Excel lại sau khi tính xong. Ta cĩ thể in bảng tính chi tiết vận chuyển bằng Excel để làm phụ lục cho dự tốn.
Để tham khảo về đơn giá vận chuyển theo Quyết định 89/2000/UBVGCP, click vào n t "ĐGVC 89".
Giá ca máy cĩ thể lấy theo giá đƣợc UBND các tỉnh cơng bố hoặc cĩ thể xác định cụ thể theo thời điểm. Nếu muốn xác định giá ca máy theo thời điểm, hãy click vào nút "Giá CM". Bảng tính giá ca máy bằng Excel hiện lên để thao tác. Giá ca máy này đƣợc tính từ các chi phí: khấu hao, nhiên liệu-năng lƣợng, tiền lƣơng, sửa chữa và chi phí khác. Lần lƣợt thao tác từng sheet, ta sẽ cĩ kết quả tại sheet “In ket qua”. Ta cĩ thể in bảng xác định giá ca máy bằng Excel để làm phụ lục cho dự tốn
Để tham khảo về tỉ trọng vật liệu, click vào nút "Tỉ trọng".
Sau khi điều chỉnh xong những thơng tin liên quan về vật liệu, khi đĩng cửa sổ nhập liệu, chƣơng trình sẽ hỏi cĩ cập nhật đơn gía và tên vật liệu vừa điều chỉnh vào chƣơng trình để sử dụng cho các dự tốn đƣợc lập sau này khơng? Thơng thƣờng, nên chọn YES nếu nhƣ đơn gía vừa điều chỉnh cĩ thể dùng cho các dự tốn sau này, đồng thời khơng phải tốn cơng cập nhật giá vật liệu thị trƣờng hàng tháng.