6. Kết cấu của luận văn
3.2.6. Quản lý thông tin về người nộp thuế
Quản lý thông tin về người nộp thuế là một nội dung quản lý thuế thường không được quan tâm nhưng lại thực sự quan trọng, đặc biệt là đối với người nộp thuế mang yếu tố nước ngoài (trong đó có nhà thầu nước ngoài). Thông tin về người nộp thuế là cơ sở để thực hiện quản lý thuế, đánh giá mức độ chấp hành pháp luật của người nộp thuế, ngăn ngừa, phát hiện vi phạm pháp luật về thuế. Nắm bắt được yếu tố này, lãnh đạo Cục Thuế Thái Nguyên đã chỉ đạo sát sao các bộ phận liên quan thực hiện tốt công tác quản lý thông tin đối với nhà thầu nước ngoài.
Cục Thuế Thái Nguyên đã thực hiện xây dựng, thu thập, xử lý và quản lý hệ thống thông tin nhà thầu nước ngoài, cụ thể:
- Công tác xây dựng, thu thập thông tin: Các bộ phận liên quan như phòng Kê khai và kế toán thuế thực hiện việc hạch toán tờ khai thuế nhà thầu của NTNN vào hệ thống quản lý thuế tập trung TMS, phòng Kiểm tra thuế có trách nhiệm thu thập hồ sơ gồm hợp đồng nhà thầu, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến việc thực hiện hợp đồng nhà thầu từ khi NTNN được cấp mã số thuế.
- Công tác xử lý thông tin: Phòng Kiểm tra thuế thực hiện tra cứu, kiểm tra hồ sơ tại bàn của các hồ sơ khai thuế đồng thời lập sổ bộ và theo dõi từng NTNN, thu thập hợp đồng nhà thầu. Từ đó tổng hợp thành một hệ thống dữ liệu nhà thầu nước ngoài tại Cục Thuế tỉnh Thái Nguyên để thực hiện phân
tích, quản lý, đánh giá mức độ rủi ro của nhà thầu nước ngoài thông qua việc tra cứu, so sánh các thông tin giữa các hợp đồng nhà thầu cùng lĩnh vực,...
- Công tác quản lý hệ thống thông tin: Sau quá trình xây dựng, thu thập và xử lý thông tin về NTNN, thông tin về việc kê khai thuế sẽ được lưu trữ để các bộ phận liên quan tra cứu trên hệ thống quản lý thuế tập trung TMS, hệ thống TMS luôn được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu quản lý thuế của toàn ngành thuế. Hệ thống sổ bộ nhà thầu nước ngoài và việc kê khai, nộp thuế của NTNN được phòng Kiểm tra thuế tổng hợp và lưu trữ trên một thư mục cố định trên hệ thống lưu trữ dữ liệu chung của Cục Thuế Thái Nguyên để các bộ phận kê khai thuế và thanh tra thuế tra cứu khi có nhu cầu và thường xuyên được cập nhật.
